系統管理中心中的 Office 365 報告 - 作用中的使用者

新的 Office 365 [報告] 儀表板會顯示組織中各個 Office 365 產品的活動概觀。此功能可讓您深入了解個別產品層級報告,更加深入解析各產品內的活動。請參閱報告概觀主題

例如,您可以使用 [作用中的使用者] 報告來找出貴組織的人正在使用多少個產品授權,並深入了解哪些使用者正在使用哪些產品的相關資訊。這份報告可協助系統管理員識別使用率低的產品或可能需要其他訓練或資訊的使用者。

附註: 您必須是 Office 365 中的全域系統管理員,或 Exchange、SharePoint、商務用 Skype 系統管理員或報告讀取者,才能查看 Office 365 報告。

如何取得作用中的使用者報告

  1. 移至 Office 365 系統管理中心 > [報告] > 然後按一下 [使用情況]。

    在系統管理中心依序按一下 [報告] 與 [使用方式]。
  2. 在 [使用情況] 頁面上,從下拉式清單中選取 [作用中的使用者]。

    在 [選取報告下拉式清單] 中按一下 [作用中的使用者]。

解讀作用中的使用者報告

作用中的使用者報告概觀

1

[作用中的使用者] 報告可讓您檢視前 7 天、前 30 天、前 90 天或前 180 天的趨勢。

2

每份報告具有報告產生當時的日期。報告通常會反映出 24 至 48 小時的延遲 (自活動時間起算)。

3

[作用中的使用者] 圖表會顯示報告期間各個產品的每日作用中的使用者。

[服務] 圖表會顯示活動類型和服務的使用者數目。

4

  • 在 [作用中的使用者] 圖表上,X 軸會顯示選取的報告時間週期,而 Y 軸會顯示每日各個作用中的使用者,並以不同顏色表示不同的授權類型。

  • 在 [服務] 活動圖表上,X 軸會顯示在指定的時間週期中使用者啟用的各個服務,而 Y 軸是依活動狀態顯示使用者數目,以不同顏色表示不同的活動狀態。

5

您可以按一下圖例中的項目來篩選圖表上顯示的數列。變更此選取項目並不會變更格線表格中的資訊。

6

您也可以按一下或點選 [匯出] Office 365 報告 - 將您的資料匯出成 Excel 檔案 連結,以將報告資料匯出為 Excel .csv 檔案。這會匯出所有使用者的資料,並可讓您進行簡單的排序和篩選,以便進一步分析。如果您的使用者少於 2000 位,您可以直接在報告中的表格上進行排序和篩選。如果您的使用者多於 2000 位,則需要匯出資料才能進行排序和篩選。

7

您可以使用欄控制項來變更格線表格中顯示的資訊。

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使用者層級篩選選項

欄名稱

描述

使用者名稱

UPN

顯示名稱

使用者所設定的顯示名稱。名字、姓氏和使用者名稱 (user@contoso.com) 應有所區別。

已授權

根據使用者是否已啟用使用服務而定,此欄會顯示 TrueFalse 的值。

上次活動日期

顯示使用者最近使用特定產品的日期。您可以參閱各個產品使用者的活動報告,以取得每個產品明確的活動詳細資料。如需詳細資料,請參閱Office 365 使用情況報表中的作用中使用者 (英文)。

授權指派的日期

使用者已指派特定產品授權的日期。

已刪除

 根據是否在所選報告期間內刪除該使用者而定,此欄會顯示 TrueFalse 的值。

刪除日期

刪除使用者的日期

已指派產品

使用者獲授權能進行存取的產品。

如果貴組織的原則禁止您檢視可識別使用者資訊的報告,您可以變更所有這類報告的隱私權設定。請參閱 Office 365 系統管理中心的活動報告中<如何隱藏使用者層級詳細資料?>一節。

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