篩選匯入 PST 檔案至 Office 365 時的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用Office 365匯入服務中的新的智慧匯入功能,可篩選實際上會匯入的目標信箱的 PST 檔案中的項目。運作方式如下︰

  • 您建立完成並提交 PST 匯入工作之後,PST 檔案是上傳至 Microsoft 雲端Azure儲存空間] 區域。

  • Office 365以安全的方式分析 PST 檔案中的資料,藉由識別天數的信箱項目和 PST 檔案中包含的不同的郵件類型。

  • 分析完成且匯入的資料時,您可以匯入或修剪設定篩選器來控制取得匯入的資料匯入的資料時的 PST 檔案中的所有資料。例如,您可以選擇︰

    • 匯入特定天數的項的目。

    • 匯入選取的郵件類型。

    • 排除特定人員所傳送或接收的郵件。

  • 您設定的篩選設定之後, Office 365匯入符合目標信箱中匯入工作指定篩選準則的資料。

下圖顯示智慧匯入程序,並醒目提示您執行的工作和Office 365執行的工作。

在 Office 365 中智慧匯入程序

開始之前

  • 本主題中的步驟假設您已建立 PST 匯入工作Office 365匯入服務中使用網路上傳或磁碟機運費。如需逐步指示,請參閱下列主題︰

  • 在您建立的匯入作業使用網路上傳],在匯入] 頁面中Office 365 安全性與合規性中心設定為 [進行中的分析,匯入作業的狀態之後這表示該Office 365分析您上傳 PST 檔案中的資料。按一下 [重新整理 重新整理 更新匯入作業的狀態]。

  • 傳送匯入作業的磁碟機,資料會分析Office 365由 Microsoft 資料中心的人員會收到您的硬碟後的 PST 檔案上傳至您的組織Azure儲存區。

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篩選取得匯入到信箱的資料

建立之後 PST 匯入作業,請遵循下列步驟來篩選資料,匯入至Office 365之前。

  1. 移至 [ https://protection.office.com/ ,然後使用認證Office 365組織的系統管理員帳戶登入。

  2. 在Office 365 安全性與合規性中心的左窗格中,按一下 [資料監管>匯入

    匯入工作,為您的組織會列在 [匯入] 頁面。請注意 [狀態] 欄的分析完成值,表示已經Office 365來分析及已可供您匯入的匯入工作。

    分析完成狀態會指出 Office 365 已經分析 PST 檔案中的資料

  3. 您想要完成匯入工作中,按一下 [準備好匯入至 Office 365 ]。

    飛入] 頁面會顯示 PST 檔案的相關資訊以及其他相關資訊匯入作業。

  4. 按一下 [匯入至 Office 365]。

    [篩選資料] 頁面會顯示。包含獲得資料深入見解 PST 檔案匯入工作,包括相關資料的年齡資訊中資料的相關資訊。

    篩選您資料的頁面會顯示獲得資料深入見解的 PST 檔案匯入工作

  5. 根據您要修剪的資料匯入至Office 365,底下的是否您要篩選的資料?,請執行下列其中一項︰

    1. 按一下 [是,我要篩選匯入之前修剪您匯入的資料,然後按一下 [下一步

      [匯入至 Office 365] 頁面的資料] 頁面會顯示詳細的資料深入見解從該Office 365執行分析。

      Office 365 會顯示詳細的資料深入見解從 PST 檔案的分析

      在此頁面上的圖表會顯示將匯入的資料量。每個 PST 檔案中找到的郵件類型的資訊會顯示在該圖表。您可以將游標停留每個橫條,以顯示特定的郵件類型的資訊。此外,還有根據分析的 PST 檔案的不同的年齡值下拉式清單。當您在下拉式清單中選取年齡時,該圖表會更新以顯示 [將所選的年齡的匯入的資料量。

    2. 若要設定的加法篩選,以減少匯入的資料,請按一下 [更多篩選選項]。

      修剪匯入的資料更多選項] 頁面上,設定篩選器

      您可以設定這些篩選器︰

      • 年齡   因此比指定的年齡的唯一項目將會匯入,請選取 [年齡]。請參閱如何Office 365判斷年齡篩選年齡值區的相關說明的 [更多的資訊] 區段。

      • 類型   本節說明 PST 檔案匯入工作中找不到所有郵件類型。您可以取消核取您想要排除的郵件類型] 旁的方塊。 請注意,您不能排除的郵件類型。請參閱] 清單的詳細資訊區段的 [其他] 類別中所包含的信箱項目。

      • 使用者   您可以排除傳送或接收的特定人員的郵件。若要排除在 [從出現的人員:] 欄位中,以:] 欄位中或 [副本︰ 功能變數的郵件,按一下該收件者的類型] 旁的 [排除使用者。輸入電子郵件地址 (SMTP 位址) 的人員,按一下 [新增 [新增] 圖示 若要將其新增至清單中排除的使用者,收件者類型,然後按一下 [儲存排除的使用者清單的 [儲存]。

        附註: Office 365不會顯示資料深入見解所產生的設定人員的篩選器。不過,如果您設定這個篩選器以排除特定人員所傳送或接收的郵件時,這些郵件會排除在實際匯入程序。

    3. 按一下 [更多篩選選項飛入] 以儲存您的篩選設定] 頁面中的 [套用]。

      在 [匯入資料至 Office 365 ] 頁面上的深入見解會根據您的篩選設定更新的資料,包括將匯入的資料的總數量根據篩選器設定。 請注意,也會顯示摘要的篩選設定。您可以按一下 [編輯篩選,以變更設定,如有必要旁。

      獲得資料深入見解會更新您的篩選設定

    4. 按一下 [下一步]。

      [狀態] 頁面隨即顯示您的篩選設定。同樣地,您可以編輯的任何篩選器設定。

    5. 按一下 [開始匯入的 [匯入資料]。請注意,會顯示總數量將匯入的資料。

    或者

    1. 按一下 [PST 檔案中的所有資料匯入到Office 365,[不,我想要匯入所有項目,然後按一下 [下一步

    2. 在 [匯入至 Office 365 的資料] 頁面上,按一下 [開始匯入的 [匯入資料。請注意,會顯示總數量將匯入的資料。

  6. 在 [匯入] 頁面上,按一下 [重新整理 重新整理 ]。匯入作業的狀態會顯示在 [狀態] 欄。

  7. 按一下匯入] 以顯示更多詳細的資訊,例如每個 PST 檔案,您所設定的篩選設定的狀態。

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其他資訊

  • Office 365如何決定年齡篩選幅度?當Office 365分析 PST 檔案時,它會查看傳送或接收的時間戳記的每個項目 (如果項目有傳送及接收戳記,便會選取最早的日期)。然後Office 365的時間戳記的年份值並將它與比較來決定天數的項目目前的日期。下拉式清單中的值為然後使用這些年紀年齡篩選。例如,如果 PST 檔案具有來自 2016年、 2015,並於 2014 年,然後在 [年齡篩選值就是1 年2 年,, 3 年

  • 下表列出會包含在篩選的類型,在更多選項飛入] 頁面上的 [其他類別的郵件類型 (請參閱在上述程序中的步驟 5b)。目前您無法在匯入至Office 365Pst 時排除 「 其他 」 類別中的項目。

    郵件類別識別碼

    使用這個訊息類別的信箱項目

    IPM。活動

    日誌項目

    IPM。文件

    文件及檔案 (不附加至電子郵件訊息)

    IPM。檔案

    (與 IPM 相同。文件)

    IPM。Note.IMC.Notification

    以網際網路郵件連線,也就是 Exchange Server 閘道器至網際網路傳送報告

    IPM。Note.Microsoft.Fax

    傳真郵件

    IPM。Note.Rules.Oof.Template.Microsoft

    不在辦公室的自動回覆郵件

    IPM。Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft

    收件匣規則所傳送的回覆

    IPM。OLE。類別

    週期性系列的例外狀況

    IPM。Recall.Report

    郵件回收報告

    IPM。遠端

    遠端的郵件

    IPM。報表

    項目狀態報表

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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