系統管理中心的 Office 365 報告 - Yammer ​​活動報告

Office 365 系統管理員可以利用新的 [報告] 儀表板,查看組織內 Office 365 產品的使用情況資料。請參閱 Office 365 系統管理中心的活動報告。您可以使用 [Yammer 活動報告] 查看使用 Yammer 張貼、對訊息按讚或閱讀訊息的使用者人數,以及整個組織產生的活動量,以了解貴組織參與 Yammer 的程度。

附註: 您必須是 Office 365 中的全域系統管理員,或 Exchange、SharePoint、商務用 Skype 系統管理員或報告讀取者,才能查看 Office 365 報告。

如何取得 Yammer 活動報告

  1. 移至 Office 365 系統管理中心 > [報告] > [使用情況]。

  2. 選取 [報告] 儀表板上的 [Yammer 活動] 小工具。

    Office 365 報告儀表板中 Yammer 活動報告小工具的螢幕擷取畫面

    您也可以從 [選取報告] 下拉式清單中選取 [Yammer 活動]。

    Office 365 報告儀表板中 [選取報告] 功能表的螢幕擷取畫面

解讀 Yammer 活動報告

您可以查看 [活動] 和 [使用者] 圖表以了解使用者的 Yammer 活動。

顯示一張活動圖表以及該活動使用者詳細資料表格的 Yammer 活動報告螢幕擷取畫面。

活動報告中包含下列資訊。

  • 使用天數索引標籤就能檢視過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的 [Yammer 活動] 趨勢報告。

  • 每份報告都具有報告產生時的日期。報告反映出的資料通常會有 24 至 48 小時的延遲 (自活動時間起算)。

  • [活動] 圖表可讓您了解組織中 Yammer 活動數量的趨勢。您可以了解張貼訊息、閱讀訊息及對訊息按讚的個別數據。

    Office 365 Yammer 活動報告中 [活動] 檢視的螢幕擷取畫面
    • [活動] 圖表上的 Y 座標軸代表張貼訊息、閱讀訊息及對訊息按讚的活動次數。

  • [使用者] 圖表可讓您了解正在產生 Yammer 活動之使用者人數的趨勢。您可以查看使用者張貼、閱讀或對 Yammer 訊息按讚的趨勢。

    Office 365 Yammer 活動報告中 [使用者] 檢視的螢幕擷取畫面
    • [使用者] 活動圖表的 Y 軸代表使用者張貼、閱讀或對 Yammer 訊息按讚的次數。

    • 這兩份圖表的 X 軸都代表該特定報告的已選取日期範圍。

  • 您可以按一下圖例中的項目來篩選圖表上能見的數列。例如,在 [活動] 圖表上,按一下或點選 [張貼]、[讀取] 或 [按讚] 以指定檢視個別項目的相關資訊。

    Yammer 活動報告中 [已張貼]、[已讀取] 和 [按讚] 選項的螢幕擷取畫面

    變更此選取項目並不會變更格線表格中的資訊。

  • 圖表底下的表格顯示每個使用者層級的 Yammer 活動明細。

    您可以使用功能表來篩選和排序資料。

    Yammer 報告中功能表選項的螢幕擷取畫面

    您也可以新增和移除欄位。可用的欄位如下︰

    • [使用者名稱] 是使用者的電子郵件地址。您可以顯示實際的電子郵件地址,也可以讓此欄位匿名。

      此格線會顯示使用 Office 365 帳戶登入 Yammer 的使用者,或使用單一登入功能登入網路的使用者。

    • [顯示名稱] 是使用者的完整名稱。您可以顯示實際的名稱,也可以讓此欄位匿名。

    • [使用者狀態] 的值可能是以下三種之一︰[已啟動]、[已刪除] 或 [已停權]。

      這些報告顯示作用中、已停權及已刪除的使用者。報告不會反映出擱置中使用者,因為擱置中的使用者不能張貼訊息、閱讀訊息或對訊息按讚。

    • [狀態變更日期 (UTC)] 是使用者在 Yammer 中的狀態變更的日期。

    • [上次活動日期 (UTC)] 代表使用者最近一次張貼訊息、閱讀訊息或對訊息按讚的日期。

    • [張貼] 是該使用者在您指定的期間內張貼的訊息個數。

    • [讀取] 是該使用者在您指定的期間內閱讀的訊息個數。

    • [按讚] 是該使用者在您指定的期間內按讚的訊息個數。

    • [產品指派] 是已指派給這個使用者的 Office 365 產品。

    如果貴組織的原則防止您檢視可識別之使用者資訊的報告,您可以變更所有這類報告的隱私權設定。請參閱 Office 365 系統管理中心的活動報告中<如何隱藏使用者層級詳細資料?>一節。

  • 您也可以按一下或點選 [匯出] Office 365 報告 - 將您的資料匯出成 Excel 檔案 連結,以將報告資料匯出為 Excel .csv 檔案。這會匯出所有使用者的資料,並可讓您進行簡單的排序和篩選,以便進一步分析。如果您的使用者少於 2000 位,您可以直接在報告中的表格上進行排序和篩選。如果您的使用者多於 2000 位,則需要匯出資料才能進行排序和篩選。

這些報告中有哪些資料?

  • [所有用戶端] 這些報告會彙總所有用戶端的資料,包括透過瀏覽器或在 iOS 或 Android App 上使用 Yammer。

  • [無外部網路資料] 這些報告中將不含外部網路的資料。

  • [已啟動網路] 這些報告會顯示已針對 Office 365 訂閱啟動的 Yammer 網路資料。圖表會彙總所有登入已啟動網路的使用者使用情況,不論他們使用 Office 365 還是 Yammer 登入。如需詳細資訊,請參閱 Yammer 與 Office 365 整合

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