系統管理中心的 Office 365 報告 - Microsoft Office 啟用

新的 Office 365 [報告] 儀表板會顯示組織中各個 Office 365 產品的活動概觀。此功能可讓您深入了解個別產品層級報告,更加深入解析各產品內的活動。請參閱報告概觀主題

您可從 [Office 啟用] 報告中檢視哪些使用者至少已在一部裝置上啟用其 Office 訂閱。它提供 Office 365 專業增強版、Project 及 Visio Pro for Office 365 訂閱啟用的明細,以及各桌上型電腦和裝置的啟用明細。此報告有助您找出可能需要額外協助的使用者,並支援他們啟用其 Office 訂閱。

附註: 您必須是 Office 365 中的全域系統管理員,或 Exchange、SharePoint、商務用 Skype 系統管理員或報告讀取者,才能查看 Office 365 報告。

如何查看 Office 啟用報告

  1. 移至 Office 365 系統管理中心 > [報告]

  2. 在 [報告] 儀表板上按一下 [啟用] 小工具,或從下拉式清單中選取。

    螢幕擷取畫面:按一下 [信箱使用量] 以取得信箱使用量報告

解讀 Office 啟用報告

您可以透過查看 [啟用] 與 [使用者] 圖表來檢視貴組織的 Office 啟用狀況。

Office 365 報告 - Microsoft Office 在桌上型電腦和裝置上的啟用數量

1

[Office 啟用] 報告會顯示目前的 Office 授權啟用狀況 [截至圖表右上角顯示的報告日期為止]。

2

每份報告具有報告產生當時的日期。報告通常會反映出 24 至 48 小時的延遲 (自活動時間起算)。

3

[啟用] 圖表會顯示 Office 在電腦和裝置上的啟用數目。

4

[使用者] 圖表會顯示已啟用的使用者數目,以及已在電腦或裝置上啟用 Office 訂閱的使用者。

5

  • 在 [啟用] 圖表上,Y 軸是 Office 啟用數目。

  • 在 [使用者] 圖表上,Y 軸是使用者啟用 Office 的執行中活動。

  • 這兩份圖表的 X 軸都代表該特定報告的已選取日期範圍。

6

您可以按一下圖例中的項目來篩選所見的圖表。例如,在 [啟用] 圖表中,按一下或點選 [Windows 作業系統]、[Mac 作業系統]、[Windows 10 行動裝置版]、[iOS] 或 [Android] Office 365 報告 - 請參閱 PC、Mac、Windows、iOS 及 Android 裝置的啟用資料 ,以查看只與其個別相關的資訊。變更此選取項目並不會變更格線表格中的資訊。

7

下表顯示使用者層級的 Office 啟用的明細。這是已獲得 Office 產品指派的所有使用者清單。您可以新增其他欄至表格中。

Office 365 報告 - Office 啟用可用的欄
  • [使用者名稱] 是使用者的電子郵件地址。

  • [顯示名稱] 是使用者的完整名稱。

  • [產品授權] 是已指派給此使用者的 Office 365 產品。

  • [上次啟用日期] 指的是使用者在電腦或裝置上啟用 Office 的日期。

  • [電腦啟用] 指的是使用者已在多少部電腦啟用 Office。

  • [裝置啟用] 指的是使用者已在多少部裝置啟用 Office 的數量。

如果貴組織的原則防止您檢視可識別之使用者資訊的報告,您可以變更所有這類報告的隱私權設定。請參閱 Office 365 系統管理中心的活動報告中的隱藏報告中的使用者詳細資料一節。

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