表格

篩選範圍或表格中的資料

篩選範圍或表格中的資料

在 Excel 中使用自動篩選或內建比較運算子 (例如 "大於" 和 "top 10") 來顯示您想要的資料, 並隱藏其餘資料。 篩選完儲存格範圍或表格中的資料之後, 您可以重新套用篩選, 以取得最新結果, 或是清除篩選來重新顯示所有資料。

使用篩選以暫時隱藏表格中的某些資料,讓您能夠專注在需要查看的資料上。

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篩選資料的範圍

  1. 選取範圍內的任何儲存格。

  2. 選取 [資料]> [篩選]。

    [篩選] 按鈕
  3. 選取欄標題箭號 篩選箭號

  4. 選取 [文字篩選] 或 [數位篩選],然後選取比較, 例如 [介於]。

    數字篩選介於
  5. 輸入篩選準則,然後選取 [確定]。

    [自訂自動篩選] 對話方塊

篩選表格中的資料

當您在表格中放置資料時,會自動在表格標題中新增篩選控制項。

顯示內建篩選的 Excel 表格
  1. 針對您要篩選的欄,選取欄標題箭號 [篩選] 下拉式箭號

  2. 取消選取[(全選) ], 然後選取您要顯示的方塊。

    篩選庫
  3. 按一下 [確定]。

    欄標題箭號 [篩選] 下拉式箭號 變更為 已套用篩選圖示 篩選圖示。 選取此圖示以變更或清除篩選。

相關主題

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使用進階準則進行篩選

移除篩選

篩選的資料只會顯示符合您所指定之 準則 的列, 並隱藏不想顯示的列。 篩選資料之後, 您可以複製、找出、編輯、格式化、圖表, 以及列印已篩選資料的子集, 而不需要重新排列或移動。

您也可以依一個以上的資料行進行篩選。 篩選是累加性的, 這表示每個額外的篩選都是以目前的篩選為基礎, 並進一步減少資料子集。

附註: 當您使用 [尋找] 對話方塊來搜尋篩選的資料時, 只會搜尋所顯示的資料;不會搜尋未顯示的資料。 若要搜尋所有資料, 請清除所有篩選。

兩種篩選類型

使用自動篩選, 您可以建立兩種類型的篩選: 依清單值或依據準則。 針對每個儲存格範圍或欄表格, 這些篩選類型都是互相排斥的。 例如, 您可以依數位清單或準則進行篩選, 但不能同時按兩者進行篩選;您可以依圖示或自訂篩選來篩選, 但不能同時進行。

重新應用篩選

若要判斷是否已套用篩選, 請注意欄標題中的圖示:

  • [篩選] 下拉式箭號 的下拉式箭號表示已啟用篩選, 但尚未套用。

    當您將游標移到已啟用篩選但尚未套用的欄標題上時, 工具提示會顯示「(全部顯示)」。

  • [篩選] 按鈕 已套用篩選圖示 表示已套用篩選。

    當您將游標移到篩選欄的標題上時, 工具提示會顯示套用至該欄的篩選, 例如「等於紅色儲存格色彩」或「大於150」。

當您重新套用篩選時, 會因為下列原因而出現不同的結果:

  • 已在儲存格範圍或表格欄中新增、修改或刪除資料。

  • 公式傳回的值已經變更,而且工作表已經重新計算。

請勿混合資料類型

為了獲得最佳結果, 請不要將資料類型 (例如文字和數位) 或數位與日期混合在同一欄中, 因為每個資料行只提供一種類型的篩選命令。 如果有混合的資料類型, 所顯示的命令就是最常發生的資料類型。 例如, 如果資料行包含三個儲存為數字的值, 而四個是文字, 則會顯示 [文字篩選] 命令。

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中時,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

  1. 選取要篩選的資料。 在 [ 常用] 索引標籤上, 按一下 [格式化為表格], 然後選擇 [格式化為表格]。

    將資料格式化為表格的按鈕

  2. 在 [建立表格] 對話方塊中, 您可以選擇您的表格是否有標題。

    • 選取 [我的表格有標題], 將資料的頂端列轉換為表格標題。 不會篩選這個資料列中的資料。

    • 如果您想 Excel 網頁版 在表格資料上方新增預留位置標題 (您可以重新命名), 請不要選取此核取方塊。

      將資料範圍轉換成表格的對話方塊

  3. 按一下[確定]

  4. 若要套用篩選, 請按一下欄標題中的箭號, 然後選擇篩選選項。

篩選資料的範圍

如果您不想將資料格式化為表格, 您也可以將篩選套用至資料範圍。

  1. 選取要篩選的資料。 為了獲得最佳結果, 欄應該有標題。

  2. 在 [資料] 索引標籤上, 選擇 [篩選]。

表格或範圍的篩選選項

您可以套用一般篩選選項或資料類型專用的自訂篩選。 例如, 當您篩選數位時, 您會看到 [數位篩選]、[日期] 篩選的日期, 以及您會看到 [文字篩選] 的文字。 [一般篩選] 選項可讓您從現有資料清單中選取您想要查看的資料, 如下所示:

自訂數字篩選選項

[數位篩選] 可讓您套用自訂篩選:

適用於數值的自訂篩選選項。

在這個範例中, 如果您想要在3月的 $6000 下方查看銷售額低於的地區, 您可以套用自訂篩選:

套用適用於數值的自訂篩選

方法如下:

  1. 按一下 [3 月] > [數位篩選] 旁的篩選箭號 >小於, 然後輸入6000。

    套用自訂篩選以顯示低於特定準則的值

  2. 按一下 [確定]。

    Excel 網頁版 套用篩選, 只會顯示銷售額低於 $6000 的地區。

    套用自訂數字篩選的結果

您可以以類似的方式套用自訂日期篩選文字篩選器

若要清除欄中的篩選

  • 按一下欄標題旁邊的 [篩選] 已套用篩選圖示 按鈕, 然後按一下[從 已套用篩選圖示 "欄名稱] >的 [清除篩選]。

若要移除表格或範圍中的所有篩選

  • 選取表格或範圍內的任何儲存格, 然後在 [資料] 索引標籤上, 按一下 [篩選] 按鈕。

    這會從表格或範圍中的所有欄移除篩選, 並顯示所有資料。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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