系統管理中心的 Office 365 報告 - 商務用 OneDrive 活動

新的 Office 365 [報告] 儀表板會顯示組織中各個 Office 365 產品的活動概觀。此功能可讓您深入了解個別產品層級報告,更加深入解析各產品內的活動。請參閱報告概觀主題

例如,您可以查看每位授權使用 OneDrive 的使用者與 OneDrive 上檔案的互動,以了解活動。也可以查看共用的檔案數量,協助您了解共同作業的程度。

附註: 部分功能會逐步提供。這表示您可能還不會看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。不過別擔心,新功能很快就會開放!

如果要了解每個 OneDrive 帳戶的活動量及儲存空間使用情形,可以檢視 OneDrive 使用情況報告

附註: 您必須是 Office 365 中的全域系統管理員,或 Exchange、SharePoint、商務用 Skype 系統管理員或報告讀取者,才能查看 Office 365 報告。

如何進入 OneDrive 活動報告?

  1. 在 Office 365 系統管理中心中,從左側功能表選取 [報告],然後選取 [使用情況],或按一下 [報告] 小工具。

    查看新的 Office 365 活動報告
  2. 使用左上方的 [選取報告] 下拉式選單,然後選取 [OneDrive 活動]。

    選取報表

解讀商務用 OneDrive 活動報告

您可以透過 [檔案] 及 [使用者] 檢視來查看商務用 OneDrive 活動。

OneDrive 活動報告

1

透過檢視 [商務用 OneDrive 活動] 報告,即可了解前 7 天、前 30 天、前 90 天或前 180 天的趨勢。

2

每份報告具有報告產生當時的日期。報告通常會反映出 24 至 48 小時的延遲 (自活動時間起算)。

附註: 資料收集和處理有時可能會發生無法預期的延遲狀況,因而延遲報告產生時間。報告上所顯示的日期,都是代表系統處理完報告資料時的日期。我們致力將處理時間保持在活動時間後的 24 到 48 小時內。

3

[檔案] 檢視可協助您掌握曾對任何 OneDrive 帳戶執行檔案互動的授權唯一使用者人數。

4

[使用者] 檢視可協助您掌握使用中 OneDrive 使用者人數的變化趨勢。使用者只要在指定的期間內曾經執行過檔案活動 (儲存、同步、修改或共用),就會視為使用中。

附註: 同個檔案上可能會發生多次檔案活動,但只會視為一個使用中的檔案。例如,您可能會在指定期間內多次儲存並同步處理同一個檔案,但在資料中它只會採計為一個使用中的檔案和一個同步處理的檔案。

5

  • [檔案] 圖表上的 Y 軸代表任何使用者曾經儲存、同步處理、修改或共用的唯一檔案數目。

  • [使用者] 圖表上的 Y 軸則表示曾對任何 OneDrive 帳戶執行過檔案互動 (儲存、同步處理、修改或共用) 的唯一使用者人數。

  • 所有圖表中的 X 軸都代表此特定報告的所選日期範圍。

6

您可以按一下圖例中的項目來篩選圖表上顯示的數列。例如,在 [檔案] 圖表中,按一下或點選 [使用中] 或 [已同步] 商務用 OneDrive 活動報告圖表圖例 ,以查看只與各類別相關的資訊。變更此選取項目並不會變更格線表格中的資訊。

7

表格顯示每個使用者層級的資料明細。您可以新增或移除表格中的欄位。

商務用 OneDrive 活動報告欄
  • [使用者名稱] 是 OneDrive 帳戶擁有者的使用者名稱。

  • [上次活動日期 (UTC)] 是選取的日期範圍內最近一次使用者對 OneDrive 帳戶執行檔案活動的日期。若要查看特定日期發生的活動,請直接選取圖表上的日期。

    選取圖表中的特定日期

    這麼一來就會篩選表格,只顯示在該日期執行過檔案活動的使用者。

  • [檢視或編輯的檔案] 是使用者上傳、下載、修改或檢視過的檔案數目。

  • [同步處理的檔案] 是已從使用者的本機裝置同步處理至 OneDrive 帳戶的檔案數目。

  • [內部共用的檔案] 是與組織內的使用者共用的檔案數目。

  • [外部共用的檔案] 是與組織外的使用者共用的檔案數目。

  • [已刪除] 表示該使用者的授權已移除。

    附註: 即使是已刪除的使用者,只要在選取的時間範圍內曾有過授權,活動就會顯示在報告中。[已刪除] 欄可提醒您該名使用者可能已停止使用,但仍對報告中的資料有影響。

  • [刪除日期] 表示該使用者的授權被移除的日期。

  • [產品指派] 是已授權給該使用者的 Office 365 產品。

如果貴組織的原則防止您檢視可識別之使用者資訊的報告,您可以變更所有這類報告的隱私權設定。請參閱 Office 365 系統管理中心的活動報告中<如何隱藏使用者層級詳細資料?>一節。

8

按一下或點選 [管理欄] 圖示 管理欄 來新增或移除報告中的欄。

9

您也可以按一下或點選 [匯出] [匯出] 按鈕 連結,以將報告資料匯出為 Excel .csv 檔案。這會匯出所有使用者的資料,並可讓您進行簡單的排序和篩選,以便進一步分析。如果您的使用者少於 2000 位,您可以直接在報告中的表格上進行排序和篩選。如果您的使用者多於 2000 位,則需要匯出資料才能進行排序和篩選。

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