組織圖精靈資料的相關資訊

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在 Visio 組織圖精靈可以閱讀各種不同的資料檔案格式。 請參閱下方必要及選用的資料的相關資訊。

可讀取的檔案格式

  • 定位點或逗點分隔的文字 (.txt)

  • 組織加號 (.txt)

  • Microsoft Office Excel (.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • 開放式資料庫連接 (ODBC) 中建立資料庫的檔案格式-相容的資料庫應用程式

必要的資料

  • 員工名稱 此欄位可以是 [唯一識別碼] 欄位,如果是唯一的每一個名稱。 員工名稱在此欄位中顯示的方式是他們便會顯示在組織圖圖形的方式。

  • 唯一識別碼 每個名稱不是唯一的唯一的識別碼,例如 [員工識別碼,需要的每位員工。

  • 若要員工上司 此欄位必須包含每個主管的唯一識別碼,該識別碼是名稱或識別碼。 (在頂端的組織圖的員工,將此欄位留白。)

您可以任意命名這些必填的欄位。 精靈可讓您有機會找出哪一項您的欄位名稱中提供的名稱和報告資訊。

選用的資料

如果您的資料檔案包含其他欄位,例如電話號碼、 部門、 位置名稱、 主圖形或超連結位址,您可以選擇在圖形上顯示此資料,並將它儲存該圖形。

請參閱

建立 Visio 組織圖

建立自動從員工資料的組織圖

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