簡報樣式: 您應該使用什麼樣式?

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簡報樣式

依 Ellen Finkelstein,PowerPoint MVP

本文討論緩慢-和快-paced 簡報樣式之間的差異。 這最適合您? 而,如果您想要建立瞬息萬變簡報,多少文字應該您新增至每一張投影片並如何應該您練習簡報並為您傳送嗎?

本文內容

什麼是簡報者樣式?

簡報者樣式-緩慢或快速嗎?

Lessig 樣式簡報

建立 Lessig 樣式簡報

建立腳本

建立投影片

更複雜的範例

什麼是簡報者樣式?

大部分的簡報者不認為對方使用關於哪些簡報樣式。 但是,您使用的簡報樣式。

某些簡報,例如 「 主題演說簡報,是更炫。 它們通常簡短詳細資料和上長時間顯示較大的概念。 它們納入娛樂值。 這些有時也稱為舞廳簡報。 對象可能相當大。

其他簡報,例如內部或銷售簡報有很大。 它們需要更多詳細資料,包括圖形和統計資料,且它們不提供娛樂。 還有更多互動的機會,所以通常比較小,[對象。 用途通常是引誘或進行訓練的建議。

您想使用的 「 主題演說簡報樣式與不同的樣式,您會使用您的銷售、 訓練,或內部簡報。 但是,您必須已經注意到的對象成員主持人會有不同的樣式。

一些簡報者將投影片上顯示較大的想法,然後再花一段時間討論該投影片。 每張投影片是者的大量內容。 非常快速其他簡報者可幫助他們投影片。 每張投影片包含只窄條中的內容和他們建立的多個投影片內容。

您應該在簡報中使用的樣式?

這完全取決 !

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簡報者樣式-緩慢或快速嗎?

簡報者的辦公室:    您可能會中央加重鐘型類型 — 緩慢但穩定,而想深層進入主題。 另一方面,您可能會是 hare 類型,而且享有快速的速度。 您需要選擇適合您的樣式。 如果沒有,您會覺得,並查看不安。 但請記住之前傳送該練習簡報數次是很重要,讓您很熟悉如何,無論為簡報的類型。

您的對象的需求:    每個簡報者的目標是要協助了解,並請記住,簡報對象。 對象和內容而有所不同。 如果您訓練他們需要也知道技術主旨的員工,可能必須使用慢且穩定增加。 如果您有銳利凸顯取得無聊輕鬆的內容不太詳細,快速多媒體項目可能是正確的方法。

Lessig 樣式:    如果您覺得熟悉瞬息萬變簡報,而此樣式符合您的對象的需求,您可能會想要嘗試有時所謂 Lessig 樣式後 Stanford 法律教授倫斯 Lessig。

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Lessig 樣式簡報

教授 Lessig 建立示範只需幾個字,有時一個字的投影片。 投影片的一般全黑投影片上的通常是白色文字。 文字強調他所說的。 您可以看到「 免費文化特性 」 簡報的範例 (使用略過 [簡介] 區段,並在實際簡報取得 [下一頁] 按鈕)。

更吸引人範例是由白鯨記 Hardt 簡報。 此簡報相當著名,而如果您就可以觀賞影片,您會看到原因。 簡報者迅速進入投影片,您甚至無法計算它們。 簡報者與投影片之間協調是超棒的。

在一個意義上,Lessig 樣式簡報不膽小者。 您會需要練習順暢地拉開。 但如果您進行此動作也,就能讓相當印象 !

另一方面,投影片很容易建立。 他們是很簡單。 您不需要複雜圖形。 投影片的文字,只要一或兩個文字或圖像。

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建立 Lessig 樣式簡報

您如何建立此類型的瞬息萬變簡報? 建議開始寫下您簡報的目標。 您想讓觀眾知道,或執行? 也請考慮哪些對象會覺得有用。 寫下您要讓人員了解,並請記住的一個重點。 然後將它展開,大約三個子點。 大部分的人不會記住更多。

接下來,寫出您將說和練習大聲讀出它。 這個練習中,因為大部分討論了時間限制的時間。 允許時間的人 (如果有的話)、 問題及 wrap-up 簡介。 比方說,如果您有半小時說話,並想要離開...

  • 初始 pleasantries 和簡介,5 分鐘

  • 10 分鐘的問題,及

  • 5 分鐘,等待您 wrap-up

… 您有 10 分鐘只有您實際距離 ! 許多人忘記考量這些其他元件和結束超過其預定的時間,或是剪下其簡短的距離。

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建立腳本

懸崖 Atkinson 他活頁簿,然後按一下他網站超出項目符號點,建議圖片敘述,取自手動畫一種技術。 它只是牽涉到繪製的每張投影片近似值一系列的結束看起來像漫畫區域的方塊中。 當您需要的時間才能腳本時,設計您的投影片會變成更容易,因為您已經建立的每張投影片藍圖。

您要如何設計瞬息萬變簡報的投影片? 如上所述,有些人會使用只有文字或兩個投影片上。 其他人使用圖像,但在所有情況下,投影片非常簡單。 讓它們更容易建立。 他們必須是簡單,因為您對象不會看到這些很久。 投影片的特定點必須明顯第二個或兩個內。

這個瞬息萬變樣式中的投影片通常會使用 (如做 Lessig 及 Hardt) 類似打字機的字型。 Courier 新增適用於大部分的電腦。

看看您所撰寫的您簡報的內容的文字。 針對每個句子或兩個,草擬腳本中的投影片。 選擇一到三個字,以對焦,或是將有助於讓觀眾了解並記住點圖像。 您甚至可以使用多張投影片的一個句子。

您可以將現有的簡報轉換成瞬息萬變簡報。 這是絕佳的練習,以協助您嘗試不同的樣式。 如同圖案學生博物館中複製母片,您可以使用不同的簡報樣式,以了解什麼最適合您和您的對象。

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建立投影片

以下是範例引誘公司主管購買其對於員工的訓練簡報技巧的簡報。 假設您已讀取,某些文字

「 此業務潛在客戶提供銷售簡報。 他公司投資在他的訓練課程、 薪資和優點。 會影響該投資報酬率公司他溝通技巧嗎? 當然 ! 」

投影片會動畫顯示,且看起來像這樣,它包含兩個階段:

文字之前的動畫投影片

圖: 投影片 1 的緩慢簡報 (階段 1)

含文字的動畫投影片

圖: 投影片 2 緩慢簡報 (階段 2)

相反地,您可以使用下列三個投影片:

階層式文字投影片 1

圖: 投影片 1 瞬息萬變簡報中

階層式文字投影片 2

圖: 投影片 2 瞬息萬變簡報中

階層式文字投影片 3

圖: 投影片 3 瞬息萬變簡報中

」 訓練、 福利薪資 」 文字並且加上動畫,串聯快速,其中一種之後另,您可以試著以符合動畫,用以您說出這些單字的速度。 如此一來,每個句子取得三到四個投影片。 使用四個以上的投影片是製作出酷炫,但更難拉開。

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更複雜的範例

相同簡報、 使用 6 張投影片的複雜主題的範例如下:

  • 投影片 1: 在美國調查 2009年中的關聯的美國大專院校

  • 投影片 2: 超過 300 美國公司和組織已要求

  • 投影片 3: 品質需要哪些和技術中學習結果大學更具特色。 什麼最高分數?

  • 投影片 4: 有效的口頭 & 寫入溝通技巧

  • 投影片 5: 在 89%。

  • 投影片 6: 每個其他技能和可提供較少的重要性。[要徑想 81%,分析弄 81%,為真實世界 79%,隔離決策 75%時,團隊合作設計的應用程式 71%創意 70%](不會讀出大聲朗讀)。

含 6 張投影片的複雜主題

圖: 投影片的複雜主題

若要傳送此類型的簡報,您需要練習 ! 預存時間而言非常重要。 然後,您會需要遠端和膝上型電腦或監視為您與可看見。 同時查看簡報對象大部分的時間,您可以快速瀏覽時需要在您按一下投影片間的監視器。

在右側的情況下,瞬息萬變簡報是以避免 PowerPoint 的死的絕佳方式。 您甚至可能會收到站成就值得大家致敬 !

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Ellen Finkelstein 相片

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein 是 PowerPoint MVP。 她的網站, www.ellenfinkelstein.com,提供超過 200 免費的祕訣、 教學課程、 技術以及文章。 她是作者的多個活頁簿,包括教師 PowerPoint: 動態簡報和互動式教室專案。 在其網站上,您可以下載她免費白皮書 (英文),「 從死以更生動 PowerPoint 以 PowerPoint 使用 [操作說明 'n' 顯示SM方法 」,註冊她免費的 PowerPoint 祕訣新聞稿。

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