篩選報表中的資料

檢視畫面上的 Access 報表時,您可套用篩選,以將注意力集中在您要查看的資料上。然後您就可以列印只包含該資料的報表。如需關於建立報表的詳細資訊,請參閱 Access 中的報表簡介

附註: 本文內容不適用於 Access Web App (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫類型)。

若要篩選報表中的資料,請在 [報表檢視] 中開啟資料 (以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格],再按一下 [報表檢視])。然後,以滑鼠右鍵按一下您要篩選的資料。

例如,在列出所有員工的報表中,您要將報表範圍限制在姓氏以 "L" 為開頭的員工。

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何姓氏,再按一下 [文字篩選] > [開始於]
    請以滑鼠右鍵按一下 [報表檢視] 中的值,以套用篩選至報表。

  2. 在顯示的方塊中輸入 "L",再按一下 [確定]
    已輸入字母 "L" 的 [自訂篩選] 對話方塊。
    Access 會套用篩選,您便可列印只含有該資料的報表。
    篩選出姓氏以 "L" 為開頭之員工的員工報表。

切換或清除篩選

按一下 [常用] 索引標籤上的 [切換篩選] 按鈕,以依需求移除和重新套用篩選。

如果您關閉報表而未明確清除篩選,Access 會記住篩選,並且您可於下次開啟報表時再次按一下 [切換篩選] 以重新套用。即使您關閉和重新開啟資料庫,仍可使用此項。但是,如果您按一下 [常用] > [進階] > [清除所有篩選],Access 會完全清除篩選,且您必須在下次開啟時從頭開始進行。

將篩選儲存為查詢

如果您在報表上套用大量篩選,可能會想將篩選儲存為查詢。您便可使用查詢作為目前報表或新報表的資料來源,或是單純在下次要查看資料時執行查詢。

  1. 套用查詢,再按一下 [常用] > [進階] > [進階篩選/排序]

    Access 會建立包括所有您已套用之篩選的查詢。如果您要在查詢輸出中查看除了已篩選欄之外的其他欄,請按兩下資料表中的該欄,以新增到查詢格線。

  2. 按一下 [儲存],再輸入查詢的名稱。

如需有關報表的詳細資訊,請參閱 Access 中的報表簡介,如需有關篩選的詳細資訊,請參閱篩選桌面資料庫中的資料。如果您想知道其他可使用查詢進行的事項,請參閱查詢簡介

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