編輯及管理 SharePoint 清單或文件庫的權限

編輯及管理 SharePoint 清單或文件庫的權限

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

以系統管理員或文件庫、 清單或問卷的擁有者,您可以變更權限,讓正確的人員存取所需的資料時限制其他人的資料。

附註: 如果您想要新增、 變更或移除個別的文件或資料夾的權限,請參閱Office 365 中共用檔案或資料夾

根據預設,所有網站、 清單和文件庫的網站集合中都繼承的權限設定上方的網站階層中的網站。這表示網站權限繼承的網站集合的根網站與子網站從其上層網站繼承權限。資料夾、 清單及文件的權限繼承,所在的網站等等。

若要指定清單、 文件庫或問卷專屬權限,您必須第一個中斷權限繼承,,然後指派專屬權限。您可以執行的權限] 頁面上。本文將示範如何存取權限頁面和中斷繼承,並提供的步驟來指派或變更權限。

附註: 使用者共用文件或其他個別的項目,繼承時自動中斷該項目。繼承的權限會複製到項目,並將新增的項目已共用使用者權限。但如果在 [權限變更父項目,這些變更會不會套用至項目。

在 SharePoint Online 中,2016年或 2013年中檢視權限頁面

清單或文件庫

  1. 移至文件庫或清單,並將其開啟。

  2. 選擇 [設定 設定圖示 ,然後文件庫設定] 或 [清單設定]。

    移至 [設定],[文件庫設定

    如果您沒有看到設定 設定圖示 ,選擇 [文件庫清單] 索引標籤開啟功能區],然後按一下功能區上的 [文件庫設定] 或 [清單設定

    在功能區上的 [清單設定
  3. 在 [設定] 頁面上按一下權限與管理] 底下按一下 [這份清單的權限此文件庫的權限

    此文件的文件庫] 連結的權限

    頁面頂端

問卷的

  1. 開啟 [問卷]。

  2. 按一下 [問卷設定] 按鈕。

    問卷設定] 按鈕上方的整體問卷檢視
  3. 按一下下拉式清單中,然後選取 [問卷設定

    問卷設定] 功能表與醒目提示的問卷設定
  4. 在 [設定] 頁面上的 [在權限與管理] 底下,按一下此問卷的權限

關於個別項目的唯一權限

當您移至 [權限] 頁面時,您可能會看到一或多個郵件頂端的頁面,像這樣:

圖像顯示郵件的清單或文件庫的專屬權限

以下是每一封郵件代表的意義:

  • 此清單的某些項目可能不控制此頁面可唯一權限。 顯示這些項目。 這表示,在某些時候過去的清單、 文件庫或問卷中的個別項目的已與他人共用。當您按一下 [顯示這些項目時,您會看到例外狀況] 對話方塊,顯示有哪些項目。如果您是項目的擁有者,請按一下 [管理權限的每一個變更]。

  • 在此網站上有的有限存取權的使用者。使用者可能會有限制存取如果已與其共用的項目或網站下的文件。顯示使用者。 這表示如果已為使用者,但整個清單與共用項目,文件庫或問卷尚未,然後其存取權限於已與其共用的一個項目。 按一下 [若要查看他們的 [顯示的使用者]。

  • 此文件庫從上層繼承權限。(網站的名稱)。 這表示的繼承尚未中斷清單、 文件庫,或問卷。請參閱中斷權限繼承下方如何執行此動作。

頁面頂端

在 SharePoint Online 中,2016年或 2013年中斷權限繼承

當您中斷權限繼承的清單、 文件庫或問卷,然後定義新的權限設定時,清單 (或文件庫) 會變成項目中的上層。下的父項目現在繼承的新的權限設定 (除非項目具有經專門定義之權限。)

若要中斷繼承,並指派專屬權限,請遵循下列步驟:

  1. 移至清單、 文件庫或問卷並將其開啟。

  2. 移至 [權限] 頁面使用的節中的步驟

  3. 若要中斷權限繼承上層,按一下 [停止繼承權限]。

    清單/文件庫的權限控制項顯示停止繼承權限] 按鈕

    頁面頂端

指派專屬權限 SharePoint Online 中,2016年或 2013

您可以將特定權限授與之前,您必須中斷繼承上層網站。 一旦您已中斷繼承使用上述一節中的步驟,請遵循下列步驟授與唯一的權限:

  1. 移至清單、 文件庫或問卷並將其開啟。

  2. 移至 [權限] 頁面使用的節中的步驟

  3. 按一下 [權限] 索引標籤上的 [授與權限]。

    刪除特定權限] 按鈕

    附註: 如果從父項繼承的清單或文件庫,您就不會看到授與權限

  4. 在 [共用 … ] 對話方塊中,確認已選取[邀請人員,,然後輸入的人員,或是您想要授與存取權,在 [輸入名稱或電子郵件地址]方塊中的群組名稱。

    [共用] 對話方塊

  5. 如果您想新增個人訊息。

  6. 核取或取消核取 [共用此資料夾,即使有專屬權限的項目中的所有項目。這會授與或限制存取至您已設定的特定權限的項目。(這個選項只適用於資料夾。)

  7. 權限等級授與會設定為編輯根據預設,這表示您邀請的人員可以進行一些變更清單、 文件庫或問卷。如果您想要授與讀取等不同的權限等級,按一下 [顯示選項],然後選取權限等級] 方塊中的選取範圍。

  8. [邀請人員] 方塊中的每個人,便會傳送電子郵件訊息。如果您不想使用此選項,請按一下 [顯示選項],然後取消核取 [傳送電子郵件邀請

  9. 當您完成時,按一下 [共用]。

    頁面頂端

在某些情況下,您可能會想要建立 Windows Active Directory 安全性群組,並將文件庫或清單的存取權授與 Windows 安全性群組中的所有人員。例如,您可能要存取權授予您整個小組清單小組安全性群組新增至 SharePoint 群組。然後,新的人員加入您的小組,您授與這些適當的權限,只要將其新增至適當的 Windows 安全性群組。若要進一步瞭解 Windows 安全性群組,請參閱Active Directory 安全性群組

附註: 您無法將存取權授與至通訊群組的不是 Windows 安全性群組。

在 SharePoint Online 中,2016年或 2013年的變更權限等級

您可以變更專屬權限之前,您必須中斷繼承上層網站。 一旦您已中斷繼承使用上述一節中的步驟,請遵循下列步驟來變更權限:

  1. 移至清單、 文件庫或問卷並將其開啟。

  2. 移至清單、 文件庫或使用的節步驟問卷的權限] 頁面。

  3. 在 [名稱] 清單中,選取使用者或變更的權限等級的群組名稱旁的核取方塊。

    網站權限已變更。
  4. 選取 [編輯使用者權限]。

    按一下 [編輯權限變更權限等級
  5. 在 [權限] 底下,核取方塊的使用者或群組,選取您要的權限等級。

    變更權限] 對話方塊中的 permisison 層級

如需有關權限等級的詳細資訊,請參閱瞭解 SharePoint 中的權限等級

頁面頂端

在 SharePoint Online 中,2016年或 2013年中移除唯一的權限

若要移除使用者或群組的存取權授與權限,請遵循下列步驟:

  1. 移至清單、 文件庫或問卷並將其開啟。

  2. 移至清單、 文件庫或使用的節步驟問卷的權限] 頁面。

  3. 在 [名稱] 清單中,選取使用者或您想要移除權限的群組名稱旁的核取方塊。

    網站權限已變更。
  4. 選取 [移除使用者權限]。

權限頁面隨即更新,顯示該群組或使用者已不再擁有清單的權限。

還原刪除在 SharePoint Online 中,2016年或 2013年所有唯一的權限繼承

當您中斷權限繼承網站、 資料夾、 清單、 文件庫、 清單項目,或文件和其父系之間時,您可以還原在任何時間,會移除您所設定的任何自訂權限繼承。

  1. 移至清單、 文件庫或問卷並將其開啟。

  2. 移至清單、 文件庫或使用的節步驟問卷的權限] 頁面。

  3. 在清單或文件庫的 [權限] 索引標籤上,按一下 [刪除特定權限]

    刪除特定權限] 按鈕
  4. 按一下 [確定]。清單的狀態列現在會顯示「此清單繼承其上層項目」。上層項目的名稱會顯示在更新的狀態旁。

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中檢視權限頁面

清單或文件庫

  1. 移至文件庫或清單,並將其開啟。

  2. 按一下 [開啟功能區的 [文件庫清單] 索引標籤,然後按一下功能區上的 [文件庫設定] 或 [清單設定

    在 [頁面] 功能區上的 [清單設定] 按鈕
  3. 在 [設定] 頁面上按一下權限與管理] 底下按一下 [這份清單的權限此文件庫的權限

    此文件的文件庫] 連結的權限

    頁面頂端

問卷的

  1. 開啟 [問卷]。

  2. 按一下 [問卷設定] 按鈕。

    問卷設定] 按鈕上方的整體問卷檢視
  3. 按一下下拉式清單中,然後選取 [問卷設定

    問卷設定] 功能表與醒目提示的問卷設定
  4. 在 [設定] 頁面上的 [在權限與管理] 底下,按一下此問卷的權限

關於個別項目的唯一權限

當您移至 [權限] 頁面時,您可能會看到一或多個郵件頂端的頁面,像這樣:

圖像顯示郵件的清單或文件庫的專屬權限

以下是每一封郵件代表的意義:

  • 此清單的某些項目可能不控制此頁面可唯一權限。 顯示這些項目。 這表示,在某些時候過去的清單、 文件庫或問卷中的個別項目的已與他人共用。當您按一下 [顯示這些項目時,您會看到例外狀況] 對話方塊,顯示有哪些項目。如果您是項目的擁有者,請按一下 [管理權限的每一個變更]。

  • 在此網站上有的有限存取權的使用者。使用者可能會有限制存取如果已與其共用的項目或網站下的文件。顯示使用者。 這表示如果已為使用者,但整個清單與共用項目,文件庫或問卷尚未,然後其存取權限於已與其共用的一個項目。 按一下 [若要查看他們的 [顯示的使用者]。

  • 此文件庫從上層繼承權限。(網站的名稱)。 這表示的繼承尚未中斷清單、 文件庫,或問卷。請參閱中斷權限繼承下方如何執行此動作。

頁面頂端

從 SharePoint 2010 中父項中斷繼承

  1. 開啟您想要限制存取的文件庫或清單。

  2. 在 [清單工具] 或 [文件庫工具] 索引標籤中,按一下清單文件庫,以開啟命令庫。

  3. 在功能區中,按一下 [清單權限文件庫的權限] 按鈕。

    在功能區上的文件庫權限] 按鈕

    清單或文件庫的權限] 頁面隨即開啟,說明清單會從其上層網站繼承的權限的黃色狀態列。

    附註: 如果您沒有看到清單或文件庫的權限,請確定您的 windows 全螢幕時數個按鈕減少,只有沒有標題的圖示。

  4. 按一下 [停止繼承權限]。

    現在清單已中斷連線,上層網站。

    按一下 [套用唯一權限的停止繼承權限

以下是要注意的兩個重點:

  • 清單仍有相同的權限設定的先前一樣。但現在,而非從上層繼承權限,其本身的父項的權限。

  • 您對上層網站的權限設定的變更會不會繼承此清單。

在 SharePoint 2010 中移除群組或您不希望的使用者

  1. 在 [權限] 頁面的 [名稱] 區段中,選取群組或使用者沒有存取此清單的核取的方塊。

  2. 按一下 [移除使用者權限]。

    [移除使用者權限] 按鈕
  3. 權限頁面隨即更新,顯示該群組或使用者已不再擁有清單的權限。

頁面頂端

授與存取權給群組或個別使用者在 SharePoint 2010 中

在某些情況下,您可能會想要建立群組,並授與存取此清單。例如,您可能要授與您的小組存取權的清單。由於您知道您的小組可能會在未來放大,最好建立您的小組的群組,並授與該群組的存取權。當人員加入您的小組時,只要將其新增至群組。

如需如何建立群組的詳細資訊,請參閱管理安全性群組

在其他情況下,您可能會想要授予存取權給您的小組的一或兩個每個人。

  1. 在清單中,在 [編輯] 索引標籤上的 [權限] 頁面按一下 [授與權限]。

    授與權限] 按鈕
  2. 輸入群組或您想要授與存取權的使用者或群組] 中的個別的名稱。

    授與權限] 對話方塊
  3. 選擇您要群組或個別使用者擁有的權限等級。

  4. 按一下 [確定]。

編輯清單或文件庫 SharePoint 2010 中的權限等級的權限工作分派

您可以使用下列步驟來編輯所選的使用者和清單或文件庫相關聯的 SharePoint 群組的權限等級的權限指派。請注意,是否安全物件編輯權限等級繼承上層安全物件權限,會執行下列步驟中斷此繼承。

一次更新版本,您可以選擇重新繼承上層安全物件權限。請注意,從上層繼承權限捨棄任何已為此安全的物件,例如唯一的 SharePoint 群組或權限層級的工作分派這個安全的物件建立使用專屬權限時建立的唯一權限。

  1. 開啟您要編輯權限等級的清單或文件庫。

  2. 在清單或文件庫] 索引標籤功能區上按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定

    在 [頁面] 功能區上的 [清單設定] 按鈕
  3. 在 [自訂] 頁面的 [權限與管理] 欄中,按一下 [這份清單的權限此文件庫的權限

    此清單] 連結的權限

    權限] 頁面會顯示所有使用者,以及與此文件庫及其指派權限等級相關聯的 SharePoint 群組。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。此外,核取方塊會出現旁的 [名稱] 欄如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。

  4. 如果您的清單或文件庫繼承權限,您必須先停止繼承權限編輯此安全的物件上的權限等級。若要這麼做,請按一下停止繼承權限],然後按一下[確定] 以確認。

    按一下 [套用唯一權限的停止繼承權限
  5. 選取使用者和您要編輯此安全的物件上的權限等級的 SharePoint 群組的核取方塊。

  6. 按一下 [編輯使用者權限]。

    編輯使用者權限
  7. 在 [選擇權限] 區段中,選取 [清除您不想,並且然後按一下[確定],依您想要的權限等級]。

頁面頂端

編輯權限指派權限層級資料夾、 文件,或在 SharePoint 2010 中的清單項目

您可以使用下列步驟來編輯所選的使用者和資料夾、 文件或清單項目相關聯的 SharePoint 群組的權限等級。請注意,是否安全物件編輯權限等級繼承上層安全物件權限,會執行下列步驟中斷此繼承。

一次更新版本,您可以選擇重新繼承上層安全物件權限。請注意,從上層繼承權限捨棄任何已為此安全的物件,例如唯一的 SharePoint 群組或權限層級的工作分派這個安全的物件建立使用專屬權限時建立的唯一權限。

  1. 開啟清單或文件庫包含資料夾、 文件或清單項目,您要編輯權限等級。

  2. 按一下右邊的資料夾、 文件或您要編輯權限等級的清單項目的下拉式功能表,然後按一下 [管理權限

    管理下拉式清單上的權限選取項目

    權限: 安全的物件名稱] 頁面會顯示所有使用者與 SharePoint 群組此安全的物件,其指派的權限等級。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。此外,核取方塊會出現旁的 [名稱] 欄如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。

  3. 如果您的清單或文件庫繼承權限,您必須先停止繼承權限編輯此安全的物件上的權限等級。若要這樣做,請按一下 [停止繼承權限],然後按一下[確定] 以確認。

    按一下 [套用唯一權限的停止繼承權限
  4. 選取使用者和您要編輯此安全的物件上的權限等級的 SharePoint 群組的核取方塊。

  5. 按一下 [編輯使用者權限]。

    編輯使用者權限
  6. 在 [選擇權限] 區段中,選取 [清除您不想,並且然後按一下[確定],依您想要的權限等級]。

頁面頂端

重新設定清單或文件庫繼承 SharePoint 2010 中的權限

您已中斷權限繼承之間網站、 資料夾、 清單、 文件庫、 清單項目,或文件和其上層之後,您可以還原隨時繼承。

  1. 開啟您要還原的繼承的清單。

  2. 清單工具] 或 [文件庫工具] 索引標籤的 [清單文件庫] 庫中,按一下清單權限文件庫的權限

  3. 在 [清單] 權限頁面中,按一下 [繼承的權限。

    按一下繼承上層重新連接的權限

頁面頂端

檢視 SharePoint 2007 使用者與群組相關聯的清單或文件庫

  1. 開啟清單或文件庫中您想要檢視使用者與 SharePoint 群組。

  2. 在 [設定] 功能表中,按一下文件庫設定] 或 [清單設定

    [設定] 功能表上的 [清單設定]
  3. 在 [自訂] 頁面的 [權限與管理] 欄中,按一下 [此文件庫的權限這份清單的權限

    此清單] 連結的權限

    權限: 安全的物件名稱] 頁面會顯示所有使用者與 SharePoint 群組 (和其指派的權限等級),就會套用此安全的物件。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。

頁面頂端

檢視 SharePoint 2007 使用者與群組相關聯的資料夾、 文件或清單項目

  1. 開啟清單或文件庫包含您要檢視使用者與 SharePoint 群組的資料夾、 文件或清單項目。

  2. 將指標上資料夾、 文件或您要檢視權限,按一下出現的箭號,然後按一下管理權限的清單項目。

    管理項目] 下拉式功能表上的權限

    權限: 安全的物件名稱] 頁面會顯示所有使用者與 SharePoint 群組以及指派權限等級的這個安全的物件就會套用。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。

頁面頂端

將使用者新增至清單或文件庫中 SharePoint 2007

您可以使用下列步驟將使用者新增至現有的 SharePoint 群組與特定清單或文件庫目前相關聯。如果您要設定的安全物件使用專屬權限,您也可以直接將使用者加入這個安全物件具有您想,權限,或將現有的 SharePoint 群組新增至您想要的權限與此清單。

附註: 如果會被繼承上層安全物件權限,您無法直接至安全的物件新增使用者或安全性群組。在此情況下,您僅可以新增使用者至現有的 SharePoint 群組。不過,如果您建立的安全物件的唯一權限,您可以再新增使用者。

  1. 開啟清單或文件庫中您想要新增的使用者或安全性群組。

  2. 在 [設定] 功能表中,按一下文件庫設定] 或 [清單設定

    [設定] 功能表上的 [清單設定]
  3. 在 [自訂] 頁面的 [權限與管理] 欄中,按一下 [此文件庫的權限這份清單的權限

    此清單] 連結的權限

    權限] 頁面會顯示所有使用者,以及與此清單或文件庫及其指派權限等級相關聯的 SharePoint 群組。

    附註: 如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。在此情況下,也會新增使用者與 SharePoint 群組,您新增至父系 (此安全的物件繼承這些權限)。(不從父項繼承) 使用專屬權限,如果使用者與您新增至安全物件的 SharePoint 群組只會影響此安全的物件和任何其他權限繼承此安全物件的實體。

  4. 在 [新增] 功能表上按一下 [新增使用者]。

    在下拉式清單中新增使用者] 按鈕

    附註: 如果清單或文件庫是從其上層網站繼承的權限,就不會顯示 [新增] 功能表。在此情況下,在 [動作] 功能表中,按一下 [編輯權限],然後按一下[確定] 以確認您想要建立專屬權限。

  5. 在 [新增使用者] 區段中,指定使用者和您想要新增安全物件的 SharePoint 群組。

    新增使用者] 對話方塊
  6. 授與權限] 區段中,在 [將使用者新增至現有的 SharePoint 群組,或為其授與權限直接安全的物件,然後選取一或多個核取方塊,讓這些使用者想在這個安全的物件的權限。

    附註: 

    • 如果會被繼承上層安全物件權限,您無法直接對此安全的物件新增使用者或安全性群組。相反地,您僅可以新增使用者至現有的 SharePoint 群組。

    • 您無法將 SharePoint 群組新增至另一個 SharePoint 群組。如果您在步驟 5 中新增 SharePoint 群組,您必須先選取授與使用者權限直接

  7. 按一下 [確定]。

頁面頂端

將使用者新增至資料夾、 文件或在 SharePoint 2007 中的清單項目

您可以使用下列步驟將使用者新增至現有的 SharePoint 群組與特定的資料夾、 文件或清單項目目前相關聯。如果您要設定的安全物件使用專屬權限,您也可以直接將使用者加入這個安全物件具有您想,權限,或將現有的 SharePoint 群組新增至您想要的權限與此清單。

附註: 如果會被繼承上層安全物件權限,您無法直接至安全的物件新增使用者或安全性群組。在此情況下,您僅可以新增使用者至現有的 SharePoint 群組與此安全物件目前相關聯的。不過,如果您建立的安全物件的唯一權限,您可以再新增使用者。

  1. 開啟清單或文件庫,其中包含您要新增的使用者或安全性群組的資料夾、 文件或清單項目。

  2. 將滑鼠指標停留在資料夾、 文件或在您要新增的使用者或安全性群組按一下出現的箭號,再按一下 [管理權限的清單項目。

    管理項目] 下拉式功能表上的權限

    權限] 頁面會顯示所有使用者的 SharePoint 群組和他們此安全的物件套用的指派權限等級。

    附註: 頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。在此情況下,也會新增使用者與 SharePoint 群組,您新增至父系 (此安全的物件繼承這些權限)。(不從父項繼承) 使用專屬權限,如果使用者與您新增至安全物件的 SharePoint 群組只會影響此安全的物件和任何其他實體繼承自這個安全的物件。

  3. 在 [新增] 功能表上按一下 [新增使用者]。

    在下拉式清單中新增使用者] 按鈕

    附註: 如果清單或文件庫是從其上層網站繼承的權限,就不會顯示 [新增] 功能表。在此情況下,在 [動作] 功能表中,按一下 [編輯權限],然後按一下[確定] 以確認您想要建立專屬權限。

  4. 在 [新增使用者] 區段中,指定使用者和您想要新增安全物件的 SharePoint 群組。

    新增使用者] 對話方塊
  5. 授與權限] 區段中,在 [將使用者新增至現有的 SharePoint 群組,或為其授與權限直接在安全的物件,然後選取一或多個核取方塊,讓這些使用者想在這個安全的物件的權限。

    附註: 

    • 如果會被繼承上層安全物件權限,您無法直接對此安全的物件新增使用者或安全性群組。不過,您僅可以新增使用者至現有的 SharePoint 群組。

    • 您無法將 SharePoint 群組新增至另一個 SharePoint 群組。如果您在步驟 5 中新增 SharePoint 群組,您必須先選取授與使用者權限直接

  6. 按一下 [確定]。

頁面頂端

從清單或文件庫 SharePoint 2007 中的建立新的 SharePoint 群組

從清單或文件庫的從其上層網站繼承權限時,可以只執行此程序。

附註: 無論您的起點,所有的 SharePoint 群組會建立網站集合層級。這表示所有的 SharePoint 群組可在網站集合中的所有網站。

  1. 開啟您要建立新的 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 在 [設定] 功能表中,按一下文件庫設定] 或 [清單設定

  3. 在 [權限與管理] 欄中,按一下 [此文件庫的權限這份清單的權限]。

    此清單] 連結的權限

    權限] 頁面會顯示所有的使用者並指派給此清單或文件庫及其指派權限等級的 SharePoint 群組。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。

  4. 如果清單或文件庫從父項繼承的權限在 [動作] 功能表中,按一下 [管理上層權限。否則,您無法建立 SharePoint 群組從此清單或文件庫。

    管理權限的上層] 選項
  5. 在 [新增] 功能表上按一下 [新增群組]。

    建立新群組
  6. 在 [新增群組] 頁面中,指定新的 SharePoint 群組,包括您想要所指派的權限等級的設定,然後再按一下 [建立]。

    建立新的 SharePoint 群組之後, 您移至 [人員與群組] 頁面中,您可以在其中新增到新的 SharePoint 群組的使用者。

頁面頂端

建立新的 SharePoint 2007 群組資料夾、 文件或清單項目

您可以使用下列步驟來建立新的 SharePoint 群組,並將其指派給資料夾、 文件或清單項目。此程序只能從資料夾、 文件或從其上層網站繼承權限的清單項目。

附註: 無論您的起點,所有的 SharePoint 群組會建立網站集合層級。這表示所有的 SharePoint 群組可在網站集合中的所有網站。

  1. 開啟清單或文件庫中您想要建立新的 SharePoint 群組。

  2. 將滑鼠指標停留在資料夾、 文件或您想要建立新的 SharePoint 群組,按一下出現箭號,然後再按一下 [管理權限的清單項目。

    管理項目] 下拉式功能表上的權限

    權限] 頁面會顯示所有使用者與 SharePoint 群組 (和其指派的權限等級),就會套用此安全的物件。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。

  3. 如果清單或文件庫從父項繼承的權限在 [動作] 功能表中,按一下 [管理上層權限。否則,您無法建立 SharePoint 群組從此清單或文件庫。

  4. 在 [新增] 功能表上按一下 [新增群組]。

    建立新群組
  5. 在 [新增群組] 頁面上指定新的 SharePoint 群組,包括您想要為其指定,然後按一下 [建立的權限等級的設定。

    建立新的 SharePoint 群組之後, 您移至 [人員與群組] 頁面中,您可以在其中新增到新的 SharePoint 群組的使用者。

頁面頂端

編輯清單或文件庫 SharePoint 2007 中的權限等級的權限工作分派

您可以使用下列步驟來編輯所選的使用者和清單或文件庫相關聯的 SharePoint 群組的權限等級的權限指派。請注意,是否安全物件編輯權限等級繼承上層安全物件權限,會執行下列步驟中斷此繼承。

一次更新版本,您可以選擇重新繼承上層安全物件權限。請注意,從上層繼承權限捨棄任何已為此安全的物件,例如唯一的 SharePoint 群組或權限層級的工作分派這個安全的物件建立使用專屬權限時建立的唯一權限。

  1. 開啟您要編輯權限等級的清單或文件庫。

  2. 在 [設定] 功能表上按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定

  3. 在 [自訂] 頁面的 [權限與管理] 欄中,按一下 [這份清單的權限此文件庫的權限

    此清單] 連結的權限

    權限] 頁面會顯示所有使用者,以及與此文件庫及其指派權限等級相關聯的 SharePoint 群組。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。

  4. 如果您的清單或文件庫繼承權限,您必須先停止繼承權限編輯此安全的物件上的權限等級。若要這樣做,請在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯權限],然後按一下[確定] 以確認。

  5. 選取使用者和您要編輯此安全的物件上的權限等級的 SharePoint 群組的核取方塊。

  6. 在 [動作] 功能表中,按一下 [編輯使用者權限

    編輯使用者 permissioins,從 [動作] 功能表
  7. 在 [選擇權限] 區段中,選取 [清除您不想,並且然後按一下[確定],依您想要的權限等級]。

頁面頂端

編輯權限指派權限層級資料夾、 文件,或在 SharePoint 2007 中的清單項目

您可以使用下列步驟來編輯所選的使用者和資料夾、 文件或清單項目相關聯的 SharePoint 群組的權限等級。請注意,是否安全物件編輯權限等級繼承上層安全物件權限,會執行下列步驟中斷此繼承。

一次更新版本,您可以選擇重新繼承上層安全物件權限。請注意,從上層繼承權限捨棄任何已為此安全的物件,例如唯一的 SharePoint 群組或權限層級的工作分派這個安全的物件建立使用專屬權限時建立的唯一權限。

  1. 開啟清單或文件庫包含資料夾、 文件或清單項目,您要編輯權限等級。

  2. 按一下右邊的資料夾、 文件或您要編輯權限等級的清單項目的下拉式功能表,然後按一下 [管理權限

    管理項目] 下拉式功能表上的權限

    權限: 安全的物件名稱] 頁面會顯示所有使用者與 SharePoint 群組此安全的物件,其指派的權限等級。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。

  3. 如果您的清單或文件庫繼承權限,您必須先停止繼承權限編輯此安全的物件上的權限等級。若要這樣做,請在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯權限],然後按一下[確定] 以確認。

    編輯權限] 選項的 [動作] 功能表
  4. 選取使用者和您要編輯此安全的物件上的權限等級的 SharePoint 群組的核取方塊。

  5. 在 [動作] 功能表中,按一下 [編輯使用者權限

    編輯使用者 permissioins,從 [動作] 功能表
  6. 在 [選擇權限] 區段中,選取 [清除您不想,並且然後按一下[確定],依您想要的權限等級]。

頁面頂端

中斷 SharePoint 2007 中的文件庫或清單的權限繼承

根據預設、 清單和文件庫都會繼承上層網站的權限。如果您想要中斷此繼承,以及在特定清單或文件庫中建立專屬權限,請使用下列步驟。

一次更新版本,您可以選擇重新繼承上層安全物件權限。請注意,從上層繼承權限捨棄任何已為此安全的物件,例如唯一的 SharePoint 群組或權限層級的工作分派這個安全的物件建立使用專屬權限時建立的唯一權限。所有的唯一權限等級指派也丟棄的清單和文件庫、 清單項目及文件中清單或文件庫中的資料夾從您選擇重新繼承權限時的注意事項。

  1. 開啟您要中斷繼承上層安全物件的文件庫或清單。

  2. 在 [設定] 功能表上按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定

  3. 在 [權限與管理] 欄中,按一下 [這份清單的權限此文件庫的權限]。

    此清單] 連結的權限

    權限: 安全的物件名稱] 頁面會顯示所有使用者與此安全物件及其指派權限等級的 SharePoint 群組。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。

  4. 在 [動作] 功能表中,按一下 [編輯權限],然後按一下[確定] 以確認此動作。

    編輯權限] 選項的 [動作] 功能表

    附註: 如果這個安全物件繼承上層安全物件的唯一權限,沒有可用動作] 功能表上的編輯權限選項。

頁面頂端

中斷權限繼承資料夾、 文件,或在 SharePoint 2007 中的清單項目

根據預設,資料夾、 文件及清單項目會繼承權限從其上層安全物件。在大部分情況下,這表示其從清單或文件庫包含這些繼承其權限。大小寫,其中包含的其他資料夾的資料夾、 文件及清單項目,在他們,根據預設,從繼承權限含有他們的資料夾。如果您想要中斷此繼承,並在特定的資料夾、 文件或清單項目建立專屬權限,請使用下列步驟。

一次更新版本,您可以選擇重新繼承上層安全物件權限。請注意,從上層繼承權限捨棄任何已為此安全的物件,例如唯一的 SharePoint 群組或權限層級的工作分派這個安全的物件建立使用專屬權限時建立的唯一權限。

  1. 開啟清單或文件庫包含您要中斷繼承上層安全物件的資料夾、 文件或清單項目。

  2. 將滑鼠指標停留在資料夾、 文件或您想要中斷繼承,按一下出現的箭號,然後按一下 [管理權限的清單項目。

    管理項目] 下拉式功能表上的權限

    權限] 頁面上這個安全的物件及已指派的權限等級,顯示所有使用者與 SharePoint 群組。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。

  3. 在 [動作] 功能表中,按一下 [編輯權限],然後按一下[確定] 以確認此動作。

    編輯權限] 選項的 [動作] 功能表

    附註: 如果這個安全物件繼承上層安全物件的唯一權限,沒有可用動作] 功能表上的編輯權限選項。

頁面頂端

繼承清單或文件庫 SharePoint 2007 中的權限

根據預設、 清單和文件庫都會繼承上層網站的權限。不過,此繼承可以中斷特定安全物件建立專屬權限。您隨時重新繼承權限。您可以使用下列步驟來重新繼承上層安全物件的清單或文件庫的目前使用的不從父項繼承的唯一權限的權限。

從上層繼承權限捨棄任何已為此安全的物件,例如唯一的 SharePoint 群組或權限層級的工作分派這個安全的物件建立使用專屬權限時建立的唯一權限。

  1. 開啟您要重新繼承權限的清單或文件庫。

  2. 在 [設定] 功能表上按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定

  3. 在 [自訂] 頁面的 [權限與管理] 欄中,按一下 [這份清單的權限此文件庫的權限

    此清單] 連結的權限

    權限] 頁面會顯示所有使用者,以及與此文件庫及其指派權限等級相關聯的 SharePoint 群組。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,權限會已被繼承上層安全物件。

  4. 在 [動作] 功能表中,按一下繼承的權限],然後按一下[確定] 以確認此動作。

    繼承動作] 功能表上的 [權限] 選項

    附註: 如果已被權限繼承自父安全物件,無法在 [動作] 功能表上,您可以使用繼承的權限選項。

頁面頂端

繼承資料夾、 文件或在 SharePoint 2007 中的清單項目權的限

根據預設,資料夾、 文件及清單項目會繼承權限從其上層安全物件。在大部分情況下,這表示其從清單或文件庫包含這些繼承其權限。大小寫,其中包含的其他資料夾的資料夾、 文件及清單項目,在他們,根據預設,從繼承權限含有他們的資料夾。您可以使用下列步驟來重新繼承上層安全物件的資料夾、 文件或清單項目目前所用的不從父項繼承的唯一權限的權限。

從上層繼承權限捨棄任何已為此安全的物件,例如唯一的 SharePoint 群組或權限層級的工作分派這個安全的物件建立使用專屬權限時建立的唯一權限。

  1. 開啟清單或文件庫包含您要重新繼承權限的資料夾、 文件或清單項目。

  2. 將滑鼠指標停留在資料夾、 文件或您想要重新繼承權限,按一下出現箭號,然後再按一下 [管理權限的清單項目。

    管理項目] 下拉式功能表上的權限

    權限] 頁面會在此安全物件及其指派權限等級,顯示所有使用者與 SharePoint 群組。

    頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,權限會已被繼承上層安全物件。

  3. 在 [動作] 功能表中,按一下繼承的權限],然後按一下[確定] 以確認此動作。

    繼承動作] 功能表上的 [權限] 選項

    附註: 如果已被權限繼承自父安全物件,無法在 [動作] 功能表上,您可以使用繼承的權限選項。

頁面頂端

從清單或文件庫 SharePoint 2007 中的移除使用者權限

您可以使用下列步驟,從清單或文件庫中移除使用者或安全性群組。

  1. 開啟您要移除使用者權限的清單或文件庫。

  2. 在 [設定] 功能表上按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定

  3. 在 [自訂] 頁面的 [權限與管理] 欄中,按一下 [這份清單的權限此文件庫的權限

    此清單] 連結的權限

    權限] 頁面會顯示所有使用者,以及與此文件庫及其指派權限等級相關聯的 SharePoint 群組。

    附註: 

    • 頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。

    • 如果從父項繼承的權限,您無法移除的使用者在此安全的物件。如果您想要刪除的上層安全物件 (此安全的物件繼承這些權限) 的使用者與 SharePoint 群組,您必須管理上層權的限。

  4. 執行下列其中一項:

    • 若要管理的權限的上層,按一下 [動作] 功能表按一下 [管理上層權限]。

      管理權限的上層] 選項
    • 如果您目前從上層繼承權限,並且想要中斷此繼承,並建立唯一與權限這個安全的物件,在 [動作] 功能表上按一下 [編輯權限,然後按一下[確定] 以確認此動作。

      編輯權限] 選項的 [動作] 功能表
    • 如果清單或文件庫已使用的不從父項繼承的唯一權限,繼續進行下一個步驟。

  5. 選取使用者和您想要移除此清單或文件庫的 SharePoint 群組的核取方塊。

  6. 在 [動作] 功能表中,按一下 [移除使用者權限],然後按一下[確定] 以確認此動作。

    從 [動作] 功能表中移除使用者權限

頁面頂端

從資料夾、 文件或在 SharePoint 2007 中的清單項目中移除使用者權限

您可以使用下列步驟,從資料夾、 文件或清單項目中移除使用者或安全性群組。

  1. 開啟清單或文件庫包含您要移除使用者權限的資料夾、 文件或清單項目。

  2. 將滑鼠指標停留在資料夾、 文件或您想要移除使用者權限,按一下出現箭號,然後再按一下 [管理權限的清單項目。

    管理項目] 下拉式功能表上的權限

    權限] 頁面上這個安全的物件及已指派的權限等級,顯示所有使用者與 SharePoint 群組。

    附註: 

    • 頁面描述將說明此安全物件的繼承狀態。而且,核取方塊會出現的使用者或群組資料行旁如果專屬權限使用這個安全的物件。如果沒有出現核取方塊旁的使用者和群組的名稱,在 [權限] 頁面上,會被繼承上層安全物件權限。

    • 如果從父項繼承的權限,您無法移除此安全的物件上的使用者。如果您想要刪除的上層安全物件 (此安全的物件繼承這些權限) 的使用者與 SharePoint 群組,您必須管理上層權的限。

  3. 執行下列其中一項:

    • 若要管理的權限的上層,按一下 [動作] 功能表按一下 [管理上層權限]。

      管理權限的上層] 選項
    • 如果您目前從上層繼承權限,並且想要中斷此繼承,並建立唯一與權限這個安全的物件,在 [動作] 功能表上按一下 [編輯權限,然後按一下[確定] 以確認此動作。

      編輯權限] 選項的 [動作] 功能表
    • 如果此安全物件已使用的不從父項繼承的唯一權限,繼續進行下一個步驟。

  4. 選取使用者和您想要移除此安全物件的 SharePoint 群組的核取方塊。

  5. 在 [動作] 功能表中,按一下 [移除使用者權限],然後按一下[確定] 以確認此動作。

    從 [動作] 功能表中移除使用者權限

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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