篩選某個範圍或表格中的資料

篩選某個範圍或表格中的資料

使用自動篩選或內建的比較運算子 (例如「大於」和「前 10 項」) 可以顯示您要的資料,並隱藏其他的資料。儲存格範圍或表格中的資料經過篩選之後,您就可以重新套用篩選以取得最新的結果,或者清除篩選以重新顯示所有的資料。

篩選的資料只會顯示符合指定之準則的列,而您不想顯示的列則會隱藏起來。將資料篩選後,您可以複製、尋找、編輯、格式化、製作圖表以及列印篩選資料的子集合,而不必重新排列或移動資料子集合。

您也可以根據一個以上的欄進行篩選。篩選的結果具有累加的特性,也就是說,每次新增一項篩選都會依照目前的篩選,再進一步減少資料的子集合。

附註: 使用 [尋找] 對話方塊搜尋篩選的資料時,只會搜尋顯示的資料;並不會搜尋沒有顯示的資料。若要搜尋所有的資料,請清除所有的篩選。

三種資料類型的篩選

您可以使用 [自動篩選] 建立三種類型的篩選:依照清單值、依照格式或依照準則。對每個儲存格範圍或表格欄而言,這三種篩選類型是互不相容的。例如,您可以依照儲存格色彩或清單值來篩選,但是不能兩者同時使用;您可以依照圖示或依照自訂篩選來篩選,但是不能兩者同時使用。

套用篩選

若要判斷是否已套用篩選,請注意欄標題中的圖示:

  • 下拉式箭號 篩選下拉式箭號 代表篩選已經啟用但尚未套用。

    當指標停留在篩選已經啟用但尚未套用的欄標題時,工具提示會顯示「(全部顯示)」。

  • [篩選] 按鈕 已套用篩選圖示 代表已經套用篩選。

    當指標停留在已篩選的欄標題時,工具提示會顯示套用到該欄的篩選,例如「等於紅色的儲存格色彩」或「大於 150」。

當您重新套用篩選時,因為下列原因會出現不同的結果:

  • 儲存格範圍或表格欄中的資料已經新增、修改或刪除。

  • 該篩選是動態日期及時間的篩選,例如 [今天]、[本週] 或 [年初至今]。

  • 公式傳回的值已經變更而且工作表已經重新計算。

切勿混合使用儲存格式

若要獲得最佳的篩選結果,請勿在同一欄內混合使用不同的儲存格式,例如文字和數值或數值和日期,因為每一欄只能使用一種類型的篩選指令。如果混合使用儲存格式,顯示的命令會是最常發生的儲存格式。例如,如果欄中所包含的值,有三個儲存為數值格式,四個儲存為文字格式,則顯示的篩選指令會是 [文字篩選]。

篩選資料的範圍

  1. 選取要篩選的資料。若要得到最佳的結果,欄最好具有標題。

    [篩選] 按鈕

  2. 按一下欄標題內的箭號 篩選箭號 ,然後按一下 [文字篩選] 或 [數字篩選]。

  3. 請按一下比較運算子之一。例如,若要顯示在下限和上限之間的數字,請選取 [介於]。

    數字篩選介於

  4. 在 [自訂自動篩選] 方塊中輸入或選擇用於篩選資料的準則。例如,若要顯示介於 1,000 和 7,000 之間的所有數字,請在 [大於或等於] 方塊中輸入 1000,而在 [小於或等於] 方塊中輸入 7000

    [自訂快速篩選] 對話方塊

  5. 按一下 [確定] 以套用篩選。

    附註: 比較運算子並非按照您設定的準則執行篩選的唯一方式。您可以從清單中選擇項目,或搜尋資料。您甚至可以依照儲存格色彩或字型色彩來篩選資料

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中時,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

顯示內建篩選的 Excel 表格

如需快速篩選,請執行此動作:

  1. 在您要篩選的欄之表格標題中按一下箭號 篩選下拉式箭號

  2. 在文字或數字清單中,取消選取清單頂端的 ([全選]) 方塊,然後選取要在表格中顯示的項目之方塊。

    篩選庫

  3. 按一下 [確定]。

提示: 若要查看清單中的更多項目,請拖曳篩選庫右下角的控點來放大篩選庫。

表格標題中的篩選箭號會變更成此圖示 已套用篩選圖示 來表示已套用篩選。按一下它來變更或清除篩選。

顯示 [清除篩選] 命令的篩選庫

依色彩篩選項目

如果已套用不同的儲存格或字型色彩條件化格式,您可以依表格中顯示的色彩或圖示篩選。

  1. 在套用色彩格式設定或條件式格式設定之欄的表格標題中,按一下箭號 篩選下拉式箭號

  2. 按一下 [依色彩篩選],然後挑選篩選時所依據的儲存格色彩、字型色彩或圖示。

    [依色彩篩選] 選項

    您將使用的色彩選項類型視已套用的格式類型而定。

建立交叉分析篩選器以篩選表格資料

附註: Excel 2007 中不提供交叉分析篩選器。

在 Excel 2010 中,已新增交叉分析篩選器做為篩選樞紐分析表資料的新方法。在 Excel 2013 中,您也可以建立交叉分析篩選器來篩選表格資料。交叉分析篩選器很有用,因為它能在篩選資料後清楚指出表格所顯示的資料。

表格交叉分析篩選器

下列說明您如何建立一個表格交叉分析篩選器來篩選資料:

  1. 按一下表格中的任何地方,在功能區上顯示 [資料表工具]。

    功能區上的 [資料表工具]

  2. 按一下 [設計] > [插入交叉分析篩選器]。

    [資料表工具] 的 [設計] 索引標籤上的 [插入交叉分析篩選器] 按鈕

  3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取要建立交叉分析篩選器的方塊。

  4. 按一下 [確定]。

    系統會針對您在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中選取的每一個表格標題,顯示一個交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下要在表格中顯示的項目。

    若要選擇多個項目,請按住 Ctrl,然後挑選您要顯示的項目。

提示: 若要變更交叉分析篩選器的外觀,請按一下交叉分析篩選器,顯示功能區上的 [交叉分析篩選器工具],然後套用交叉分析篩選器樣式,或在 [選項] 索引標籤上變更設定。

當您想要專注於資料的特定部分時,篩選功能就很實用。在 Excel Online 中,您必須先將資料範圍格式化為表格,然後才能對它套用篩選。方法如下:

  1. 選取您要篩選的資料。在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式化為表格],然後挑選 [格式化為表格]。

    將資料格式化為表格的按鈕

  2. Excel Online 會詢問您的表格是否有標題。

    • 選取 [有標題的表格],將您資料的第一列轉換成表格標題。此列中的資料不會篩選。

    • 如果您想要使用 Excel Online 在表格資料上方新增預留位置標題 (可以重新命名),請勿選取核取方塊。

      將資料範圍轉換成表格的對話方塊

  3. 按一下 [確定]

  4. 若要套用篩選,按一下欄標題中的箭號,然後選取篩選選項。

篩選選項

您可以套用一般的 [篩選] 選項,或是該資料類型的特定自訂篩選。例如,篩選數字時,您會看到 [數字篩選];篩選日期時,您會看到 [日期篩選];篩選文字,您則會看到 [文字篩選]。一般篩選選項可讓您從現有的資料清單中選取您要查看的資料,如下所示:

自訂數字篩選選項

[數字篩選] 可讓您套用自訂篩選:

適用於數值的自訂篩選選項。

在此範例中,若想查看三月銷售額低於 $6,000 的區域,您可以套用自訂篩選:

套用適用於數值的自訂篩選

方法如下:

  1. 按一下 [三月] 旁的篩選箭號 > [數字篩選] > [小於],然後輸入 6000。

    套用自訂篩選以顯示低於特定準則的值

  2. 按一下 [確定]。

    Excel Online 隨即套用篩選並僅顯示銷售額低於 $6000 的地區。

    套用自訂數字篩選的結果

您能以類似的方式套用自訂的 [日期篩選] 和 [文字篩選]。

請參閱

Excel 訓練課程︰篩選表格中的資料

依色彩排序與篩選資料的準則及範例

使用進階準則進行篩選

移除篩選

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