系統管理員資訊

Microsoft Forms 資料會儲存在美國的伺服器上,但不含歐洲型租使用者的資料例外狀況。 以歐元為基礎的租使用者資料會儲存在歐洲的伺服器上。

Office 365 IT 管理員可以在 Office 365 系統管理中心的 [使用者管理] 索引標籤底下,關閉 Microsoft Forms 。 如需詳細資訊,請參閱設定 Microsoft forms關閉或開啟 microsoft forms

根據預設,組織中的所有人都會開啟表單。 系統管理員可以變更組織中特定人員的存取權限。 請參閱在 Microsoft forms 中設定 Microsoft Forms和系統管理員設定。

如果您是系統管理員,您可以從已離開貴組織的員工中轉移表單擁有權。 在瀏覽器的網址列中,使用下列專案取代現有的 URL:

  1. HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [電子郵件地址]

    • originalowner = 已離開貴組織的表單擁有者的電子郵件地址。

    例如,如果表單擁有者("Jason Fabian")留給您的組織("Contoso"),您的因應措施 URL 看起來會像這樣:

    HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso.com

  2. 您現在可以存取離職員工的表單。 在您要傳送的表單上,按一下 [其他表單動作] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [移動]。

附註: 我們目前正在推出這項功能,在早期預覽階段中。 如果您有任何關於改善方式的建議,請在 Microsoft Forms使用者語音網站提供您的意見反應。

目前,保留資料的使用者數目沒有限制,只要其帳戶的置備是在貴組織的線上服務合約中。 針對使用者帳戶所儲存的資料量也沒有限制。

在 Microsoft Forms中,我們會啟用自動機器評論,以主動偵測出表單中機密資料的惡意集合,並暫時封鎖這些表單的收集回應。

深入瞭解Microsoft Forms 與主動式網路釣魚防護

如果您是全域及/或安全性管理員,您可以在admin.microsoft.com登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後移至 [訊息中心]。 您將在這裡取得任何及所有封鎖的表單的每日摘要。 針對每個封鎖的表單,只要您認為該表單沒有惡意用途,您就可以按一下該連結來查看該表單,並解除封鎖。

深入瞭解如何查看和解除封鎖已檢測到或封鎖的表單,以尋找可能的網路釣魚

如果已移除擁有者授權,或者擁有者的帳戶已停用,則使用者帳戶所儲存的資料量就不會有任何變更。

如果使用者帳戶已從您的租使用者(Azure AD)中刪除,則會在使用者刪除後的30天內刪除所有與客戶相關的資料。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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