系統管理中心中的 Office 365 報告 - Office 365 群組

Office 365 [報告] 儀表板會顯示組織中各個 Office 365 產品的活動概觀。此功能可讓您深入了解個別產品層級報表,更加深入解析各產品內的活動。請參閱報告概觀主題。在 Office 365 群組活動報告中,您可以深入了解組織中的 Office 365 群組活動情形,並查看已建立和使用中的 Office 365 群組數目。

附註: 您必須是 Office 365 中的全域系統管理員,或 Exchange、SharePoint 或商務用 Skype 系統管理員,才能查看 Office 365 報表。

如何取得 Office 365 群組報表

  1. 移至 Office 365 系統管理中心 > [報告] > [使用情況]。

  2. 在 [選取報告] 下拉式選單中,選取 [Office 365 群組活動]。

    選取報告 - Office 365 群組

解讀 Office 365 群組報表

您可以透過查看 [群組]、[活動]、[檔案] 與 [儲存空間] 圖表來檢視 Office 365 群組活動。

螢幕擷取畫面:Office 365 報告 - 群組活動

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[Office 365 群組] 報告可讓您檢視前 7 天、前 30 天、前 90 天或前 180 天的趨勢。

2

每份報告具有報告產生當時的日期。報告通常會反映出 24 至 48 小時的延遲 (自活動時間起算)。

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[群組] 檢視會顯示在任何給定時間存在的群組總數,以及當日根據「電子郵件交談」、「Yammer 文章」與 SharePoint 檔案活動的使用中群組數目。

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[活動] 檢視會顯示跨群組工作負載的群組活動數目。您可以依跨所有群組的群組信箱來檢視已接收的 Exchange 電子郵件,或是檢視報表期間任何日期的已接收 Exchange 電子郵件。您也可以跨 Yammer 群組 (與 Office 365 群組關聯) 查看已張貼、讀取與說讚的訊息。

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[檔案] 檢視會顯示跨所有群組網站 (與 Office 365 群組關聯) 的檔案總數與作用中檔案數目。

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[儲存空間] 檢視會顯示跨所有群組信箱與群組網站使用的儲存空間總計。

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  • 在 [群組] 圖表上,Y 軸是群組數量 (可視為總數與使用中數量)。

  • 在 [活動] 圖表上,Y 軸是某個活動在 Office 365 群組中的執行次數。

  • 在 [檔案] 圖表上,Y 軸是檔案總數或作用中檔案數目。

  • 在 [儲存空間] 圖表上,Y 軸是群組信箱或網站使用的儲存空間總計。

這三個圖表上的 X 軸都代表該特定報告的已選取日期範圍。

8

您可以按一下圖例中的項目來篩選圖表上顯示的數列。例如,在 [群組] 圖表上,按一下或點選 [總數] 或 [使用中] 螢幕擷取畫面​​:Office 365 群組報告 - 群組總數和使用中的群組數目 ,以查看只與各類別相關的資訊。變更此選取項目並不會變更格線資料表中的資訊。

9

所顯示的群組清單是在最長報告時間範圍 (180 天) 內的所有現有 (未被刪除的) 群組。活動計數 (電子郵件交談、Yammer 文章與 SharePoint 檔案活動) 會因日期選取範圍而有所不同。

附註: 欄中可能無法看到下方清單中的所有項目,您需要新增那些項目才會出現。

  • [群組名稱] 是群組的名稱。

  • [已刪除] 是已刪除的群組數目。如果群組已刪除,但報告期間此群組有活動,那麼它會出現在格線中並被標幟為 True。

  • [群組擁有者] 是群組擁有者的名稱。

  • [上次活動日期] 是群組收到訊息的最後日期。這是電子郵件交談、Yammer 或網站上發生之活動的上次日期。 

  • [類型] 是群組的類型。這可以是私人群組或公開群組。

  • [成員] 是群組中的成員數目。

  • [來賓] 是群組中的來賓成員數目。

  • Exchange

    • [已收到的電子郵件] 是群組接收的郵件數目。

    • [信箱項目總數] 是群組信箱中的項目總數。

    • [已使用的信箱儲存空間] 是群組信箱使用的儲存空間。

  • SharePoint 檔案

    • [檔案總數] 是 SharePoint 群組網站中儲存的檔案數目。

    • [使用中檔案] 是報表期間內 SharePoint 群組網站中正在執行動作 (檢視或修改、同步處理、內部或外部共用) 的檔案數目。

    • [已使用的網站儲存空間 (MB)] 是報表期間使用的儲存空間大小 (MB)。

  • Yammer 訊息

    • [已張貼] 是在報告期間 Yammer 群組中已張貼的訊息數目。

    • [已讀取] 顯示的是在報告期間 Yammer 群組已讀取的訊息數量。

    • [已按讚] 顯示的是在報告期間 Yammer 群組已按讚的訊息數量。

如果貴組織的原則防止您檢視可識別之使用者資訊的報告,您可以變更所有這類報告的隱私權設定。請參閱 Office 365 系統管理中心預覽的活動報告中<如何隱藏使用者層級詳細資料?>一節。

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按一下或點選欄標題旁邊的 [其他動作] 按鈕 行動 OWA [更多動作] 按鈕 ,在報表中新增或移除欄。

office 365 群組報告 - 選擇欄

11

您也可以按一下或點選 [匯出] Office 365 報告 - 將您的資料匯出成 Excel 檔案 連結,以將報告資料匯出為 Excel .csv 檔案。這會匯出所有使用者的資料,並可讓您進行簡單的排序和篩選,以便進一步分析。如果您的使用者少於 2000 位,您可以直接在報告中的表格上進行排序和篩選。如果您的使用者多於 2000 位,則需要匯出資料才能進行排序和篩選。

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