組織圖精靈資料的相關資訊

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[組織圖精靈可以閱讀各種不同的資料檔案格式。如需必要與選用資料的資訊,請參閱下列內容。

可讀取的檔案格式

  • 定位或逗點分隔的文字 (.txt)

  • 組織加號 (.txt)

  • Microsoft Office Excel (.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • 建立開放式資料庫連接 (ODBC) 中的資料庫的檔案格式的相容的資料庫應用程式

所需的資料

  • 員工名稱此欄位會 [唯一識別碼] 欄位,如果是唯一的每一個名稱。員工名稱會出現在此欄位中的方式是他們便會顯示在組織圖圖形的方式。

  • 唯一識別碼每個名稱不是唯一的唯一識別碼,例如 [員工識別碼,需要的每位員工。

  • 員工上司至此欄位必須包含每個主管的唯一識別碼,該識別碼是否名稱或識別碼。(為頂端的 [組織圖的員工,將此欄位保留空白。)

您可以命名這些必填的欄位您想要的項目。精靈可讓您的欄位名稱提供的名稱來識別商機、 上司資訊。

選用的資料

如果您的資料檔案包含其他欄位,例如電話號碼、 部門、 位置名稱、 主圖形或超連結位址,您可以選擇在圖形上顯示此資料,並將它儲存的圖形。

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