組織聊天和在 Kaizala 中的群組

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相關: 電子郵件通知的未接的組織聊天和群組的訊息

關於組織和私人聊天和群組

如需您的工作與您個人的生命週期,您可以使用Microsoft Kaizala 。 您可以與您的朋友互動,並與同事透過兩種類型的 [交談] 在 Kaizala 上連接:組織隱私

組織聊天和群組

您可以與您組織聊天安全和組織群組中的同事互動。 組織聊天和群組包含人員中和您的組織之外。 這可讓多個組織的人員輕鬆共同作業。 在您的組織擁有有效 Office 365 的公司帳戶的任何人都可以參與。 某些功能包括:

  • 資料所有權    您的公司負責組織群組或交談,包括任何圖像、 視訊和音訊檔案中的所有資料。 單一項目可以擁有資料。 例如,如果您有一組與合作夥伴組織之間的同事,群組資料所屬只有一個組織。 (如需詳細資訊,請參閱Microsoft 隱私權聲明)。

  • 增強的安全性    Kaizala 有助於防止資料外洩與未經授權的存取權,包括:

    • 無法 Kaizala 應用程式外部存取屬於組織群組聊天的資料。 比方說,您無法在手機圖庫存取貴組織的相片。 人員只能匯出自己的資料。

    • 如果有人離開貴組織,組織聊天的資料分組和會清除從他們的裝置。

    • 組織的系統管理員可以設定原則,以限制複製、 共用及轉寄來自組織聊天。 若要設定原則,請移至Kaizala 管理入口>設定在 Kaizala 中的 [設定] 按鈕的圖像>租用戶原則> 選取原則。

      租用戶 Kaizala 管理入口網站中的 [原則] 區段

      針對組織的群組,以組織系統管理員和群組管理員可以設定原則。 若要在群組層級設定原則,請移至Kaizala 管理入口>群組> 選取群組 >詳細Kaizala 管理入口網站中的更多] 按鈕的圖像群組名稱 >編輯原則] 旁 > 選取要套用的相關的原則群組。

      群組原則] 區段在 Kaizala 管理入口網站
  • 存取控制    您組織的系統管理員或群組系統管理員可以設定只允許人員已將其 Office 365 公司帳戶] 以存取其組織群組原則。 組織聊天需要登入,在所有時間的人員。 此外,組織系統管理員可以停用使用 Kaizala 讓組織中。 (如需詳細資訊,請參閱啟用或停用貴組織的 Kaizala Pro)。

  • 從 Microsoft 生態圈存取功能強大的技術    您可以在 Microsoft 生態圈其他技術整合 Kaizala。 工作流程的特色增加您的安全性和生產力 Kaizala 內的常用方式。 如需詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Intune 整合Microsoft Flow 與整合

私人聊天和群組

私人聊天和群組永遠不會連結到組織中。 資料只屬於參與者。 私人聊天和群組無法控制組織的系統管理員。

建立組織聊天和群組

若要建立組織群組和聊天,請登入您在 Kaizala 上的 Office 365 公司帳戶。

建立組織聊天

您可以建立組織聊天與任何人貴組織擁有有效 Office 365 的公司帳戶。 請遵循下列步驟:

  1. 登入您在 Kaizala 上的 Office 365 公司帳戶 (設定檔Kaizala 中的 [我的圖像] 索引標籤 > 連結帳戶 > 登入您的公司帳戶。)

  2. 開啟人員在 Kaizala 中的 [人員] 索引標籤的圖像索引標籤,或點選 [新聊天

  3. 搜尋您組織中的人員使用他們的名稱或別名。

  4. 搜尋結果會從您個人的連絡人與貴組織的目錄。 點選其中隨時可以從貴組織的目錄,結果:

    • Office 圖示的虛擬人偶。

      螢幕擷取畫面顯示 [Office] 圖示的虛擬人偶
    • 名稱下方會顯示組織的電子郵件地址。

    • 點選以查看完整的設定檔之人員的虛擬人偶。 您也會看到其他 Azure Active Directory (Azure AD) 屬性例如 Azure AD 顯示名稱、 項指定,與電子郵件地址。

  5. 您會看到方塊,指出您要建立組織聊天中,您可以選擇取消。

    聊天是組織聊天室的螢幕擷取畫面顯示通知
  6. 建立後,此聊天] 出現在以 Office 圖示的 [聊天] 清單上。

  7. 點選該人員的名稱,以顯示 AAD 屬性,例如電子郵件和指定聊天。 也會顯示組織名稱與說明組織聊天和群組的工具提示。

  8. 若要建立與此人的私人聊天,將其連絡人資訊儲存至連絡人清單中,,然後點選 [連絡人] 清單中的連絡人。

  9. 私人聊天無法轉換成組織聊天。

建立組織群組

您可以建立組織群組有兩種方法:

  • 使用 Kaizala 管理入口網站: 透過入口網站建立的所有群組會自動都新增至組織。 如需詳細了解在入口網站中建立群組的詳細資訊,請參閱Kaizala 群組

  • 使用 Kaizala 應用程式:

    • 根據預設,您在應用程式建立的任何群組是私人群組。 身為群組管理員,您可以新增這些群組,以您的組織,如果您已登入您的 Office 365 公司帳戶在 Kaizala 應用程式 (設定檔Kaizala 中的 [我的圖像] 索引標籤 > 連結帳戶 > 登入您的公司帳戶。)

    • 若要將群組新增至組織中,移至] 群組中的設定檔 > 兩[其他] 圖示在 Kaizala 中的圖像在右上角的群組圖片 > 上點選 [新增至組織。 這將私人群組轉換至組織的群組。

    • 組織對應都適用轉換的點。 傳送或接收之前對應會繼續仍然保持為私人的郵件。

當人員加入或新增至 [組織] 群組中,就會看到訊息,指出群組貴組織所擁有。 組織擁有權也會反映在透過工具提示] 群組中的設定檔:

螢幕擷取畫面顯示由組織擁有群組

組織的所有群組會都顯示在 Kaizala 管理入口網站。 若要查看所有您組織的群組,請移至Kaizala 管理入口>群組

私人和組織聊天和群組的摘要

下表描述私用] 和 [組織] 群組以及私人與組織聊天之間的差異。

私人和組織聊天

外觀

私人聊天

組織聊天

建立

僅透過應用程式

僅透過應用程式

識別

在聊天虛擬人偶上沒有 Office 365 圖示

Office 365 圖示是一律開啟聊天虛擬人偶

組織名稱及屬性,例如電子郵件地址和項指定,會出現在使用者設定檔

安全性

靜止和在傳輸時會加密

靜止和在傳輸時會加密

應用程式容器中的資料責任分隔

組織的原則的應用程式

資料抹除人員離開群組時

擁有權

個別

組織 (僅限項目)

易於存取的進階的技術

不適用

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala 擴充功能

私用] 和 [組織] 群組

外觀

私人群組

組織群組

建立

僅透過應用程式

建立透過系統管理入口網站或應用程式

組織可以加入私人群組

識別

在群組的虛擬人偶或群組設定檔上沒有 Office 365 圖示

Office 365 群組的虛擬人偶] 圖示

Office 365 群組的虛擬人偶] 圖示

當人員加入時,就會看到指出群組貴組織所擁有的工具提示

群組或使用者設定檔中反映的組織擁有權

群組便會出現在入口網站中的 [組織群組] 索引標籤

安全性

靜止和在傳輸時會加密

靜止和在傳輸時會加密

應用程式容器中的資料責任分隔

組織的原則的應用程式

資料抹除人員離開群組時

擁有權

個別

組織 (僅限項目)

易於存取的進階的技術

不適用

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala 擴充功能

請參閱

電子郵件通知的未接的組織聊天和群組的訊息

深入了解群組

Kaizala 說明中心

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