組織筆記

像紙張筆記本或三孔活頁夾一樣,Microsoft Office OneNote 2007 可以讓您在包含頁面和節的筆記本中組織資訊。您可以視需要在所需的位置新增頁面、節和其他筆記本。您也可以輕易地重新命名、移動或刪除這些元素。

典型的 OneNote 筆記本由一個或多個筆記本節組成。每個節又包含個別的頁面及子頁面,上面記有您做的筆記。OneNote 並不侷限於任何特定的組織樣式。您可以依照自己的喜好來整理筆記,如果您改變心意,也很容易就能改變整理筆記的方式。

您想要做什麼?

使用頁面及子頁面

使用節

使用頁面及子頁面

您可以在 OneNote 中頁面的任意位置記錄筆記。頁面視窗旁邊的索引標籤可識別每個頁面,方便您顯示需要的頁面。有了頁面索引標籤,無論是在筆記本內的哪個位置新增頁面都非常簡便。

藉由新增子頁面,可以建立相關頁面的群組。每個群組將會有一個主頁面及所需要的子頁面。您可以將群組視為一個單位加以選取,簡化處理頁面的工作 (例如,複製或移動頁面工作,或以電子郵件訊息傳送)。子頁面標題也有助於組織資訊。

建立新的頁面或子頁面

執行下列其中一個動作:

  • 若要建立新頁面,請按一下頁面索引標籤上方的 [新增頁面] 按鈕。

  • 若要建立新的子頁面,請按一下 [新增頁面] 箭號,然後按一下 [新增子頁面]

    提示: 以滑鼠右鍵按一下頁面索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [新增子頁面],也可以建立新的子頁面。

新增或變更頁面標題

  • 直接在任何頁面頂端的標題區域輸入標題。每個頁面標籤也都會出現在對應的頁面索引標籤上。如果將標題區域留空白,筆記的第一行就會自動變成頁面的標題。

    若要重新命名頁面,請按一下頁面索引標籤,然後在標題區域中輸入不同的標題。

刪除頁面或子頁面

  • 若要刪除頁面或子頁面,以滑鼠右鍵按一下其頁面索引標籤,然後按一下 [刪除]。

變更頁面的日期

  1. 按一下頁面標題底下的日期,然後按一下出現的行事曆圖示。

  2. 按一下行事曆中要在頁面上顯示的日期。若要選擇目前日期,按一下 [今天]。

    附註: 選取的新日期將會永久取代頁面的舊日期。當您搜尋筆記時,會使用新的頁面日期。

選取一個或多個頁面

  • 若要選取頁面,按一下其頁面索引標籤前往該頁面,然後再按一下該頁面索引標籤即可選取該頁面。

  • 若要選取頁面群組,選取該群組中的主頁面,然後按兩下其頁面索引標籤。

  • 若要選取數個不屬於群組的頁面,請先按住 CTRL 或 SHIFT 鍵不放,然後再按一下要選取的頁面索引標籤。

群組化現有頁面

  1. 按住並拖曳要做為主頁面的頁面索引標籤,讓該標籤顯示在要群組的頁面清單最前面。

  2. 按住 CTRL 或 SHIFT 鍵,然後按一下要群組化之頁面的頁面索引標籤。

  3. 以滑鼠右鍵按一下所選取的頁面,然後按一下 [群組化頁面]。

取消群組化頁面

  • 若要將頁面群組分成個別的頁面,以滑鼠右鍵按一下頁面索引標籤或任何子頁面索引標籤,然後按一下 [取消群組化頁面]。

在節內移動頁面或子頁面

  1. 按一下要移動的頁面索引標籤,然後將它拖曳至新位置。小三角形即代表頁面要放置的位置。

    • 若要選取多個頁面或子頁面,按一下要移動之頁面索引標籤的同時按住 CTRL 或 SHIFT 鍵。

    • 如果將子頁面拖曳至新位置,則其會變成主頁面。若要移動主頁面及其子頁面,可以選取主頁面及其子頁面,然後一併移動。

  2. 向上或向下拖曳頁面索引標籤,當三角形指標位於您想要的位置後,放開滑鼠按鈕。

將頁面或子頁面移至其他節

  1. 按一下要移動的頁面索引標籤,然後將它拖曳到移動目的地的節標籤上。

    提示: 您也可以用滑鼠右鍵按一下要移動之頁面或子頁面的索引標籤,指向快顯功能表上的 [移動頁面至],然後按一下 [其他節]

    • 若要選取多個頁面或子頁面,按一下要移動之頁面索引標籤的同時按住 CTRL 或 SHIFT 鍵。

    • 如果將子頁面移至新位置,則其會變成主頁面。若要移動主頁面及其子頁面,可以選取主頁面及其子頁面,然後一併移動。

  2. 按一下 [移動或複製頁面] 對話方塊中要移動頁面或子頁面的節,然後按一下 [移動]。

複製及貼上目前頁面的超連結

在筆記本的任何頁面上,您都可以選取一段文字加上超連結,以便跳到筆記本中的其他頁面。在想要交互參照筆記的內容或在筆記本每一節的首頁建立「目錄」時,這種作法是非常有用的。

  1. 在側邊界中,以滑鼠右鍵按一下超連結應指向之頁面的索引標籤。

  2. 按一下快顯功能表上的 [複製超連結至此頁面]
    所選頁面的超連結及頁面標題隨即會複製到剪貼簿中。

  3. 按一下要包含超連結之頁面上的位置。

  4. 按一下 [編輯] 功能表上的 [貼上]。
    OneNote 會插入一個超連結,按一下該超連結,即會顯示其目標頁面。

    提示: 若要在按一下超連結之後快速返回上一頁,請按一下 [標準] 工具列上的 [上一頁]。

重新整理頁面上的筆記

  • 按一下要移動之筆記方塊的上邊界,然後將該方塊拖曳至頁面上的新位置。

    秘訣

    • 若要移動段落,可以將指標移至段落控點上,當指標變成四個方向的箭號後,將段落拖曳至其在頁面上的新位置。如果移動的段落包含縮排段落,則縮排段落會與所選段落一同移動。若要只選取上層段落,再按一下其控點。

    • 您可以按住 SHIFT 鍵,同時將其中一個筆記方塊拖曳到另一個方塊上,以合併多個筆記方塊。

    • 根據預設,當在頁面上移動筆記方塊及其他項目時,這些方塊及項目會貼齊隱藏的格線。這就更易於貼齊頁面上的筆記方塊、圖像及其他元素。您可以在拖曳方塊的同時按住 ALT 鍵,暫時覆寫此設定。

頁首

使用節

在某些三孔活頁夾中,會利用標籤分隔頁將筆記整理成節,每節都可以由不同的主旨或主題來標示。在 OneNote 中,目前頁面頂端的索引標籤代表目前開啟之筆記本中的節 (及任何資料夾)。筆記本中的每一節都儲存在 [OneNote 筆記本] 資料夾的 .one 檔案中,此檔案位於電腦的預設 [文件] 資料夾中。

建立新節

  1. [檔案] 功能表上,指向 [開新檔案],然後按一下 [節]

    提示: 以滑鼠右鍵按一下現有的節索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [新增節],也可以建立新節。

  2. 在所選的節索引標籤中輸入新標題,然後按 ENTER 鍵。

開啟節

  1. [檔案] 功能表上,指向 [開啟舊檔],然後按一下 [節]

  2. [開啟舊檔] 對話方塊中,找到您要開啟的節檔案,然後按一下 [開啟]

移動節

由於筆記本的檔案大小會隨著時間逐漸增加,所以可能需要變更已新增之節索引標籤的順序。

若要將節索引標籤快速移至目前筆記本中的新位置,執行下列其中一個動作:

  • 按一下目前頁面頂端的節索引標籤,並將其往左或往右拖曳。隨即會出現小三角形,指出新位置。

  • 在左邊界頂端的 [導覽] 列中,按一下[展開導覽列] (雙箭號),顯示每一本已開啟之筆記本內的節。當您拖曳節時,畫面上會出現代表新位置的水平線。

若要將節從目前筆記本移至資料夾或其他筆記本,執行下列動作:

  1. 以滑鼠右鍵按一下目前頁面頂端要移動的節索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [移動]。

  2. 在 [移動節至] 對話方塊中,執行下列其中一個動作:

    • 若要將目前節移至其他節索引標籤之前,按一下清單中的目標節索引標籤,然後按一下 [移到之前]。

    • 若要將目前節移至其他節索引標籤之後,按一下清單中的目標節索引標籤,然後按一下 [移到之後]。

    • 若要將目前這一節移至節群組或沒有任何現有節的筆記本中,請按一下清單中的目標節群組或筆記本,然後按一下 [移入]

      提示: 若要建立新的節群組,請在清單中選取位置,然後按一下 [建立新節群組],然後再移動目前的節。

重新命名節

  1. 以滑鼠右鍵按一下要重新命名的節索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [重新命名]。

  2. 輸入節的新名稱,然後按 ENTER 鍵。

刪除節

  • 以滑鼠右鍵按一下要刪除的節索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [刪除]。

複製及貼上目前節的超連結

在筆記本的任何頁面上,都可以從選取的文字新增超連結,從而跳到筆記本中的其他節。這對於交互參照筆記,或在筆記本中每節的第一頁上建立「目錄」非常有用。

  1. 以滑鼠右鍵按一下超連結應指向之節的索引標籤。

  2. 按一下快顯功能表上的 [複製超連結至此節]
    所選頁面的超連結及頁面標題隨即會複製到剪貼簿中。

  3. 按一下要包含超連結之頁面上的位置。

  4. 按一下 [編輯] 功能表上的 [貼上]。
    OneNote 會插入一個超連結,按一下該超連結,即會顯示其目標節。

    提示: 若要在按一下超連結之後快速返回上一頁,請按一下 [標準] 工具列上的 [上一頁] 按鈕。

頁首

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