篩選樞紐分析表中的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要專注於大量樞紐分析表資料中的一小部分以進行深度分析,請篩選資料。方法有好幾種。首先,插入一或多個交叉分析篩選器,快速又有效地篩選資料。交叉分析篩選器有幾個按鈕,按一下即可篩選資料,而且這些按鈕會跟資料一同顯示,因此您永遠可以知道經篩選的樞紐分析表顯示或隱藏了哪些欄位。

醒目提示 [多重選取] 按鈕的交叉分析篩選器選擇

提示: 現在Excel 2016,您可以在多重選取交叉分析篩選器按鈕如上所示的標籤,即可。

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表工具]

    具有 [分析] 和 [設計] 索引標籤的 [樞紐分析表工具] 功能區

  2. 如果您使用 Excel 2016 或 2013年,按一下 [分析] > [插入交叉分析篩選器

    [分析] 索引標籤的 [插入交叉分析篩選器] 按鈕

    如果您使用 Excel 2010 或 2007年,按一下 [選項] > [插入交叉分析篩選器> [插入交叉分析篩選器

    Excel 功能區圖像
  3. [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,核取您要建立交叉分析篩選器的欄位方塊。

  4. 按一下 [確定]

    系統會針對您在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中核取的每一個欄位,顯示一個交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,對樞紐分析表中所需顯示的項目按一下。

    若要選擇多個項目,請按住 Ctrl,然後挑選您要顯示的項目。

提示: 若要變更交叉分析篩選器的外觀,請按一下交叉分析篩選器,以顯示功能區上的 [交叉分析篩選器工具],然後套用交叉分析篩選器樣式,或在 [選項] 索引標籤上變更設定。

篩選樞紐分析表資料的其他方法

若要顯示所要分析的確切資料,除了使用交叉分析篩選器外,還可加用下列任一項篩選功能;或可不用交叉分析篩選器,直接使用下列任一項篩選功能。

手動篩選資料

使用報表篩選器來篩選器項目

僅顯示特定的文字、值或日期

顯示前 10 個或最後 10 個項目

依選取項目,以顯示或隱藏選取項目的篩選

開啟或關閉篩選選項

手動篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,按一下 [列標籤][欄標籤] 的箭號 篩選下拉式箭號

    [列標籤] 篩選

  2. 在列標籤或欄標籤清單中,取消核取清單頂端的 ([全選]) 方塊,然後核取樞紐分析表中所要顯示之項目的方塊。

    篩選庫中的 [全選] 方塊

    若要查看清單中的更多項目,請拖曳篩選庫右下角的控點來放大篩選庫。

  3. 按一下 [確定]

    篩選箭號會變更為此圖示 已套用篩選圖示 ,表示已套用篩選。按一下即可變更或清除篩選,請按一下 [清除 <欄位名稱> 的篩選]

    若要移除所有篩選,一次,請參閱下列各項︰

    • 在 2016年或 2013年︰ 在樞紐分析表中,任何一處按一下,然後按一下 [分析] >清除>清除篩選

    • 在 2010年或 2007年︰ 在樞紐分析表中任何一處按一下,然後按一下 [選項] > [清除>清除篩選

    [分析] 索引標籤的 [清除] 按鈕

使用報表篩選器來篩選器項目

附註: 報表篩選Excel 2016和Excel 2013中的 [樞紐分析表欄位] 窗格中標示為篩選。請參閱下面的螢幕擷取畫面︰

在樞紐分析表欄位] 窗格中的 [篩選] 區域
Excel 2016 中的 [樞紐分析表欄位] 窗格
在樞紐分析表欄位清單] 窗格中的報表篩選
在 Excel 2010 中的 [樞紐分析表欄位清單] 窗格

藉由使用的報表篩選,您可以快速樞紐分析表中顯示不同的一組值。在篩選中選取的項目會顯示在樞紐分析表,並將隱藏未選取的項目。如果您想要在個別的工作表上顯示篩選頁面 (值符合所選的報表篩選項目組),您可以指定該選項。

新增的報表篩選

  1. 按一下樞紐分析表內的任何位置。

    [樞紐分析表欄位清單] 窗格隨即出現。

  2. 樞紐分析表欄位清單中,按一下在某個區域的欄位,然後選取 [移動至報表篩選]。

    移至報表篩選

您可以重複這個步驟,以建立多個報表篩選。報表篩選會顯示在樞紐分析表報表,以方便存取上方。

  1. 若要變更欄位的順序,在報表篩選] 區域中,將欄位拖曳到您想要的位置。樞紐分析表中,將會反映報表篩選的順序。

顯示列或欄中的報表篩選

  1. 按一下 [樞紐分析表或樞紐分析圖相關聯樞紐分析表報表。

  2. 在樞紐分析表報表中,按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [樞紐分析表選項

  3. 在 [版面配置與格式] 索引標籤中,指定下列選項︰

  4. 版面配置] 底下的 [報表篩選] 區域中的顯示欄位清單] 方塊中,請執行下列其中一項︰

    • 若要顯示的報表篩選,從左到右的資料行中,選取 [循列列印] 然後向下]。

    • 若要顯示的報表篩選,從上到下的資料列中,選取 [向下、 [循欄列印]。

  5. 每一個資料行的報表篩選欄位] 或 [每個資料列的報表篩選欄位] 方塊中,輸入或選取要採取其他欄或列以顯示報表篩選] 區域中的欄位的設定前,先顯示欄位數。

報表篩選中選取的項目

  1. 在樞紐分析表報表中,按一下 [報表篩選] 旁的下拉式箭號。

    按一下 [(全部)] 旁的下拉式箭號
  2. 若要顯示的所有項目] 核取方塊,讓您可以清除或選取這些視需要請選取 [選取多個項目] 核取方塊。

    選取多個項目
  3. 現在,您可以選取您想要顯示在報表中的項目旁的核取方塊。若要選取所有項目,請按一下 [ (全部)] 旁的核取方塊。

  4. 按一下[確定]。這個按鈕,即可啟用應選取至少有一個核取方塊。

    報表篩選現在會顯示篩選的項目。

    根據為報表篩選條件的篩選值的篩選項目

附註: 如果您使用OLAP資料來源的 Microsoft SQL Server Analysis Services (版本 2005年或更新版本),如果是單一項目,您無法選取多個項目時一或多項目的導出的成員,您可以只選取一個導出的成員。

顯示在個別的工作表上的報表篩選頁面

  1. 按一下任何一處樞紐分析表 (或樞紐分析圖相關聯樞紐分析表報表) 中有一或多個報表篩選。

  2. 如果您使用 Excel 2016 或 2013年,請按一下 [分析] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [顯示的報表篩選頁面

    顯示報表篩選頁面] 選項

    如果您使用 Excel 2010 或 2007年,請按一下 [選項] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [顯示的報表篩選頁面

    [樞紐分析表工具] 下 [選項] 索引標籤中的 [樞紐分析表] 群組

  3. 顯示的報表篩選頁面] 對話方塊中,選取報表篩選] 欄位中,然後再按一下[確定]

僅顯示特定的文字、值或日期

  1. 在樞紐分析表中,以滑鼠右鍵按一下任何的文字、值或日期欄位標籤,然後按一下 [標籤篩選][值篩選][日期篩選]

  2. 按一下所要使用的比較運算子命令。

    例如,若要篩選以特定字元開始的文字,請選取 [開始於],若要篩選文字中包含特定字元的文字,請選取 [包含]

    附註: 列標籤或欄標籤欄位若無文字標籤,則無法使用 [標籤篩選]

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • [標籤篩選 <欄位名稱>] 對話方塊中,輸入您要篩選的文字。

      例如,若要篩選以字母 "J" 開頭的文字,請輸入 J。若要篩選在任何位置含有 "bell" 的文字,請輸入 bell

      如果樞紐分析表是依據非 OLAP 資料來源,則可使用下列萬用字元來尋找含有特定字元的資料。

使用

尋找

? (問號)

任何單一字元
例如,sm?th 可以找到 "smith" 及 "smyth"

* (星號)

任何數目的字元
例如,*east 可以找到 "Northeast" 和 "Southeast"

~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~

問號、星號或波狀符號
例如,fy06~? 可以找到 "fy06?"

  • [值篩選 <欄位名稱>] 對話方塊中,輸入您要篩選的值。

  • [日期篩選 <欄位名稱>] 對話方塊中,輸入您要篩選的日期。

    如果樞紐分析表依據的是 OLAP 資料來源,日期篩選會需要時間的 OLAP Cube 欄位階層資料類型。如果是以文字格式將日期輸入到文字欄位,則無法使用日期篩選。

提示: 若要移除標籤、日期或值的篩選,請按一下列或欄標籤的箭號 已套用篩選圖示 ,按一下 [標籤篩選][日期篩選][值篩選],然後按一下 [清除篩選]

顯示前 10 個或最後 10 個項目

您也可以套用篩選,以顯示符合某些條件的前 10 個或最後 10 個值或資料。

  1. 在樞紐分析表中,按一下 [列標籤][欄標籤] 上的箭號 篩選下拉式箭號 ,按一下 [值篩選],然後按一下 [前 10 項]

  2. [前 10 項篩選 <欄位名稱>] 對話方塊中,執行下列動作。

    1. 在第一個方塊中,按一下 [最前][最後]

    2. 在第二個方塊中,輸入數字。

    3. 在第三個方塊中,挑選所要篩選的選項。

      • 若要依據項目數篩選,請挑選 [項]

      • 若要依據百分比篩選,請挑選 [百分比]

      • 若要依據加總篩選,請挑選 [加總]

    4. 在第四個方塊中,挑選所要的欄位。

依選取項目,以顯示或隱藏選取項目的篩選

  1. 在樞紐分析表中,選取您想要依選取項目篩選的欄位中的一或多個項目。

    您可以讓不連續的選取範圍,當您選取的項目,按住 ctrl 鍵。

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目,然後按一下 [篩選器

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示選取的項目,請按一下 [保留僅選取的項目

    • 若要隱藏選取的項目,請按一下 [隱藏選取的項目

      提示: 您可以移除篩選條件,再次顯示隱藏的項目。以滑鼠右鍵按一下相同欄位中的另一個項目,按一下 [篩選],再按一下 [清除篩選

開啟或關閉篩選選項

如果您要每個欄位都套用多個篩選,或者不想要在樞紐分析表中顯示 [篩選] 按鈕,請依照下列方式開啟或關閉這類及其他的篩選選項:

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表工具]

    具有 [分析] 和 [設計] 索引標籤的 [樞紐分析表工具] 功能區

  2. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]

    [分析] 索引標籤的 [選項] 按鈕

  3. [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [總計與篩選] 索引標籤。

  4. [篩選] 下,執行下列其中一項動作:

    • 若每個欄位要使用多個篩選,請核取 [允許每個欄位有多個篩選] 方塊;若不使用多個篩選,請取消核取。

    • 若要在總計中包括篩選的項目,請核取 [在總計中包括篩選的項目] 方塊,然後核取 [以 * 標示總計] 方塊;若要在總計中排除篩選的項目,請取消核取前述兩個方塊。如已核取,星號 (*) 指標會顯示於那些已關閉視覺化總計的欄位之外的總計。唯有樞紐分析表連接至支援 MDX 運算式語言的 OLAP 資料來源時,才可使用此選項。此選項會影響到樞紐分析表中的全部欄位。

    • 若要在命名集總計中包括篩選項目,請核取 [在集合總計中包括篩選的項目] 方塊;若要排除篩選項目,請取消核取該方塊。此選項僅適用於連接至 OLAP 資料來源的樞紐分析表。

    • 若要在小計中包括篩選的項目,請選取 [篩選的頁面項目小計] 方塊;若要排除篩選的項目,請清除該方塊。

  5. 若要顯示欄位標題和篩選下拉式清單,請按一下 [顯示] 索引標籤,然後核取 [顯示欄位標題和篩選下拉式清單] 方塊;若要進行隱藏,請取消核取該方塊。

您可以在 Excel Online 中檢視樞紐分析表並與之互動,其中還包含一些手動篩選功能,以及使用在 Excel 桌面應用程式中建立的交叉分析篩選器來篩選資料。 您無法在 Excel Online 中建立新的交叉分析篩選器。

若要篩選樞紐分析表資料,請執行下列其中一項操作:

  • 若要套用手動篩選,請按一下 [列標籤][欄標籤] 上的箭號,然後挑選您想要的篩選選項。

樞紐分析表資料的篩選選項

  • 如果您的樞紐分析表有交叉分析篩選器,請按一下您要顯示在每一個交叉分析篩選器中的項目。

有已選取項目的交叉分析篩選器

如果您有 Excel 桌面應用程式,可以使用 [在 Excel 中開啟] 按鈕來開啟活頁簿,並針對樞紐分析表資料套用其他篩選或建立新的交叉分析篩選器。 方法如下:

按一下 [在 Excel 中開啟],然後篩選樞紐分析表中的資料

[在 Excel 中開啟] 按鈕

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

影片︰ 篩選樞紐分析表中的項目

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

建立樞紐分析表來分析外部資料

建立樞紐分析表來分析多個表格中的資料

排序樞紐分析表中的資料

群組或取消群組樞紐分析表中的資料

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