篩選樞紐分析表中的資料

若要專注於大量樞紐分析表資料中的一小部分以進行深度分析,請篩選資料。方法有好幾種。首先,插入一或多個交叉分析篩選器,快速又有效地篩選資料。交叉分析篩選器有幾個按鈕,按一下即可篩選資料,而且這些按鈕會跟資料一同顯示,因此您永遠可以知道經篩選的樞紐分析表顯示或隱藏了哪些欄位。

醒目提示 [多重選取] 按鈕的交叉分析篩選器選擇

提示: 在 Excel 2016 中,您現在可以按一下如上所示的標籤按鈕,使用可多重選取的交叉分析篩選器。

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表工具]。

    具有 [分析] 和 [設計] 索引標籤的 [樞紐分析表工具] 功能區

  2. 如果您使用 Excel 2016 或 2013,請依序按一下 [分析] > [插入交叉分析篩選器]。

    [分析] 索引標籤的 [插入交叉分析篩選器] 按鈕

    如果您使用 Excel 2010 或 2007,請依序按一下 [選項] > [插入交叉分析篩選器] > [插入交叉分析篩選器]。

    Excel 功能區影像
  3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取您要建立交叉分析篩選器的欄位核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

    系統會針對您在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中選取的每一個欄位,顯示一個交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,對樞紐分析表中所需顯示的項目按一下。

    若要選擇多個項目,請按住 Ctrl,然後挑選您要顯示的項目。

提示: 若要變更交叉分析篩選器的外觀,請按一下交叉分析篩選器,以顯示功能區上的 [交叉分析篩選器工具],然後套用交叉分析篩選器樣式,或在 [選項] 索引標籤上變更設定。

篩選樞紐分析表資料的其他方法

若要顯示所要分析的確切資料,除了使用交叉分析篩選器外,還可加用下列任一項篩選功能;或可不用交叉分析篩選器,直接使用下列任一項篩選功能。

手動篩選資料

使用報表篩選來篩選項目

僅顯示特定的文字、值或日期

顯示前 10 個或最後 10 個項目

依選取範圍篩選僅顯示或隱藏選取的項目

開啟或關閉篩選選項

手動篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 的箭號 篩選下拉式箭號

    [列標籤] 篩選

  2. 在列標籤或欄標籤清單中,取消選取清單頂端的 ([全選]) 核取方塊,然後選取樞紐分析表中所要顯示之項目的核取方塊。

    篩選庫中的 [全選] 方塊

    若要查看清單中的更多項目,請拖曳篩選庫右下角的控點來放大篩選庫。

  3. 按一下 [確定]。

    篩選箭號會變更為此圖示 已套用篩選圖示 ,表示已套用篩選。按一下即可變更或清除篩選,請按一下 [清除 <欄位名稱> 的篩選]。

    若要一次移除所有篩選,請參閱以下說明:

    • 在 2016 或 2013 中:按一下樞紐​​分析表中的任何位置,然後依序按一下 [分析] > [清除] > [清除篩選器]。

    • 在 2010 或 2007 中:按一下樞紐​​分析表中的任何位置,然後依序按一下 [選項] > [清除] > [清除篩選器]。

    [分析] 索引標籤的 [清除] 按鈕

使用報表篩選來篩選項目

附註: 報表篩選在 Excel 2016 和 Excel 2013 中的 [樞紐分析表欄位] 窗格中會標示為 [篩選器]。請參閱下方的螢幕擷取畫面:

[樞紐分析表欄位] 窗格中的 [篩選] 區域
Excel 2016 中的 [樞紐分析表欄位] 窗格
[樞紐分析表欄位清單] 窗格中的 [報表篩選]
Excel 2010 中的 [樞紐分析表欄位清單] 窗格

您可以使用報表篩選來快速顯示樞紐分析表中的另一組值。您在篩選器中選取的項目會顯示在樞紐分析表中,未選取的項目則會隱藏。如果您想要以個別工作表顯示篩選器頁面 (與選取的報表篩選項目相符的一組值),可以指定該選項。

新增報表篩選

  1. 按一下樞紐分析表內的任何位置。

    [樞紐分析表欄位清單] 窗格即會出現。

  2. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中,按一下某個區域中的欄位,然後選取 [移至報表篩選]。

    [移到報表篩選]

您可以重複這個步驟,以建立多個報表篩選。報表篩選會顯示在樞紐分析表上方,方便您輕鬆存取。

  1. 若要變更欄位的順序,請在 [報表篩選] 區域中,將欄位拖曳到您要的位置。樞紐​​分析表會反映報表篩選的順序。

顯示列或欄中的報表篩選

  1. 按一下樞紐分析表或是與樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表。

  2. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置,然後按一下 [樞紐分析表選項]。

  3. 在 [版面配置和格式] 索引標籤中,指定下列選項:

  4. 在 [版面配置] 底下的 [顯示報表篩選區域中的欄位] 清單方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要從左到右顯示欄中的報表篩選,請選取 [由左至右]。

    • 若要從上到下顯示欄中的報表篩選,請選取 [由上到下]。

  5. 在 [每欄的報表篩選欄位數] 或 [每列的報表篩選欄位數] 方塊中,輸入或選取要顯示的欄位數,再根據 [顯示報表篩選區域中的欄位] 的設定使用其他欄或列。

選取報表篩選中的項目

  1. 在樞紐分析表中,按一下報表篩選旁的下拉式箭號。

    按一下 [全部] 旁的下拉式箭號
  2. 若要顯示所有項目的核取方塊,以便清除或選取所需的項目,請選取 [選取多個項目] 核取方塊。

    選取多重項目
  3. 您現在可以選取要顯示於報表中之項目旁邊的核取方塊。若要選取所有項目,請按一下 [(全部)] 旁邊的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。您必須選取至少一個核取方塊,才能使用這個按鈕。

    報表篩選現在會顯示篩選的項目。

    根據 [報表篩選] 中的篩選值所篩選的項目

附註: 如果您使用的 OLAP 資料來源為 Microsoft SQL Server Analysis Services (2005 或更新版本),當一或多個項目為導出成員時,如果是單一項目,代表您只能選取單一導出成員,無法選取多個項目。

以個別工作表顯示報表篩選頁面

  1. 按一下含有一或多個報表篩選的樞紐分析表中的任何位置 (或是與樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表)。

  2. 如果您使用 Excel 2016 或 2013,請在 [分析] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [顯示報表篩選頁面]。

    [顯示報表篩選頁面] 選項

    如果您使用 Excel 2010 或 2007,請在 [選項] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [顯示報表篩選頁面]。

    [樞紐分析表工具] 下 [選項] 索引標籤中的 [樞紐分析表] 群組

  3. 在 [顯示報表篩選頁面] 對話方塊中,選取報表篩選欄位,然後按一下 [確定]。

僅顯示特定的文字、值或日期

  1. 在樞紐分析表中,以滑鼠右鍵按一下任何的文字、值或日期欄位標籤,然後按一下 [標籤篩選]、[值篩選] 或 [日期篩選]。

  2. 按一下所要使用的比較運算子命令。

    例如,若要篩選以特定字元開始的文字,請選取 [開始於],若要篩選文字中包含特定字元的文字,請選取 [包含]。

    附註:  列標籤或欄標籤欄位若無文字標籤,則無法使用 [標籤篩選]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [標籤篩選 <欄位名稱>] 對話方塊中,輸入您要篩選的文字。

      例如,若要篩選以字母 "J" 開頭的文字,請輸入 J。若要篩選在任何位置含有 "bell" 的文字,請輸入 bell

      如果樞紐分析表是依據非 OLAP 資料來源,則可使用下列萬用字元來尋找含有特定字元的資料。

用途

尋找

? (問號)

任何單一字元
例如,sm?th 可以找到 "smith" 及 "smyth"

* (星號)

任何數目的字元
例如,*east 可以找到 "Northeast" 和 "Southeast"

~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~

問號、星號或波狀符號
例如,fy06~? 可以找到 "fy06?"

  • 在 [值篩選 <欄位名稱>] 對話方塊中,輸入您要篩選的值。

  • 在 [日期篩選 <欄位名稱>] 對話方塊中,輸入您要篩選的日期。

    如果樞紐分析表依據的是 OLAP 資料來源,日期篩選會需要時間的 OLAP Cube 欄位階層資料類型。如果是以文字格式將日期輸入到文字欄位,則無法使用日期篩選。

提示: 若要移除標籤、日期或值的篩選,請按一下列或欄標籤的箭號 已套用篩選圖示 ,按一下 [標籤篩選]、[日期篩選] 或 [值篩選],然後按一下 [清除篩選]。

顯示前 10 個或最後 10 個項目

您也可以套用篩選,以顯示符合某些條件的前 10 個或最後 10 個值或資料。

  1. 在樞紐分析表中,按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 上的箭號 篩選下拉式箭號 ,按一下 [值篩選],然後按一下 [前 10 項]。

  2. 在 [前 10 項篩選 <欄位名稱>] 對話方塊中,執行下列動作。

    1. 在第一個方塊中,按一下 [最前] 或 [最後]。

    2. 在第二個方塊中,輸入數字。

    3. 在第三個方塊中,挑選所要篩選的選項。

      • 若要依據項目數篩選,請挑選 [項]。

      • 若要依據百分比篩選,請挑選 [百分比]。

      • 若要依據加總篩選,請挑選 [加總]。

    4. 在第四個方塊中,挑選所要的欄位。

依選取範圍篩選僅顯示或隱藏選取的項目

  1. 在樞紐分析表中,選取您想要在欄位中依選取範圍篩選的一個或多個項目。

    您可以在選取項目時按住 CTRL,以選取不連續的範圍。

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目,然後按一下 [篩選]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示選取的項目,請按一下 [僅保留選取項目]。

    • 若要隱藏選取的項目,請按一下 [隱藏選取項目]。

      提示:  您可以移除篩選,再次顯示隱藏的項目。以滑鼠右鍵按一下相同欄位中的另一個項目,按一下 [篩選],然後按一下 [清除篩選]。

開啟或關閉篩選選項

如果您要每個欄位都套用多個篩選,或者不想要在樞紐分析表中顯示 [篩選] 按鈕,請依照下列方式開啟或關閉這類及其他的篩選選項:

  1. 按一下樞紐分析表中的任何地方,即可在功能區上顯示 [樞紐分析表工具]。

    具有 [分析] 和 [設計] 索引標籤的 [樞紐分析表工具] 功能區

  2. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

    [分析] 索引標籤的 [選項] 按鈕

  3. 於 [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [總計與篩選] 索引標籤。

  4. 於 [篩選] 下,執行下列其中一項動作:

    • 若每個欄位要使用多個篩選,請選取 [允許每個欄位有多個篩選] 核取方塊;若不使用多個篩選,請取消選取。

    • 若要在總計中包括篩選的項目,請選取 [在總計中包括篩選的項目] 核取方塊,然後選取 [以 * 標示總計] 核取方塊;若要在總計中排除篩選的項目,請取消選取前述兩個方塊。如已選取,星號 (*) 指標會顯示於那些已關閉視覺化總計的欄位之外的總計。唯有樞紐分析表連接至支援 MDX 運算式語言的 OLAP 資料來源時,才可使用此選項。此選項會影響到樞紐分析表中的全部欄位。

    • 若要在命名集總計中包括篩選項目,請選取 [在集合總計中包括篩選的項目] 核取方塊;若要排除篩選項目,請取消選取該核取方塊。此選項僅適用於連接至 OLAP 資料來源的樞紐分析表。

    • 若要在小計中包括篩選的項目,請選取 [篩選的頁面項目小計] 方塊;若要排除篩選的項目,請清除該方塊。

  5. 若要顯示欄位標題和篩選下拉式清單,請按一下 [顯示] 索引標籤,然後選取 [顯示欄位標題和篩選下拉式清單] 核取方塊;若要隱藏,請取消選取該核取方塊。

您可以在 Excel Online 中檢視樞紐分析表並與之互動,其中還包含一些手動篩選功能,以及使用在 Excel 傳統型應用程式中建立的交叉分析篩選器來篩選資料。您無法在 Excel Online 中建立新的交叉分析篩選器。

若要篩選樞紐分析表資料,請執行下列其中一項操作:

  • 若要套用手動篩選,請按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 上的箭號,然後挑選您想要的篩選選項。

樞紐分析表資料的篩選選項

  • 如果您的樞紐分析表有交叉分析篩選器,請按一下您要顯示在每一個交叉分析篩選器中的項目。

有已選取項目的交叉分析篩選器

如果您有 Excel 傳統型應用程式,可以使用 [在 Excel 中開啟] 按鈕來開啟活頁簿,並針對樞紐分析表資料套用其他篩選或建立新的交叉分析篩選器。方法如下:

按一下 [在 Excel 中開啟],然後篩選樞紐分析表中的資料

[在 Excel 中開啟] 按鈕

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請參閱

影片:篩選樞紐分析表中的項目

建立樞紐分析表以分析工作表資料

建立樞紐分析表以分析外部資料

建立樞紐分析表以分析多個表格的資料

排序樞紐分析表中的資料

將樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組

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