線上提供 Excel 問卷

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 目前我們會更新這項功能,並推出的變更,因此您可能需要不同的體驗,與下方的說明。進一步瞭解即將來臨的功能改良的商務用 OneDrive 中的 Excel 表單在 Excel Online 中的表單

問卷可讓您的清單中其他人員填寫 — 等註冊的工作表] 或 [問卷,其中您可以看到所有其中一種將線上。以下說明如何建立問卷OneDrive和商務用 OneDrive中:

在 商務用 OneDrive

若要開始建置問卷,請遵循下列步驟︰

  1. 以您的學校或公司認證登入 Office 365。

  2. 按一下 [新增],然後選取 [若要開始建立問卷的Excel 相關表單

    Excel Online 中的插入 Excel 表單選項

    附註: Excel 相關表單適用於與 Office 365 群組連結的商務用 OneDrive 和新的小組網站。深入了解 Office 365 群組

  3. 輸入您的問卷的名稱,然後再按一下 [建立]。

  4. 按一下 [新增問題以新增至問卷問題]。您可以選擇新增選項文字評等,或日期的問題。

    附註: 您在建立時,會自動儲存您的問卷。

    針對表單顯示的選項、文字和評分問題類型。

  5. 對於選擇題,輸入您想要顯示的問題文字及每個選項。

    含選項的表單選擇題

    想要新增更多選擇?按一下 [新增] 選項新增更多選擇比預設的兩個選項。按一下 [新增 [其他] 選項會顯示的文字選擇選項,將其他。若要移除的選項,請按一下資源回收筒可以按鈕旁邊。您也可以選擇進行必要的問題,或設定底部的問題] 來變更允許多重選擇的問題。若要Microsoft Forms隨機隨機順序顯示給使用者的問卷的選項,請按一下省略符號] 按鈕 (...),然後按一下隨機播放選項

    提示: 按一下省略符號按鈕 ([...]),然後按一下 [副標題] 以新增問題的副標題。

    有些選擇題會觸發自動建議。

    建議的問題答案選項

    按一下建議的項目來將它新增成選項。在下列範例中,已選取了 [星期一]、[星期三] 和 [星期五]。

    建議的選擇題答案選項

  6. 按一下 [新增問題以新增至問卷問題]。若要變更的問題順序,請按一下向上向下箭號右側的每個問題。如果您想在問卷中顯示較大文字方塊文字問題選取長回應選項。

    表單上顯示的文字問題

    提示: 若要複製問題,選取該問題,然後按一下右上角的 [複製問題] 按鈕 複製問題按鈕

  7. 如果文字問題的回答必須為數字,您也可以設定限制。按一下省略符號按鈕 ([...]),然後按一下 [限制]。若要限制數字,您可以選擇各種不同的選項,例如 [大於]、[小於] 和 [介於] 等。

    顯示必須介於數字 1 到 6 的文字問題

  8. 按一下 [預覽設計視窗的頂端看到問卷的電腦上所呈現的樣子。如果您想要測試問卷,請輸入預覽模式] 中的問題的答案,然後按一下 [送出

    以電腦模式預覽班級問卷表單

  9. 按一下 [若要查看問卷的外觀如何在行動裝置上的行動電話]。

    以行動裝置模式預覽班級問卷表單

    當您完成預覽問卷時,請按一下 [上一步]。

在 OneDrive

附近畫面頂端,按一下 [建立],然後按一下 [ Excel 問卷

建立 Excel 問卷

您將會取得逐步帶領您建立問卷的表單。

建立 Excel 問卷的秘訣

  • 您可以將問卷新增至現有的活頁簿。當活頁簿在 Excel Online 中開啟時,請移至 [常用] > [問卷] > [新增問卷]。問卷工作表會新增到您的活頁簿。

  • 填寫 [輸入標題][輸入描述] 欄位。如果您不想要標題或描述,請刪除預留位置文字。

  • 往上或往下拖曳問題來變更它們在表單上的順序。

  • 如果您想查看收件者會看見的內容,請按一下 [儲存和檢視]。按一下 [編輯問卷] 即可返回編輯。完成後,請按一下 [共用問卷]

  • 如果您按一下 [關閉],即可前往 Excel Online 中的 [常用] > [問卷] 以繼續編輯和檢視表單。

    [問卷] 命令

  • 按一下 [共用問卷] 後,就會啟動建立表單連結的程序。按一下 [建立] 以產生連結。然後在郵件、訊息或文章中複製並貼上該連結。任何人只要開啟連結就可以填寫表單,但除非您授予權限,否則他們無法看見結果活頁簿。

善加利用表單問題

當您新增問題至表單,請記住,每個問題都會對應到 Excel 活頁簿中的某個欄。

問卷問題對應到工作表欄

思考一下您要如何使用結果活頁簿中的資訊。例如,提供選擇清單給人們,而不是讓他們自行輸入回應,如此方可讓您排序及篩選回應。

從選擇清單中挑選,可讓您輕鬆排序及篩選

若要設定,移至 [常用] > [問卷] > [編輯問卷],然後按一下問題加以編輯。挑選 [選擇] 做為 [回應類型],然後將每一個選項放在 [選擇] 方塊的不同行上。

[選擇] 欄位

請嘗試其他回應類型。

  • [日期][時間] 可讓您依時間順序排序結果。

  • [數字] 回應可以用數學函數計算以找出合計和平均值。

  • 您可以快速篩選 [是/否] 回應以查看哪些人打算 (或不打算) 參加活動。

附註:  試算表中的欄是在您新增問題至問卷表單時建立。除非您在表單上刪除問題或變更問題順序,否則,您在問卷表單所做的變更都會在試算表中更新。在刪除問題或變更問題順序的情況下,您必須手動更新試算表:刪除已刪除問題的相對應欄,或者剪下及貼上欄來變更其順序。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

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