篩選資料清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您篩選清單時,即是暫時隱藏某些內容。 篩選可讓使用者快速尋找及使用範圍或表格中的資料子集。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 顯示欄已篩選的箭號

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後輸入您的篩選準則。

    在 [篩選] 方塊中選取 [選擇一個]

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 顯示欄已篩選的箭號

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後輸入您的篩選準則。

    在 [篩選] 方塊中選取 [選擇一個]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的數字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 若不使用篩選,您可以使用設定格式化的條件,讓頂端或底端的數字在您的資料中顯著地呈現。

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式,或使用設定格式化的條件。

  1. 在儲存格範圍或表格欄中,按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中,選取 [儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示],然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時,才能使用這個選項。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [(全選)] 區域中,向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

    附註: 

    • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

    • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

    • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選下列範圍

    按一下

    包含特定文字的列

    [包含][等於]

    不包含特定文字的列

    [不包含][不等於]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選

    按一下

    文字行首

    [開頭為]

    文字行尾

    [結尾為]

    包含文字但不以字母開頭的儲存格

    [開頭不是]

    包含文字但不以字母結尾的儲存格

    [結尾非]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

萬用字元可以用來協助您建置準則。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後按一下任何選項。

  5. 在文字方塊中,輸入準則並包括萬用字元。

    例如,如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞,則請輸入 sea?

  6. 請執行下列其中一項操作:

    用法

    尋找

    ? (問號)

    任何單一字元

    例如,sm?th 可找到 smith 和 smyth

    * (星號)

    任何數目的字元

    例如,*east 可找到 Northeast 和 Southeast

    ~(波狀符號)

    問號或星號

    例如,there~? 可找到 there?

執行下列任何一項操作:

若要

請執行此動作

移除篩選的特定篩選準則

按一下包含篩選的資料欄中的箭號 [自動篩選] 箭號 ,然後按一下 [清除篩選]

移除套用到某個範圍或表格的所有篩選

選取已套用篩選的範圍欄或表格欄,接著在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選]

在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號

選取已套用篩選的範圍欄或表格欄,接著在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選]

當您篩選資料時,會顯示符合您準則的資料。隱藏不符合該條件的資料。篩選資料之後,您可以複製、 尋找、 編輯、 格式化、 圖表,並列印篩選的資料子集。

已套用的前 4 項目篩選的資料表

篩選前四個值

篩選累加。這代表每個額外的篩選根據目前的篩選器,以及進一步降低資料子集。您可以進行複雜的篩選來篩選多個值、 多個格式],或多個準則。例如,您可以篩選大於 5 也低於平均的所有數字。但某些 (頂端和底部十,上方和下方平均值) 的篩選根據原始儲存格範圍。例如,當您篩選的上方的十個值時,您會看到頂端十個值的整份清單中,不頂端十個值的最後一個篩選的子集。

在 Excel 中,您可以建立篩選的三種︰ 值、 格式,或準則。但是每個篩選類型互斥。例如,您可以篩選依儲存格色彩或後面的數字,但不是由兩。您可以篩選圖示或自訂篩選,但不是由兩。

篩選隱藏無關的資料。如此一來,您可以專注於只想要查看。相反地,當您排序資料時,資料會重新排列成某種順序中。如需排序的詳細資訊,請參閱排序資料的清單

篩選時,請考慮下列方針︰

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 您可以篩選多個資料行。當您套用篩選的資料行時,可用於其他資料行的篩選會是目前篩選範圍中的可見值。

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

附註: 當您使用 [尋找],搜尋篩選的資料時,則會顯示的資料搜尋;不會顯示的資料不在搜尋中。若要搜尋的所有資料,請清除所有篩選。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [標準] 工具列上按一下 [篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選

    按一下

    上方的數字值

    前 10

    底端值的數字

    最後 10 個

    上方的數字的百分比

    前 10 項,按一下 [項目,,然後在快顯功能表中,按一下 [百分比

    依百分比的底部數字

    底部 10,按一下 [項目,,然後在快顯功能表中,按一下 [百分比

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 不使用篩選,您可以使用條件化格式,讓在您的資料中顯著的頂端或底端的數字。如需有關如何設定格式化的條件的詳細資訊,請參閱醒目提示含設定格式化的條件的資料點

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [標準] 工具列上按一下 [篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選

    按一下

    大於或小於特定的數字的數字

    大於小於

    數字等於或不等於特定數字

    等於不等於

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的數字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    篩選準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 不使用篩選,您可以使用條件化格式,讓在您的資料中顯著的頂端或底端的數字。如需有關如何設定格式化的條件的詳細資訊,請參閱醒目提示含設定格式化的條件的資料點

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式,或使用設定格式化的條件。

  1. 在儲存格範圍或表格欄中,按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

  2. 在 [標準] 工具列上按一下 [篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中,選取 [儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示],然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時,才能使用這個選項。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [標準] 工具列上按一下 [篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [(全選)] 區域中,向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

    附註: 

    • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

    • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

    • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [標準] 工具列上按一下 [篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選下列範圍

    按一下

    包含特定文字的列

    [包含][等於]

    不包含特定文字的列

    並不會包含不等於

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    篩選準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [標準] 工具列上按一下 [篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選 f or

    按一下

    文字行首

    [開頭為]

    文字行尾

    [結尾為]

    包含文字但不以字母開頭的儲存格

    [開頭不是]

    包含文字但不以字母結尾的儲存格

    [結尾非]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    篩選準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

萬用字元可以用來協助您建置準則。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [標準] 工具列上按一下 [篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後按一下任何選項。

  5. 在文字方塊中,輸入準則並包括萬用字元。

    例如,如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞,則請輸入 sea?

  6. 請執行下列其中一項操作:

    用法

    尋找

    ? (問號)

    任何單一字元

    例如,sm?th 可找到 smith 和 smyth

    * (星號)

    任何數目的字元

    例如,*east 可找到 Northeast 和 Southeast

    ~(波狀符號)

    問號或星號

    例如,there~? 可找到 there?

  • 執行下列任何一項操作:

    若要

    請執行此動作

    移除篩選套用至範圍或表格中的一欄

    按一下包含您要篩選內容的資料行中的箭號 [自動篩選] 箭號 ,然後按一下 [清除篩選

    移除所有的篩選套用到範圍

    從 [資料] 功能表中,按一下 [清除篩選]。

    移除所有的篩選套用至表格

    選取已套用篩選的資料表的資料行,然後從 [資料] 功能表中,按一下 [清除篩選]。

    在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號

    在 [標準] 工具列上按一下 [篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列

當您篩選資料時,會出現符合您準則的資料。隱藏不符合該條件的資料。篩選資料之後,您可以複製、 尋找、 編輯、 格式化、 圖表,並列印篩選的資料子集。

已套用的前 4 項目篩選的資料表

篩選前四個值

篩選累加。這代表每個額外的篩選根據目前的篩選器,以及進一步降低資料子集。您可以進行複雜的篩選來篩選多個值、 多個格式],或多個準則。例如,您可以篩選大於 5 也低於平均的所有數字。但部分 (頂端和底部 10,上方和下方平均值) 的篩選根據原始儲存格範圍。例如,當您篩選的上方的十個值時,您會看到頂端十個值的整份清單中,不頂端十個值的最後一個篩選的子集。

在 Excel 中,您可以建立篩選的三種︰ 值、 格式,或準則。但是每個篩選類型互斥。例如,您可以篩選依據的儲存格色彩或後面的數字,但不是由兩。您可以篩選圖示或自訂篩選,但不是兩者。

篩選隱藏無關的資料。如此一來,您可以專注於只想要查看。相反地,當您排序資料時,資料會重新排列成某種順序中。如需排序的詳細資訊,請參閱排序資料的清單

篩選時,請考慮下列方針︰

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 您可以篩選多個資料行。當您套用篩選的資料行時,可用於其他資料行的篩選是目前篩選範圍中的可見值。

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

附註: 當您使用 [尋找],搜尋篩選的資料時,則會顯示的資料搜尋;不會顯示的資料不在搜尋中。若要搜尋的所有資料,請清除所有篩選。

請參閱

排序資料清單

醒目提示含設定格式化的條件的資料點

醒目提示具有設定格式化的條件圖樣與趨勢

使用資料橫條、 色階和圖示集醒目提示資料

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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