系統管理中心的 Office 365 報告 - Yammer ​群組​活動報告

新的 Office 365 [報告] 儀表板會顯示組織中各個 Office 365 產品的活動概觀。此功能可讓您深入了解個別產品層級報表,更加深入解析各產品內的活動。請參閱報告概觀主題。在 Yammer 群組活動報告中,您能夠深入了解組織中的 Yammer 群組活動情形,並查看已建立和使用中的 Yammer 群組數量。

附註: 您必須是 Office 365 中的全域系統管理員,或 Exchange、SharePoint、商務用 Skype 系統管理員或報告讀取者,才能查看 Office 365 報告。

如何查看 Yammer 群組活動報告

  1. 移至 Office 365 系統管理中心 > [報告] > [使用情況]。

  2. 在 [選取報告] 下拉式選單中,選取 [Yammer 群組活動]。

    在 [選取報告] 下拉式選單中選取 Yammer 群組活動

解讀 Yammer 群組活動報告

您可以透過 [群組] 和 [活動] 圖表以了解 Yammer 群組的活動情形。

Yammer 群組活動圖表

1

透過檢視 [Yammer 群組活動] 報告,您可以了解前 7 天、前 30 天、前 90 天或前 180 天的趨勢。

2

每份報告具有報告產生當時的日期。報告通常會反映出 24 至 48 小時的延遲 (自活動時間起算)。

3

[群組] 檢視會顯示現有的群組總數,以及已執行的群組交談活動數量。

4

[活動] 檢視會顯示群組中 Yammer 已張貼、已讀取和已按讚的訊息數量。

5

  • 在 [群組] 圖表中,Y 軸代表群組總數或使用中的群組數量。

  • 在 [活動] 圖表中,Y 軸代表 Yammer 群組的特定活動數量。

這三個圖表的 X 軸都代表該特定報告的已選取日期範圍。

6

您可以按一下圖例中的項目來篩選圖表上顯示的數列。例如,在 [群組] 圖表中,按一下或點選 [總數] 或 [使用中] 螢幕擷取畫面​​:Office 365 群組報告 - 群組總數和使用中的群組數量 ,以查看只與各類別相關的資訊。變更此選取項目並不會變更格線資料表中的資訊。

7

所顯示的群組清單是在最長報告時間範圍 (180 天) 內的所有現有 (未被刪除的) 群組。活動的數量 (收到的訊息數) 會因日期選取範圍而有所不同。

附註: 欄中可能無法看到下方清單中的所有項目,您需要新增那些項目才會出現。

  • [群組名稱] 顯示的是群組的名稱。

  • [群組系統管理員] 顯示的是群組系統管理員或群組擁有者的名稱。

  • [已刪除] 顯示的是已刪除的 Yammer 群組數量。如果群組已刪除,但報告期間此群組有活動,那麼它會出現在格線中並被標幟為 True。

  • [類型] 顯示的是群組的類型,也就是「公開」或「私人」。

  • [已連結 Office 365] 顯示的是該 Yammer 群組是否也是 Office 365 群組。

  • [上次活動日期] 顯示的是群組上次讀取、張貼或按讚的日期。

  • [成員] 顯示的群組成員數量。

  • [已張貼] 顯示的是在報告期間 Yammer 群組已張貼的訊息數量。

  • [已讀取] 顯示的是在報告期間 Yammer 群組已讀取的訊息數量。

  • [已按讚] 顯示的是在報告期間 Yammer 群組已按讚的訊息數量。

如果貴組織的原則防止您檢視可識別之使用者資訊的報告,您可以變更所有這類報告的隱私權設定。請參閱 Office 365 系統管理中心預覽的活動報告中<如何隱藏使用者層級詳細資料?>一節。

8

按一下或點選 [欄] 來新增或移除報告中的欄。

Yammer 群組活動 - 選擇欄

9

您也可以按一下或點選 [匯出] Office 365 報告 - 將您的資料匯出成 Excel 檔案 連結,以將報告資料匯出為 Excel .csv 檔案。這會匯出所有使用者的資料,並可讓您進行簡單的排序和篩選,以便進一步分析。如果您的使用者少於 2000 位,您可以直接在報告中的表格上進行排序和篩選。如果您的使用者多於 2000 位,則需要匯出資料才能進行排序和篩選。

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