篩選匯入至 PowerPivot 的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您將資料從外部資料來源匯入 Power Pivot 時,可以選擇每個資料表中您要的資料行,並用篩選來限制資料模型中的資料列數目。

  1. 在 Excel 中按一下 [Power Pivot] 索引標籤 > [管理資料模型],開啟 Power Pivot 視窗。

  2. 按一下 [主資料夾] > [取得外部資料],並按一下下列其中一個按鈕來開啟 [資料表匯入精靈][從資料庫][從報表][從 Data Service] [從其他來源]

  3. [選取資料表和檢視表] 頁面上,選取資料表,然後按一下 [預覽和篩選]

  4. 若要排除資料行,請清除您不想匯入之資料行旁邊的方塊。

  5. 若要減少資料列,請找出包含您所要篩選之準則的資料行,再按一下資料行標題右邊的向下箭號。在 [自動篩選] 功能表中,執行下列其中一項步驟:

    1. 在資料行值清單中,選取或清除做為篩選依據的一個或多個值。例如,如果資料行包含產品類別名稱,您只要選取想要匯入的那些類別。如果值的數量非常大,在清單中可能不會顯示個別的項目。但是您會看到「要顯示的項目太多」這個訊息。

    2. 按一下 [數字和篩選][文字和篩選] (視資料行的類型而定),然後按一下其中一個比較運算子命令 (例如 [等於]),或按一下 [自訂篩選]。在 [自訂篩選] 對話方塊中,建立篩選。

      附註: 如果發生錯誤而需要從頭開始,請按一下 [清除資料列篩選]

  6. 按一下 [確定] 以儲存篩選條件,並回到精靈的 [選取資料表和檢視表] 頁面。[篩選詳細資料] 資料行就會包含 [套用的篩選器] 連結。按一下連結,以檢視由精靈所建立的篩選運算式。每個篩選運算式的語法都取決於提供者,並且無法以手動方式編輯。按一下 [確定] 關閉 [篩選詳細資料] 對話方塊。

  7. 按一下 [完成] 以匯入套用篩選的資料。

可減少匯入資料數量的篩選只會在匯入作業期間套用。在資料已經匯入然後重新整理來取得較小的資料列集之後,您便無法新增篩選。

控制哪些資料會顯示在 Excel 或 Power Pivot 中的篩選隨時都可輕鬆套用。請注意,篩選現有的資料集不會變更活頁簿中的資料,而是只變更所顯示的資料。因此,如果您有檔案大小的顧慮,在匯入時篩選資料會產生較小的活頁簿。

對於資料摘要,您只能變更匯入的資料行,而不能依據值來篩選資料列,除非資料摘要的來源是報表,而且報表已參數化。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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