篩選報表中的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您在 Access 報表在螢幕上時,您可以套用篩選以零您想要查看的資料。然後您可以列印只資料的報表。如需建立報表的詳細資訊,請參閱在 Access 中的報表簡介

附註: 本文內容不適用於 Access web 應用程式 – 您使用 Access 設計和線上發佈的資料庫的類型。

若要篩選報表中的資料,請在 [報表檢視] 中開啟資料 (以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格],再按一下 [報表檢視])。然後,以滑鼠右鍵按一下您要篩選的資料。

例如,在列出所有員工的報表中,您要將報表範圍限制在姓氏以 "L" 為開頭的員工。

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何姓氏,然後按一下 [文字篩選>開頭

    請以滑鼠右鍵按一下 [報表檢視] 中的值,以套用篩選至報表。

  2. 輸入"l 為"] 方塊中,然後按一下[確定]

    已輸入字母 "L" 的 [自訂篩選] 對話方塊。

    存取套用篩選],並現在您可以列印只資料的報表。

    篩選出姓氏以 "L" 為開頭之員工的員工報表。

切換或清除篩選

按一下 [常用] 索引標籤上的 [切換篩選] 按鈕,以依需求移除和重新套用篩選。

如果您關閉報表而未明確清除篩選,Access 會記住篩選,並且您可於下次開啟報表時再次按一下 [切換篩選] 以重新套用。即使您關閉和重新開啟資料庫,仍可使用此項。但是,如果您按一下 [常用] > [進階] > [清除所有篩選],Access 會完全清除篩選,且您必須在下次開啟時從頭開始進行。

將篩選儲存為查詢

如果您在報表上套用大量篩選,可能會想將篩選儲存為查詢。您便可使用查詢作為目前報表或新報表的資料來源,或是單純在下次要查看資料時執行查詢。

  1. 套用查詢,再按一下 [常用] > [進階] > [進階篩選/排序]

    Access 會建立包括所有您已套用之篩選的查詢。如果您要在查詢輸出中查看除了已篩選欄之外的其他欄,請按兩下資料表中的該欄,以新增到查詢格線。

  2. 按一下 [儲存],再輸入查詢的名稱。

如需有關報表的詳細資訊,請參閱在 Access 中的報表簡介,及篩選的詳細資訊,請參閱篩選桌面資料庫中的資料。如果您想使用查詢可以執行的其他動作之相關資訊,請參閱查詢簡介

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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