管理 RSS 摘要

使用者可以使用「真正簡易新聞訂閱方式」(RSS) 將新聞、部落格及網站上的其他內容提供給訂閱者。 RSS 開啟時,可針對網站集合、網站、清單和文件庫加以管理。 您在網站中的權限會決定您可以在什麼層級管理 RSS。

允許在網站上進行 RSS 摘要

如果您的網站是Microsoft 365 訂閱的一部分,則在第一次建立網站時,便會啟用 RSS 摘要。 請注意,網站擁有者可以停用網站、清單或文件庫的 RSS,網站集合管理員可以停用整個網站集合的 RSS。

在您能管理網站集合的 RSS 之前,您必須擁有網站集合系統管理員權限,而且必須前往網站集合的頂層網站。 從子網站快速前往頂層網站的快速方法是,選取 [網站設定] 頁面上的 [移至最上層網站設定] 連結。

[移至最上層網站設定值]

  1. 在 [新式通訊] 網站上,選取頂端功能表列中的 [網站內容],然後按一下 [網站設定]。 在現代小組網站上,選取左窗格中的 [網站內容],然後按一下上方導覽列中的 [網站設定],選取 [設定] Office 365 設定按鈕 然後選取 [網站設定]。

    如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。

    提示: 如果在 [網站設定] 頁面上看見 [移至最上層網站設定值] 連結,表示您就在子網站上。 選取這個連結,以管理網站集合的 RSS。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站管理] 底下的 [RSS]。

    重要:  若未啟用網站集合的 RSS 支援,則 [網站設定] 頁面將不會顯示 RSS 連結。

RSS

  1. 如果您管理的是網站的 RSS,而不是整個網站集合,請略過步驟 3。 選取或清除 [允許此網站集合的 RSS 摘要] 核取方塊。

    重要: 您必須是網站集合系統管理員且位於頂層網站中,才可以使用 [網站集合 RSS] 區段。

  2. 選取或清除 [允許此網站的 RSS 摘要] 核取方塊。

  3. 在 [高級設定] 區段中,輸入選用的資訊來識別版權、編輯者、網站管理員,以及即時資訊的時間。

  4. 按一下 [確定]。

管理清單或文件庫的 RSS 摘要

開啟網站的 RSS 後,您可以管理清單或文件庫的 RSS 設定。 當您啟用或停用網站或子網站上的 RSS 時,這會影響子網站中的清單是否已啟用 RSS 功能。

  1. 在清單或文件庫中,根據您要管理 RSS 摘要的位置,選取 [文檔] 或 [清單]。

    附註: 此索引標籤的名稱因您要設定摘要的清單或文件庫類型而異。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。


    [清單設定] 按鈕

  2. 在 [設定] 頁面上,按一下 [通訊] 底下的 [RSS 設定]。

    重要:  若未開啟網站的 RSS,則不會顯示 RSS 設定連結。

  3. [清單 RSS] 區段中,選取要啟用或停用清單的 RSS。

  4. 在 [RSS 通道資訊] 區段中,選取您是否要將多行欄位減少到 256 個字元。 您可以為 RSS 摘要的通道元素輸入標題、描述及影像 URL。


    RSS 通道資訊

  5. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏 RSS 描述中的欄。 在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

    附註: 如果摘要中只包含一個欄,在摘要的項目本文中只會顯示欄值。 如果摘要中包含不只一個欄,則項目本文會由每個欄的名稱與值構成。


    RSS 欄

  6. [項目限制] 區段中,您可以限制 RSS 摘要中包含的項目數目及天數。

  7. 選取 [確定]。

針對清單或文件庫的檢視顯示 RSS 摘要

[RSS 摘要訂閱] 按鈕會在清單或文件庫的 [編輯檢視] 頁面上隱藏。 許多使用者沒有存取此頁面的許可權,而且無法訂閱摘要以進行特定的查看。 網站擁有者可公開 RSS 摘要的連結,讓這些使用者可以訂閱。 這假設 RSS 已開啟網站和清單或文件庫的 RSS。

  1. 依據您是否位於文件庫或清單中,在清單或文件庫中選取 [文件庫] 或 [清單]。

    附註: 此索引標籤的名稱因您要設定摘要的清單或文件庫類型而異。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。

  2. 如果您沒有看到想要公開 RSS 摘要的視圖,請從 [目前的視圖] 下拉式清單中選取右側的視圖,然後再次選取 [文檔] 或 [清單]。

    提示: 若網頁瀏覽器可讓您訂閱檢視,此時可能會有某個 RSS 工具列按鈕變成啟用狀態 ( RSS )。 若是如此,您可能可以選取該按鈕,取得檢視的 RSS 摘要 URL。 如果沒有這項功能,則您可依照本程序接下來的步驟進行。

  3. 選取 [修改視圖] 以開啟要編輯的視圖。

    附註: 如果 [修改此視圖] 不會出現在 [視圖] 功能表上,您就不具備編輯該視圖的許可權,且無法使用此方法來公開該視圖的 RSS 摘要。

    修改檢視

  4. 在 [名稱] 區段中,選取 [rss] 按鈕 RSS 影像 ,以查看此視圖的 rss 摘要訂閱頁面。

  5. 複製檢視的 RSS 摘要訂閱頁面 URL。 然後您可以在網站的頁面上公佈此 URL,讓網站的參與者可檢視及訂閱 RSS 摘要。

概觀

網站擁有者可以管理下列各項的 RSS 支援:

  • 網站集合

  • 頂層網站與子網站

  • Web 應用程式

  • 清單

在 Web 應用程式層級的管理中心啟用 RSS 支援。 在此層級啟用時,預設會在網站集合層級啟用 RSS 支援,但頂層網站的擁有者可以在網站集合層級停用 RSS 支援。 在支援 RSS 的網站集合中建立的所有新網站,也會啟用 RSS。

根據您在網站、子網站或工作區中啟用或停用 RSS 時所做的選擇,您所建立之子網站的任何清單是否都會依預設啟用 RSS。

管理網站集合的 RSS 摘要

在管理中心啟用 RSS 支援時,預設會在網站集合層級自動啟用。 不過,最上層網站擁有者可以選擇停用或重新啟用網站集合層級的 RSS 支援。

開始此程式之前,請確認您位於網站集合的最上層網站。

  1. 按一下 [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 然後按一下 [網站設定]。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站管理] 底下的 [ RSS]。

    附註: 如果「管理中心」沒有啟用 RSS 支援,[網站設定] 頁面上就不會顯示 RSS 連結。

  3. 在 [RSS] 頁面上的 [網站集合 RSS ] 區段中,選取或清除 [允許此網站集合中的 rss摘要] 核取方塊。

    附註: 您必須是網站集合系統管理員且位於頂層網站中,才可以使用 [網站集合 RSS] 區段。

  4. 在 [啟用 RSS ] 區段中,選取或清除 [允許此網站的 rss摘要] 核取方塊。

  5. 在 [版權] 方塊中,輸入您想要顯示在 RSS 摘要中的版權聲明文字。 根據您用來查看 RSS 摘要的 RSS 閱讀程式類型,版權可能會顯示在 RSS 摘要的底部,也可能不會出現。

  6. 在 [管理編輯者] 方塊中,輸入 RSS 內容的管理編輯者名稱。 [管理編輯器] 的名稱會出現在 RSS 摘要的底部。

  7. 在 [網站管理員] 方塊中,輸入 RSS 內容的網站管理員名稱。 網站管理員的名稱會顯示在 RSS 摘要的底部。

  8. 在 [存留時間(分鐘) ] 方塊中,輸入使用者應等候檢查 RSS 摘要更新的分鐘數。 RSS 摘要底部會出現的分鐘數。

  9. 按一下 [確定]。

管理清單或文件庫的 RSS 摘要

在管理中心和網站集合層級啟用 RSS 支援時,您可以在網站上管理清單或文件庫的 RSS 支援。

附註: 您在此程式中按一下之索引標籤或按鈕的名稱會依您想要建立 RSS 摘要的清單或文件庫類型而有所不同。 例如,對於行事曆清單而言,它是 [行事] 索引標籤和 [行事曆] 設定。 我們使用文件庫做為簡單簡單的範例。

  1. 在您想要管理 RSS 摘要的清單或文件庫中,按一下功能區上的 [清單] 或 [文檔] 索引標籤。

  2. 在 [設定] 群組中,按一下 [文檔庫設定] 按鈕。

  3. 在 [文件庫設定] 頁面的 [通訊] 底下,按一下 [ RSS 設定]。

    附註: 如果未在管理中心和網站集合層級啟用 RSS 支援,則無法使用 [RSS 設定] 連結。

  4. [清單 RSS] 區段中,選取要啟用或停用清單的 RSS。

  5. 在 [ RSS 頻道資訊] 區段中,選取您是否要將多列欄位截短至256字元。 您可以為 RSS 摘要的通道元素輸入標題、描述及影像 URL。

  6. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏 RSS 描述中的欄。 在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

    附註: 如果摘要中只包含一個欄,在摘要的項目本文中只會顯示欄值。 如果摘要中包含不只一個欄,則項目本文會由每個欄的名稱與值構成。

  7. [項目限制] 區段中,您可以限制 RSS 摘要中包含的項目數目及天數。

  8. 按一下 [確定]。

針對清單或文件庫的視圖設定 RSS 摘要

在管理中心和網站集合層級啟用 RSS 支援時,您可以管理清單或文件庫視圖的 RSS 支援。

在 [專案限制] 區段中,如果您選取 [限制傳回指定數量的專案總數],則會在 RSS 摘要中新增<treatAs>清單</treatAs>的額外屬性標記。 此標記表示 RSS 讀取器會將摘要視為摘要中的所有內容,而不是只包含最近新增或變更的專案的摘要。 如需 RSS 清單延伸的詳細資訊,請參閱MSDN 上的 XML 開發人員中心

重要: 在 [公用視圖] 中,使用者將無法看到 [編輯檢視] 頁面,因此網站擁有者應該公開 rss 摘要的連結。 這在網站擁有者針對 RSS 明確建立視圖的情況下很重要。

  1. 在您要訂閱的清單或文件庫中,按一下功能區上的 [文檔] 或 [清單] 索引標籤。

    附註: 根據您要為其建立提醒的清單或文件庫類型,此索引標籤的名稱會有所不同。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。

  2. 在功能區的 [管理檢視] 群組中,從下拉式清單中選取 [視圖],以開啟您要訂閱的視圖。

    提示: 如果您的網頁瀏覽器可讓您訂閱視圖,此時可能會啟用 RSS 工具列按鈕。 如果是這樣,您可能可以按一下它來直接訂閱此視圖。 如果沒有這項功能,則您可依照本程序接下來的步驟進行。

  3. 按一下 [修改視圖] 以開啟要編輯的視圖。

    附註: 如果 [修改此視圖] 不會出現在 [視圖] 功能表上,您就不具備編輯該視圖的許可權,因此您無法使用此方法訂閱視圖的 RSS 摘要。

  4. 在 [名稱] 區段中,按一下 RSS 按鈕 RSS 影像 ,以查看此視圖的 rss 摘要訂閱頁面。

  5. 複製檢視的 RSS 摘要訂閱頁面 URL。 然後您可以將此 URL 張貼在您的網站上,讓您網站的參與者可以查看並訂閱 RSS 摘要。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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