組織圖的鍵盤快速鍵

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將說明Microsoft Office 組織圖增益集,例如建立方塊] 或 [顯示的組織圖中的一般工作的鍵盤快速鍵。美國鍵盤配置,請參閱鍵盤快速鍵。其他鍵盤配置可能無法對應於美國鍵盤上的按鍵。

這兩個或多個鍵同時按鍵盤快速鍵,按鍵以加號 (+) 分隔。

若要列印此主題,請按 CTRL + P。

建立方塊

若要這麼做

請按

建立從屬目前選取的方塊。

F2

建立同事之前目前所選取方塊 (向左或目前的方塊,根據群組樣式上方)。

F3

建立同事之後目前所選取方塊 (右側或下方目前] 方塊中,根據 [群組] 樣式)。

F4

建立目前所選取方塊的管理員。

F5

建立助理目前選取的方塊。

F6

選取方塊

若要這麼做

請按

選取圖表中的所有方塊。

CTRL+A

選取的分支下方所選的管理人員。

CTRL+B

選取目前所選取的方塊所屬的群組。

CTRL+G

選取上方的方塊。

CTRL + ALT + B

延伸選取範圍向左。

SHIFT+向左鍵

延伸選取範圍向右。

SHIFT+向右鍵

延伸選取範圍向下拖曳。

SHIFT+向下鍵

延伸選取範圍向上。

SHIFT+向上鍵

方塊為選取狀態時,請選取左邊的 [下一步] 方塊。

向左鍵

方塊為選取狀態時,請選取 [下一步] 方塊右邊。

向右鍵

移動到] 方塊

若要這麼做

請按

移至下一個方塊左邊。

CTRL+向左鍵

移至下一個方塊右邊。

CTRL+向右鍵

移至下一個方塊圖表中。

向上鍵

在圖表中的下一個方塊向下移動。

向下鍵

在圖表中移動

若要這麼做

請按

移至圖表的頂端。

HOME

移至圖表的底端。

END

在圖表中,向下移動一個畫面。

PAGE DOWN

在圖表中向右移動一個畫面。

CTRL+PAGE DOWN

在圖表中,向上移動一個畫面。

PAGE UP

在圖表中向左移動一個畫面。

CTRL+PAGE UP

移至下一步] 方塊中的文字欄位。

TAB

移至] 方塊的上一個文字欄位。

SHIFT+TAB

顯示圖表

若要這麼做

請按

顯示您完全視窗中的圖表。

F9

顯示圖表的實際大小 50%的比例。

F10

在 [實際大小顯示您的圖表。

F11

顯示圖表的實際大小 200%的比例。

F12

編輯文字

若要這麼做

請按

編輯] 方塊中的資訊的第一個項目。
您也可以選取方塊,然後開始輸入。如果有的話,則您輸入的內容便會取代在] 方塊中的第一個文字項目。

輸入後選取方塊

如果未不選取任何文字,請刪除插入點右邊的字元。
刪除選取的文字,如果在選取的文字。

DELETE

如果未不選取任何文字,請刪除插入點左邊的字元。
刪除選取的文字,如果在選取的文字。

退格鍵

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

將選取範圍向左延伸一個字元。

SHIFT+向左鍵

將選取範圍向右延伸一個字元。

SHIFT+向右鍵

編輯文字時,請移至下一列在] 方塊中。
允許可編輯文字在] 方塊中選取方塊。

ENTER

移至行首。

HOME

移到行尾。

END

將選取範圍延伸到行首。

SHIFT+HOME 鍵

將選取範圍延伸到行尾。

SHIFT+END 鍵

編輯文字時,請移至前一行。

向上鍵

編輯文字時,請移至下一行。

向下鍵

使用對話方塊

若要這麼做

請按

移至下一個項目 (清單方塊、 文字方塊、 按鈕、 核取方塊等)。

TAB

移到上一個項目。

SHIFT+TAB

在清單或類似的項目] 群組中,選取下一個項目。

方向鍵

開啟或關閉選取核取方塊時,請開啟 [核取方塊項目]。
選取按鈕時,請按下按鈕。

空格鍵

移至下一個項目開頭的清單或類似的項目] 群組中的字母。

字母

選取具有豐富型框線] 按鈕。

ENTER

取消 [] 對話方塊。

ESC

使用功能表

若要這麼做

請按

啟動功能表列。

ALT

開啟 [控制] 功能表。

ALT+空格鍵

當啟動功能表列

若要這麼做

請按

取消 [] 功能表。

ESC

開啟 [控制] 功能表。

ALT+空格鍵

顯示的功能表。例如,輸入F鍵以顯示 [檔案] 功能表。

ALT + 中第一個字母的功能表名稱

時顯示的功能表

若要這麼做

請按

選擇命令功能表清單中的第一個字母開頭的命令。例如,在 [檔案] 功能表中,輸入N ,選擇 [新增] 命令。

第一個字母的 [功能表] 清單中的命令

選擇醒目提示的命令。

ENTER

取消 [] 功能表。

ESC

醒目提示] 功能表中的上一個命令。

向上鍵

醒目提示 [] 功能表中的 [下一步] 命令。

向下鍵

開啟左邊的功能表。

向左鍵

開啟 [右側] 功能表。

向右鍵

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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