管理 Yammer 資料法規遵循

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以已驗證的系統管理員,您可以保留您的使用者Yammer文章適當且符合安全性和循規的需求。您可以設定警示的符合關鍵字,設定資料保留原則的內容,如有必要,您可以瀏覽私用的內容。您也可以匯出資料,從 Yammer

監視器關鍵字

監視器敏感性內容,例如指定關鍵字禁用字或員工的個人資訊。可以監視所有的郵件,在內部和外部網路中,包括外部參與者的郵件。

設定人員負責監視、 編輯和刪除加上標幟的文章

  1. 在 [Yammer admin 中心,移至內容和安全性>監視器關鍵字,並輸入電子郵件地址的人的電子郵件地址。這位人員應該已驗證的系統管理員,使其有權刪除 Yammer 中的任何地方的郵件。

  2. 當某篇文章符合關鍵字時,電子郵件地址中所列的人就會收到一封電子郵件。然後,他們可以按一下連結,以檢閱、 編輯或刪除已標幟的文章的電子郵件中。

指定關鍵字和片語來監視

  1. 在 [Yammer admin 中心,移至內容和安全性>監視器關鍵字

  2. 輸入的單字和片語您想要監視每個位於本身那一行。

    您可以使用一般的 expresssions,來比對模式。使用規則運算式的詳細資訊,請參閱規則運算式語言

    以下是一些範例的規則運算式和通常用於監視的片語。

    目的

    模式

    比對

    字元邊界

    \bword\b

    \btheme\b 比對 「 主題 」,但不是 「 主題 」 或 「 它們 」

    信用卡

    \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    社會安全號碼

    \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    建立監視器群組

    已建立

    Matthew 已建立 「 東部區域業務 」 群組。

    提示: 建立關鍵字清單的開始點,請造訪: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com)。

保留資料

您可以控制是否要保留已刪除的郵件。

設定是否要儲存已刪除的郵件

  1. 在 [Yammer admin 中心,移至內容和安全性>資料保留

  2. 若要防止刪除的資料可以使用這個匯出的資料,請選取硬式刪除。或者,若要啟用 [刪除的資料會出現在匯出的資料,請選取 [軟性刪除

    資料可以使用開發人員 API 會永久刪除。資訊,請參閱上Yammer開發人員中心的開發人員的 API

內容模式

如果以已驗證的系統管理員,您可以有合法的理由,若要檢視私用訊息,您可以選取要查看這些方式。如需詳細資訊,請參閱監視在 Yammer 中的私人內容

另請參閱

安全性與 Yammer 相容性概觀

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

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