篩選報表中的資料

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當您在 Access 報表在螢幕上時,您可以套用篩選,以在您想要查看的資料中零。 然後您可以列印報表的只是該資料。 如需建立報表的詳細資訊,請參閱在 Access 中的報表簡介

附註:  本文內容不適用於 Access Web App (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫類型)。

若要篩選報表中的資料,請開啟該報表檢視] 中 (以滑鼠右鍵按一下功能窗格中,按一下 [報表] 檢視)。 然後,以滑鼠右鍵按一下您要篩選的資料。

比方說,在列出所有員工的報表,您可能會想要限制以姓氏以"L"開頭的員工報表:

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何姓氏,然後按一下 [文字篩選>開頭

    套用篩選至報表以滑鼠右鍵按一下 [報表檢視] 中的值。

  2. 在出現的方塊中輸入"L",然後按一下[確定]

    輸入字母"L"的 [自訂篩選] 對話方塊。 存取套用篩選],並現在您可以列印報表的只是該資料。

    篩選出姓氏以"L"開頭的員工的員工報表。

切換或清除篩選

在 [常用] 索引標籤上按一下 [移除並重新套用篩選,視 [切換篩選] 按鈕。

如果您關閉報表不含明確清除篩選器時,Access 會記住這些,您可以按一下 [切換篩選],再次以套用您下次開啟報表。 就算您關閉並重新開啟資料庫。 不過,如果您按一下常用>進階>清除所有篩選,存取完全清除篩選,您將需要接下來次從頭開始。

將篩選儲存為查詢

如果您有很多的篩選套用至報表,您可能會想要將篩選儲存為查詢。 然後您可以使用查詢做為資料來源目前報表或新的報表,或只執行查詢下次您想要查看的資料。

  1. 套用篩選器,然後按一下 [常用>進階>進階篩選/排序]。

    Access 會建立包含所有您已套用篩選的查詢。 如果您想要查看查詢輸出中篩選資料行以外的其他欄,請將它們新增到查詢方格中的資料表中按兩下它們。

  2. 按一下 [儲存],然後輸入查詢的名稱。

如需報表的詳細資訊,請參閱在 Access 中的報表簡介,然後如需篩選的詳細資訊,請參閱套用篩選,以檢視選取 [在 Access 資料庫中的記錄。 如果您想要使用查詢可以執行其他動作之相關資訊,請參閱查詢簡介

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