線上分析處理 (OLAP) 的概觀

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線上分析處理 (OLAP) 是一種技術,來組織大型企業資料庫和支援的商業智慧。 OLAP 資料庫會分成一或多個 cube 和每個 cube 組織和設計的 cube 系統管理員,以符合您擷取和分析資料,以便更輕鬆地建立及使用樞紐分析表報表及樞紐分析圖報表,您需要的方式。

在本文章中

什麼是商務智慧?

什麼是線上分析處理 (OLAP)?

在 Excel 中的 OLAP 功能

您需要存取 OLAP 資料來源的軟體元件

OLAP 和非 OLAP 來源資料的功能差異

什麼是商務智慧?

商務分析師通常會想要取得大致的企業,查看彙總資料為基礎的狀況提出更廣義趨勢,並查看由任意數目的變數細分這些趨勢。 商務智慧是從 OLAP 資料庫擷取資料,然後分析的資料供您可用來決定商業決策並採取行動的資訊的程序。 如需範例,OLAP 商務智慧說明回答下列類型的商務資料相關的問題:

  • 2007 適用於所有產品的總銷售額比較從 2006 年的總銷售額的方式?

  • 我們獲利日期如何比較期間過去五年的相同時間週期?

  • 多少金額是否已透過 35 年齡客戶每日花在最後一年,以及如何行為變更一段時間?

  • 本月份,而不是相同的月份最後一年銷售數量的產品在兩個特定國家/地區?

  • 每個客戶年齡] 群組中,什麼是獲利的依產品類別 (邊界百分比和總計) 明細?

  • 尋找上方和下方的銷售人員、 distributors、 廠商、 用戶端、 合作夥伴或客戶。

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什麼是線上分析處理 (OLAP)?

線上分析處理 (OLAP) 資料庫促進商務智慧查詢。 OLAP 是最佳化的查詢和報表,而不處理異動資料庫技術。 OLAP 來源資料是經常儲存於資料倉儲線上交易處理 (OLTP) 資料庫。 OLAP 資料是衍生自此歷史資料,並允許複雜的分析的結構將彙總。 OLAP 資料也是階層組織,並且儲存在 cube 形式顯示,而不是資料表中。 它是先進的技術,會用來提供快速存取分析資料的多維度的結構。 此組織方便樞紐分析表或樞紐分析圖以顯示高層級的摘要,例如銷售總額跨整個國家/地區或區域,而且也顯示特別強式或弱式銷售身在何處網站的詳細資料。

OLAP 資料庫的設計可加速擷取資料。 因為 OLAP 伺服器,而不是 Microsoft Office Excel 會計算彙總值,傳送到 Excel,當您建立或變更報表需要較少的資料。 這種方法可讓您使用更大的來源資料量,超過您如果傳統資料庫 Excel 擷取個別記錄的所有,然後計算合計的值的位置中組織的資料。

OLAP 資料庫包含兩個基本類型的資料: 量值,也就是數字資料、 quantities 和您用來決定商業決策平均值和維度,也就是您用來組織這些量值的類別。 OLAP 資料庫協助組織資料的多層級的詳細資料,請使用您熟悉來分析資料的相同類別。

下列各節說明每個元件的更多詳細資料:

Cube     彙總的每個您想要分析的維度階層層級依所使用量值資料結構。 Cube 會結合多個維度,例如時間、 地理和產品線條],與合併彙算資料,例如銷售或存貨資料。 Cube 無法 「 cube 」 嚴格數學意義,因為它們不一定等於邊。 不過,他們的年齡引起隱喻複雜的概念。

量值     Cube 中的值,會根據立方體的交易資料表中的資料行,而且通常是數值的一組。 衡量指標為在前置處理、 彙總,以及分析 cube 中的中央值。 常見的範例包括銷售額與利潤、 收入成本。

成員     代表一或多個出現處的資料階層中的項目。 成員可以是唯一或非唯一。 例如,2007年和 2008年代表年的層級將時間維度,唯一的成員,而年 1 月代表月份層級的非唯一成員,因為可以有一個以上的 「 時間 」 維度中的一年 1 月如果它包含超過一年的資料。

導出的成員     成員的維度,其值在執行階段使用運算式來計算。 導出的成員的值可能被衍生自其他成員的值。 例如,導出的成員,利潤 」,可以決定減掉成員的值,成本的成員,Sales 值中。

維度     Cube 使用者能夠理解,且會使用基底做為資料分析中的階層的一或多個組織階層的一組。 例如,地理維度可能包括國家/地區、 縣/市] 及縣/市層級。 或者,將時間維度可能包括階層層級的年、 季、 月及日。 在樞紐分析表或樞紐分析圖報表中,每個階層會變成一組的欄位,您可以展開及摺疊以顯示較低或更高的層級。

階層圖     邏輯樹狀結構的組織成員的維度,使得每個成員都有一個父成員以及零或多個子成員。 子系是目前的成員直接關聯在階層中的下一個較低層級中的成員。 例如,在時間階層中包含季、 月及日的層級,年 1 月是 Qtr1 的子項。 父是在目前的成員直接關聯在階層中下一個較高層級的成員。 父項值通常是在合併彙算的所有子系的值。 比方說,在包含季、 月及日的層級時間階層中,第 1 季是 1 月父項。

層級     在階層圖],資料都可以歸類為較低及更新版本的詳細資訊,例如一年、 季、 月及日等級時間階層中的層級。

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在 Excel 中的 OLAP 功能

擷取 OLAP 資料     您可以如同使用其他外部資料來源連線至 OLAP 資料來源。 您可以使用 2000年和 Microsoft SQL Server Analysis Services 版本 2005、 Microsoft OLAP 伺服器產品會使用 Microsoft SQL Server OLAP Services 版本 7.0,Microsoft SQL Server Analysis Services 版本中建立的資料庫。 Excel 也可以使用協力廠商 OLAP 產品與 OLE DB olap 相容的。

您可以顯示 OLAP 資料,只為樞紐分析表或樞紐分析圖或工作表函式轉換從樞紐分析表,但不是作為外部資料範圍。 您可以將儲存 OLAP 樞紐分析表和樞紐分析圖報表範本,您可以建立 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 連接至 OLAP 查詢的 OLAP 資料庫。 當您開啟 ODC 檔案時,Excel 會顯示空白的樞紐分析表報表,即準備好要版面配置。

建立 cube 檔案以供離線使用     您可以的子集資料從 OLAP 伺服器資料庫建立離線 cube 檔案 (.cub)。 使用 OLAP 資料時您未連線到您的網路使用離線 cube 檔案。 可讓您使用大量的樞紐分析表或樞紐分析圖報表中的資料,否則您可能會比和加速擷取資料的 cube。 只有當您使用OLAP 提供者,例如 Microsoft SQL Analysis Services 伺服器版本 2005、 支援這項功能,您可以建立 cube 檔案。

伺服器動作     伺服器巨集指令是選擇性的但實用的功能,OLAP cube 系統管理員可以使用 cube 成員的伺服器上定義或做為參數查詢以取得詳細資料中,立方體或啟動另一個應用程式,例如在瀏覽器將測量。 Excel 支援 URL、 報表、 資料列集、 向下切入至] 和 [展開詳細資料伺服器動作,但它不支援專屬、 陳述式和資料集。

Kpi     KPI 是特殊的導出量值,可讓您追蹤包括狀態的 「 關鍵效能指標 」 伺服器上的定義 (版本目前的值符合特定數字?) 和趨勢 (功能值一段時間)。 當這些顯示時,伺服器可以傳送新的 Excel 圖示指出高於或低於狀態層級 (例如停駐點的精簡圖示),或是否值感向上或向下 (例如方向的箭號圖示),將類似的相關的圖示。

伺服器格式設定     Cube 系統管理員可以建立色彩格式設定、 格式設定、 字型和格式化的條件規則,可能會被指定為公司的標準商務規則的量值與導出的成員。 例如,利潤伺服器格式可能貨幣,如果值大於或等於 30000 及紅色值是否小於 30000 綠色的儲存格的色彩和字型樣式粗體值是否小於 30000 以及一般如果更大的數字格式大於或等於 30000。 如需詳細資訊,請參閱設計的版面配置與樞紐分析表的格式

Office 顯示的語言     Cube 系統管理員可以定義翻譯資料和錯誤的使用者若要查看其他語言的樞紐分析表資訊需要伺服器上。 此功能定義為檔案連線屬性,而且使用者的電腦國家/地區設定必須對應的語言顯示。

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您需要存取 OLAP 資料來源的軟體元件

OLAP 提供者     若要設定 OLAP 資料來源的 Excel,您需要下列 OLAP 提供者的其中一個:

  • Microsoft OLAP 提供者     Excel 包含您要 access 資料庫建立與執行 Microsoft SQL Server OLAP Services 版本 7.0、 Microsoft SQL Server OLAP Services 版本 2000 (8.0) 與 Microsoft SQL Server Analysis Services 版本 2005年 ( 資料來源驅動程式與用戶端軟體9.0)。

  • 協力廠商 OLAP 提供者     針對其他 OLAP 產品,您需要安裝額外的驅動程式與用戶端軟體。 若要使用的 Excel 功能使用 OLAP 資料,協力廠商產品必須符合 OLAP 標準 OLE DB,而且是 Microsoft Office 相容。 安裝及使用協力廠商 OLAP 提供者的相關資訊,請洽詢您的系統管理員或您的 OLAP 產品廠商。

伺服器資料庫及 cube 檔案     Excel OLAP 用戶端軟體支援兩種類型的 OLAP 資料庫的連線。 如果您的網路上使用 OLAP 伺服器上的資料庫,您可以從其直接擷取來源資料。 如果您有包含 OLAP 資料或Cube 定義檔案離線 Cube 檔案 ,您可以連線至該檔案,並擷取來源資料。

資料來源     資料來源可讓您存取所有的 OLAP 資料庫或離線 cube 檔案中的資料。 您建立 OLAP 資料來源之後,您可以根據的報表,然後 OLAP 資料傳回至 Excel 中的樞紐分析表或樞紐分析圖報表的表單或轉換樞紐分析表的工作表函數。

Microsoft Query     您可以使用查詢從 Microsoft SQL 或 Microsoft Access 等外部資料庫擷取資料。 您不需要使用查詢來擷取資料從 OLAP 樞紐分析表連線至 cube 檔案。 如需詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Query 擷取外部資料

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OLAP 和非 OLAP 來源資料的功能差異

如果您使用樞紐分析表和樞紐分析圖從 OLAP 來源資料和其他類型的來源資料,您會發現某些功能的差異。

擷取資料     OLAP 伺服器傳回 excel 每當您變更的報表版面配置的新資料。 與其他類型的外部來源資料,您一次,查詢的所有來源資料,或您可以設定查詢只在您顯示不同的報表篩選欄位項目時的選項。 您也可以重新整理報表的其他幾個選項。

根據 OLAP 來源資料的報表,報表篩選欄位設定、 背景查詢且記憶體最佳化設定將不提供。

附註: 最佳化記憶體設定也不提供 OLEDB 資料來源與樞紐分析表報表的儲存格範圍為基礎。

欄位類型    OLAP 來源資料, 維度欄位只能作為 (數列)] 列、 欄 (類別) 或分頁欄位。 量值欄位只能作為值欄位。 對於其他類型的來源資料中,所有的欄位可在報表的任何部分中。

存取詳細資料     OLAP 來源資料,伺服器會決定可使用哪些層級的詳細資料,並計算摘要值,因此可能無法使用彙總的值組成的詳細資料記錄。 伺服器可能,不過,提供屬性欄位可顯示。 其他類型的來源資料沒有屬性欄位,但您可以顯示的基礎詳細資料的資料欄位的值和項目,且您可以顯示不含資料的項目。

OLAP 報表篩選欄位可能沒有所有項目,且無法使用 [顯示報表篩選頁面] 命令。

初始的排序順序     OLAP 來源資料,項目第一次出現在 OLAP 伺服器傳回的順序它們。 您可以再排序,或手動重新排列項目。 對於其他類型的來源資料中,新的報表中的項目第一次顯示以遞增順序排序的項目名稱。

計算     OLAP 伺服器直接對報表,提供摘要的值,因此您無法變更值欄位的彙總函數。 對於其他類型的來源資料,您可以變更值欄位的彙總函數,並為相同的值欄位使用多個彙總函數。 您無法使用 OLAP 來源資料的報表中建立導出的欄位] 或 [計算項目。

小計     含有 OLAP 來源資料的報表,您無法變更小計的彙總函數。 與其他類型的來源資料,您可以變更小計的彙總函數並顯示或隱藏小計的所有資料列和欄的欄位。

OLAP 來源資料,您可以包含或排除隱藏項目,當您在計算小計和總計。 對於其他類型的來源資料,您可以將隱藏的報表篩選欄位項目加入小計,但預設排除隱藏項目中的其他欄位。

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