組合管理功能到哪裡去了?

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在舊版的 Microsoft Outlook 中,[組合管理] 功能可讓您為電子郵件建立設定文字格式化的條件規則、建立移動項目的規則,以及變更檢視。

Microsoft Office Outlook 2007 中的 [組合管理] 窗格

例如,條件規則可以指定在郵件清單中以紅色顯示所有由您經理送出的郵件。

設定格式化的條件

設定格式化的條件是 [組合管理] 窗格中最常用的功能。Microsoft Outlook 2010 仍保留適用於檢視的設定文字格式化條件,只不過現在是從 [進階檢視設定] 對話方塊存取。

  1. [檢視] 索引標籤上,按一下 [目前檢視] 群組中的 [檢視設定]

功能區上的 [檢視設定] 命令

  1. 按一下 [進階檢視設定] 對話方塊中的 [條件式格式設定]。

[進階檢視設定] 對話方塊

一組預設規則會出現。此外,會出現任何格式化的條件規則與舊版的 Outlook [組合管理] 窗格中所建立。

  1. 執行下列任何一項:

    • 若要刪除規則,請按一下規則,然後按一下 [刪除]

    • 若要暫時關閉規則,請取消選取該規則的核取方塊。

    • 若要變更規則的準則,請按一下規則,然後按一下 [條件]

    • 若要變更套用至規則的文字格式,請按一下規則,然後按一下 [字型]

    • 若要新增設定條件式格式設定規則,請按一下 [新增],並在 [名稱] 方塊中輸入名稱,再按一下 [字型] 指定格式,最後再按一下 [條件] 指定此規則的準則。

檢視

原先位於 [使用檢視] 中的命令,目前是在 Outlook 2010 功能區 [檢視] 索引標籤的 [目前檢視] 群組。

規則

原先位於 [使用資料夾] 中的命令,目前是在 Outlook 2010 的 Backstage 檢視中。按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [管理規則及通知]

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