線上檢視 Office 文件

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在您的網站上裝載 Microsoft Office 文件時,您可能會擔心使用者需安裝 Office 或 Office 檢視器才能讀取文件。 請別擔心。 使用 Office.com 建立文件的 URL,即可讓您共用連結,並在網頁瀏覽器中開啟文件。

當有人按一下連結時, Office Online會執行在瀏覽器中顯示 Word、 Excel 和 PowerPoint 文件,與 Office 功能不變。格式設定以及 Word 文件中的版面配置會保留、 Excel 活頁簿中的資料進行篩選與排序,並在 PowerPoint 簡報中播放的動畫。

建立及使用 URL

若要建立的 URL,請在建立 URL] 頁面上遵循的步驟。輸入 (或貼上) 您要連結至],然後按一下 [建立 URL的文件的 URL。複製並貼到頁面上產生的 URL,在您的網站。

例如,如果您需要有人幫忙列印表單、宣傳資料、價目表、摺頁冊或年度報表,不需要再另外將其儲存為 PDF 檔案。 您可以在網站上裝載這些文件的原始的 Office 格式,並使用在 Office.com 上建立的 URL 連結到這些文件。 當網站訪客按一下連結時,文件即會在瀏覽器中開啟。

無法開啟文件?

如果您建立的 URL 之後編輯文件,會繼續連結幾個小時開啟較舊的版本。如果您想要立即看見所做的變更,以新的版本,以新的檔案名稱儲存取代原始文件的人員,然後在 Office.com 上建立新的 URL。

如果您看到以下錯誤:「很抱歉,基於某些原因此文件無法開啟。」這表示找不到或無法顯示該文件。 可能的原因包括:

  • 無法在您所提供的 URL 中找到文件。 請確定您提供了正確的 URL。

  • 太大而文件。Word 和 PowerPoint 文件必須小於 10 mb。Excel 必須小於 5 mb。

  • 文件的儲存格式不支援在網頁瀏覽器開啟。請嘗試將您的文件儲存為下列其中一種格式:

    • Word: docx dotx

    • Excel:xlsx、xlsb、xls、xlsm

    • PowerPoint: pptx、 ppsx、 ppt、 pps、 ppam、 potx、 ppsm

  • 您必須登入或提供密碼才能開啟文件。 讓文件可供公開檢視。

  • 文件的檔案名稱包含無效的字元。請嘗試編碼的檔案名稱,當您輸入文件的 URL,或重新命名該檔案以使用只字母和數字。
    例如,編碼包含連字號 (&),您的 URL 輸入%26連字號的字元。如需有關 URL 編碼方式的詳細資訊,也稱為為百分比編碼,請參閱維基百科上百分比編碼

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