管理 Office 365 中的增益集的 Office 365 系統管理中心的部署

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

Office 增益集可以協助您將文件個人化,也可以簡化您存取網路資訊的方式 (請參閱開始使用 Office 增益集)。身為 Office 365 系統管理員,您可為貴組織中的使用者部署 Office 增益集。您可以使用 Office 365 系統管理中心的 [集中式部署] 功能來執行此操作。

集中式的部署是建議,以及大部分的豐富功能的方式,大部分的管理員使用者及群組,組織中的部署增益集。如需有關如何判斷您的組織是否可支援集中式部署的詳細資訊,請參閱判斷如果集中式部署增益集適用於 Office 365 組織

[集中式部署] 提供下列優點:

  • 全域管理員可以指派增益集,直接對使用者到多個使用者透過] 群組中,或租用戶中的每個人。

  • 當相關 Office 應用程式啟動時,系統會自動為使用者下載增益集。如果增益集支援增益集命令,增益集會自動顯示在 Office 應用程式的 [功能區] 中。

  • 如果系統管理員關閉或刪除增益集,或如果使用者已從 Azure Active Directory 或從被指派增益集的群組移除,使用者的增益集則不會再顯示。

附註: 

  • Word、 Excel 和 PowerPoint 會使用SharePoint 應用程式目錄使用者在未連線到Office 365及/或支援 SharePoint 增益集所需的內部部署環境中部署增益集。

  • 針對 Outlook,請使用 Exchange 控制台來在未連線到 Office 365 的內部部署環境中進行部署。

部署 Office 增益集的建議方式

請考慮採用分階段的方式來推出增益集,這樣有助於確保增益集部署順利進行。我們的建議方案如下:

  1. 為一小組商務專案關係人以及 IT 部門的成員推行增益集。評估部署是否成功,如果成功,則請繼續進行步驟 2。

  2. 為企業中將需使用增益集的一大組人員推行。同樣地,請評估成果,如果一切順利,則請繼續進行完整部署的下一個步驟。

  3. 為目標對象使用者完全推行。

視目標對象的大小規模而定,您可能會想要新增或移除推行步驟。

使用 Office 365 系統管理中心部署 Office 增益集

開始之前,請參閱判斷您的 Office 365 組織是否適合使用 [集中式部署] 來部署增益集

注意:

單一登入增益集的使用者和群組指定會也會與共用共用相同的 Azure 應用程式識別碼的增益集這些增益集也會套用到使用者指派的任何變更。在此頁面上,就會顯示相關增益集。

範圍清單

附註:當全域管理員只要按下儲存同意寫入租用戶,而不只是這些增益集已指派的所有使用者。

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 選取應用程式啟動器圖示 Office 365 中的應用程式啟動器圖示 左上角,然後選擇 [管理員]

    提示:  只有 Office 365 系統管理員才會看見 [系統管理]。

  3. 在 [導覽] 功能表中,選擇 [設定>服務與增益集

  4. 如果您在頁面頂端看見新版 Office 365 系統管理中心的公告訊息,請按一下該訊息以移至 [系統管理中心預覽] (請參閱關於 Office 365 系統管理中心)。

  5. 選擇頁面頂端的 [上傳增益集]。

  6. 在 [集中式部署] 頁面上,選擇下列其中一個選項:

    • 我想要從 Office 市集新增增益集

    • 我有此裝置上的資訊清單檔案 (.xml):針對此選項,請選取 [瀏覽] 以找出您要使用的資訊清單檔案 (.xml)。

    • 我有資訊清單檔案的 URL:針對此選項,請在提供的欄位中輸入 URL。

    螢幕擷取畫面顯示 [集中式部署] 的 [新增益集] 對話方塊。可用的選項為透過 Office 市集新增增益集、瀏覽資訊清單檔,或輸入資訊清單檔的 URL。
  7. 選取 [下一步]。

  8. 如果您已選取從 Office 市集新增增益集的選項,您現在可以在 [選取增益集] 中選取增益集。請注意,您可以透過 [為您提供的建議]、[評分] 或 [名稱] 類別來檢視可用的增益集。您只能從 Office 市集新增免費的增益集。目前尚不支援付費增益集。

    附註: 透過 Office 市集選項,您無需介入,就會自動將增益集的更新和增強功能提供給使用者。

    螢幕擷取畫面顯示 Office 市集的 [選取增益集] 對話方塊。檢視可用增益集的下拉式控制項顯示 [為您提供的建議]、[評分] 和 [名稱]。
  9. 增益集現已啟用。在增益集的頁面上,其狀態為 [開啟],就像以下螢幕擷取畫面中的 Power BI Tiles 增益集顯示的一樣。在 [誰可以存取] 中,選取 [編輯] 以指定要將增益集部署到哪些人員。

    附註: 根據預設,在您識別人員或群組之前,無法將增益集部署到任何人員。

    提示: 了解適用於增益集的其他狀態。請參閱本主題稍後介紹的增益集狀態

    螢幕擷取畫面顯示 Power BI Tiles 增益集的 [集中式部署] 頁面。在標籤為 [誰可以存取] 的欄位中,值為 [目前未指派] 且游標指向 [編輯]。
  10. 在 [編輯誰可以存取] 頁面上,選取 [所有人] 或 [特定使用者/群組]。使用 [搜尋] 方塊,尋找您要將增益集部署到哪個使用者或群組。

    螢幕擷取畫面顯示 Power BI Tiles 增益集的 [編輯誰可以存取] 頁面。您可以選取的選項包括 [所有人] 或 [特定的使用者/群組]。若要指定使用者或群組,請使用 [搜尋] 方塊。
  11. 單一登入增益集只:
    此頁面會顯示圖表範圍增益集所需函數的清單。

  12. 完成後,請選擇 [儲存],檢閱增益集設定,然後選取 [關閉]。

    您現在會在 Office 365 中看見您的增益集以及其他 App。

    Office 365 系統管理中心已部署增益集

最好通知使用者,並讓他們知道可部署增益集至群組。請考慮將電子郵件傳送到他們的說明何時及如何使用增益集,並說明如何增益集可協助他們更有效地執行工作。包含或連結至相關的說明內容或如果使用者有任何問題增益集可能有幫助的常見問題集。

系統管理員可以將增益集指派給所有人或特定的使用者和群組。每個選項都有其意涵:

  • 所有人:顧名思義,此選項會將增益集指派給租用戶中的每個使用者。請謹慎使用此選項,並且只有在貴組織需要普遍使用此增益集時才使用此選項。

  • 使用者:如果您將增益集指派給個別的使用者,然後要將增益集部署到新使用者,您必須先新增該使用者。移除使用者時也是如此。

  • 群組:如果您將增益集指派給群組,已新增到該群組的使用者將自動獲派增益集。此外,移除群組中的使用者後,該使用者就會失去增益集的存取權。在任何一種情況下,身為系統管理員的您都不需要執行額外的動作。

最適合貴組織的選項取決於您的設定。不過,我們建議您進行透過群組的工作分派。身為管理員,您可能會發現很容易管理增益集使用群組,並控制這些群組的成員資格,而不是需要變更指定每次使用者。相反地,在某些情況下,您可能會想要限制存取權的使用者很小集,因此做的工作分派給特定使用者。如此一來,您必須手動管理指派的使用者。

下表說明適用於增益集的狀態。

狀態

狀態如何發生

影響

使用中

管理員傳增益集,並將其指派給使用者或群組。

被指派增益集的使用者和群組會在相關用戶端中看見增益集。

已關閉

系統管理員已關閉增益集。

被指派增益集的使用者和群組無法再存取增益集。

如果增益集狀態已變更為 [使用中],使用者和群組將可再次存取增益集。

已刪除

系統管理員已刪除增益集。

被指派增益集的使用者和群組無法再存取增益集。

請考慮如果沒有人會使用任何其他刪除增益集。關閉 [增益集合理的增益集使用只在一年中的特定時間。

Office 增益集會與內含部分增益集中繼資料的 XML 資訊清單檔案合併,但最重要的是,Office 增益集會與指向包含所有程式碼和邏輯的 Web 應用程式合併。增益集可以有各種不同的功能。例如,增益集可以:

  • 顯示資料。

  • 閱讀使用者的文件以提供內容相關服務。

  • 從使用者的文件讀取及寫入資料,以提供值給該使用者。

如需 Office 增益集類型和功能的詳細資訊,請參閱 Office 增益集平台概觀 (尤其是「分析 Office 增益集」一節)。

若要與使用者的文件互動,增益集必須在資訊清單中宣告需要的權限。五個層級的 JavaScript API 存取權限模型可為工作窗格增益集使用者提供基本的隱私權和安全性。Office 市集中的大多數增益集為 ReadWriteDocument 層級,且包含至少 ReadDocument 層級的大部分增益集支援功能。如需權限層級的詳細資訊,請參閱要求取得用於內容和工作窗格增益集之 API 的權限 (英文)。

更新資訊清單時,通常是變更增益集的圖示和文字。有時則會變更增益集的命令。不過,增益集的權限不會遭到變更。執行增益集的所有程式碼和邏輯的 Web 應用程式可能隨時變更,這是 Web 應用程式的本質所致。

增益集的更新會以下列方式進行:

  • 企業營運增益集:在此情況下,系統管理員會明確上傳資訊清單,因此系統管理員必須上傳新的資訊清單檔案,增益集才能支援中繼資料變更。在下次啟動相關的 Office 應用程式時,增益集就會更新。Web 應用程式可以隨時變更。

  • Office 市集增益集:當系統管理員從 Office 市集中選取某個增益集時,如果增益集是在 Office 市集中更新,則該增益集之後會在集中式部署中更新。在下次啟動相關的 Office 應用程式時,增益集就會更新。Web 應用程式可以隨時變更。

為組織,您可能會想要防止的新 Office 增益集從 Office 市集下載。這可以用於集中式部署搭配確保只有組織核准增益集部署到組織中的使用者。

若要關閉增益集取得:

  1. 移至Office 365 系統管理中心

  2. 按一下 [設定] >服務與增益集

  3. 按一下 [ Office 市集]。

  4. 使其位於 [關閉] 位置,請按一下 [讓組織中的人員前往 Office 市集] 旁的切換]。

這會防止取得下列增益集存放區中的所有使用者。

  • 增益集的 Word、 Excel 和 PowerPoint 2016 中:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • 取得AppSource內開始

  • 增益集在 Office 365

嘗試存取存放區的使用者會看到下列訊息:抱歉、 Office 365 已設定為防止個別取得 Office 市集新增增益集。

關閉 Office 市集支援適用於下列版本:

  • Windows: 16.0.9001 – 目前提供每月的頻道。半年 7 月 2018年中的版本中使用。

  • Mac: 16.10.18011401 – 目前可用。

  • iOS: 2.9.18010804 – 目前可用。

  • Office Online-目前可用。

這不防止管理員指派增益集,從 Office 市集使用集中式部署。

若要防止使用者以 Microsoft 帳戶登入,您可以限制使用組織的帳戶登入。如需詳細資訊,請查看以下

附註: Outlook 增益集安裝的管理方式不同的程序

次要項目,並取得增益集存放區

一般資料保護法規 (GDPR) 會變成有效歐盟法規 2018 可能 25。讓使用者的權限及保護自己的資料。GDPR 層面的內容之一是次要項目不能有其傳送給他們的父母或監護人尚未核准的對象的個人資料。定義為次要特定年齡取決於個別所在的區域。

區域的相關家長同意會法規包含美國、 南部 korea (韓國)、 英國與歐盟。這些區域中,次要會封鎖 (透過 Azure Active Directory),取得存放區中的任何新 Office 增益集,並執行先前所獲得的增益集。不會法規國家/地區,會有無下載限制。

使用者決定要次要,根據 Azure Active Directory 中指定的資料。租用戶管理員負責宣告的法定年齡群組和家長的同意針對該使用者進行。

如果父/監護人 consents 至次要,使用特定的增益集,然後租用戶管理員可以使用集中式的部署部署該增益集有同意所有次要項目。

要 GDPR 相容的次要項目,您必須確定該建置下列其中一項是在學校/組織中部署。

Word、 Excel、 PowerPoint 和 Project 的

平台

建立數字

在 Windows 版 office 2016 專業增強版的每月

9001.2138

Office 2016 專業增強版半年

8431.2159

Windows 版 Office 2016

16.0.4672.1000

在 Windows 版的 office 2013

15.0.5023.1000

Mac 版 Office 2016

16.11.18020200

IOS 版 office 2016

2.12.18032600

Office Online

不適用

Outlook:

平台

建立數字

在 outlook 2016 for Windows (MSI)

建立不 TBD

在 outlook 2016 for Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Mac 版 Office 2016

16.0.9318.1000

IOS 版行動裝置的 outlook

2.75.0

Android 版行動裝置的 outlook

2.2.145

Outlook Online

Office 2013 需求

如果已啟用 Active Directory 驗證文件庫 (ADAL) Word、 Excel 及 Windows 版的 PowerPoint 2013 中將支援相同的次要檢查。有兩個選項為符合規範下, 一步所述。

使用者的增益集使用體驗

既然您已部署增益集,使用者就可以開始在他們的 Office 應用程式中使用 (請參閱開始使用 Office 增益集)。增益集會顯示在增益集支援的所有平台上。

如果增益集支援增益集命令,命令會顯示在 Office 功能區上。在下列範例中,Citations 增益集會顯示 Search Citation 命令。

螢幕擷取畫面顯示 Office 功能區的區段,其中醒目提示 Citations 增益集中的 Search Citations 命令。

如果已部署增益集不支援增益集] 命令,或者如果您想要檢視所有已部署增益集,您可以透過 [我的增益集進行檢視。

在 Word 2016、Excel 2016 或 PowerPoint 2016 中

  1. 選擇 [插入] > [我的增益集]。

  2. 選取 [Office 增益集] 視窗中的 [受系統管理員管理] 索引標籤。

  3. 按兩下您之前部署的增益集 (在此範例中為 Citations)。

    螢幕擷取畫面顯示 Office 應用程式中 [Office 增益集] 頁面的 [系統管理員管理] 索引標籤。索引標籤上顯示 Citations 增益集。

在 Outlook 中

  1. 在 [常用] 功能區上,選擇 [市集]。

    Outlook 中的 [市集] 按鈕
  2. 從左側瀏覽列選擇 [我的增益集]。

  3. 尋找狀態設為 [由您的系統管理員安裝] 的增益集。

    系統管理員安裝了 Outlook 市集中的增益集。

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使用集中式部署 PowerShell Cmdlets 來管理增益集

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