管理 Kaizala 中的群組

檢視參與者清單和計數

若要查看群組參與者:

  • 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

    • 所有參與者的名稱都會顯示在參與者清單中。

    • 群組中的參與者數目計數會直接顯示在組名下方。

    • 如果群組包含子群組, 則會顯示子群組數。 此外, 管理員可以選取子群組來查看子群組參與者清單。

移除群組的人員

若要從群組中移除人員:

  1. 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 參與者清單中, 輕觸您想要移除的人員名稱。

  3. 按一下 [從群組移除]。

  4. 除非管理員將其新增, 否則已移除的人員將無法加入群組。

    附註: 只有系統管理員可以移除人員。 如果某人已從組織群組中移除, 則可以清除該人員的群組資料。

指派或移除其他人的管理員角色

系統管理員可以選擇讓任何其他成員成為群組的管理員。

若要將系統管理員角色指派給群組中的人員:

  1. 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 參與者清單中, 請敲擊您要成為群組管理員的人員名稱。

  3. 按一下 [建立系統管理員]。

若要移除群組中人員的管理員角色:

  1. 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 參與者清單中, 請敲擊您要移除系統管理員角色的人員名稱。

  3. 按一下 [以系統管理員身分移除]。

將群組與組織連結

如果您已在 Kaizala app 上登入 Office 365 公司帳戶, 您可以隨時將您的個人群組轉換成組織群組。

若要將個人群組連結至組織:

  1. 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在右上角, Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像 [其他], 然後按一下 [新增至我的組織]。

    附註: 只有系統管理員可以將群組連結至 [組織]。 連結之後, 組織名稱會顯示在組名下方。

離開群組

您可以隨時離開 [ Kaizala ] 群組。 如果您是唯一的系統管理員, 您必須先將某人升級為管理員, 然後才能離開。 離開群組會移除您的聊天記錄。

若要離開群組:

  1. 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在右上角, 按一下 [更多 Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像 ], 然後按一下 [離開]。

將群組設為靜音或取消靜音

您可以將群組設為靜音, 以停止接收通知。 當您將群組設為靜音時, 如果有人回復您在群組中的郵件, 就不會收到通知。

若要將群組設為靜音:

  • 在 Android 上, 從 [聊天] 清單中, 按住群組交談, 然後按一下 [靜音] 群組, 從選項中選擇一個持續時間, 然後選取[確定]。 如果您同時選取 [顯示通知] 選項, 則該群組的通知將會自動顯示。

  • 在 iOS 上, 從 [聊天] 清單中, 選取 [群組交談] 並向左滑動, 然後按一下 [靜音] 群組, 然後從選項中選取時間間隔。

或者, 您也可以:

  1. 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在右上角, 輕觸 [其他 Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像 ]、[靜音], 然後按照上述所述的相同步驟進行。

若要取消靜音群組:

  • 在 Android 上, 從 [聊天] 清單中, 按住群組交談, 然後按一下 [取消靜音]。

  • 在 iOS 上, 從 [聊天] 清單中, 選取 [群組交談] 並向左滑動, 然後再按 [取消靜音]。

或者, 您也可以:

  1. 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在右上角, Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像 [其他], 然後按一下 [取消靜音]。

刪除群組

刪除群組會將群組從聊天清單中移除。 如果您是群組中唯一的系統管理員, 則必須在刪除前將管理員角色指派給群組中的至少一個人員。

若要刪除群組:

  1. 聊天清單中, 按住群組交談。

  2. 攻絲 [刪除群組]。

變更群組的個人資料圖片

若要變更您群組的個人資料圖片:

  1. 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在個人資料圖片上, Kaizala 中的相機圖示圖像 [相機]。

  3. 拍攝新相片或從圖庫挑選一個。

    附註: 任何群組參與者都可以變更群組相片。

變更群組名稱

若要變更群組的名稱:

  1. 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 在組名附近, 請敲擊 [編輯 Kaizala 中的 [編輯] 圖示圖像 ]。

  3. 變更名稱, 然後輕觸核取符號。

    附註: 任何群組參與者都可以變更組名。

將群組釘選或取消釘選

釘選群組會使其在您的聊天清單中保持可見。 即使郵件是在其他群組中接收, 釘選的群組會永遠顯示在頂端。 一次最多可以釘選10個交談。

釘選群組:

  • 在 Android 上, 從 [聊天] 清單中, 按住群組交談, 然後再按 [釘選通話]。

  • 在 iOS 上, 從 [聊天] 清單中, 選取 [群組交談] 並向左滑動, 然後敲擊 [其他 Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像 ], 然後再按 [釘選交談]。

若要取消固定群組:

  • 在 Android 上, 從 [聊天] 清單中, 按住群組交談, 然後再按一次 [取消固定此交談]。

  • 在 iOS 上, 從 [聊天] 清單中, 選取 [群組交談] 並向左滑動, 然後敲擊 [其他 Kaizala 中的 [其他] 圖示圖像 ], 然後再按一下 [取消固定此交談]。

設定群組原則

[群組及組織管理員] 可以設定組織群組和公用組的群組原則。 原則可讓您更好地控制參與者在群組中的互動方式, 例如, 是否可以共用及轉寄內容。 群組原則只能針對組織群組和公用群組進行設定, 而不能針對私人群組進行設定。 如需詳細資訊, 請參閱Kaizala 管理入口網站

報告濫用的內容

向系統管理員報告內容

您可以將濫用的內容報告給群組管理員, 以進行動作。

  1. 開啟 [群組交談], 然後長按長按 [濫用的內容]。

  2. 選取 [報表]。

  3. 從清單中選擇報告的原因, 然後按一下 [提交]。

  4. 內容將會報告給系統管理員, 並為您刪除。

  5. 系統管理員可以採取必要的動作: [刪除群組中的每個人的內容] 或 [從群組移除使用者] (如果需要)。

    附註: 系統管理員不會看到人員報告內容的名稱。

向 Microsoft 報告內容

在 [公用群組] 中, 您可以將濫用的內容舉報給 Microsoft, 以進行動作。

  1. 開啟 [群組交談], 然後長按長按 [濫用的內容]。

  2. 選取 [報表]。

  3. 從清單中選擇報告的原因。

  4. 選取 Android 上的 [報表到 Microsoft ] 核取方塊, 或在 iOS 上使用相同標題的對話方塊中, 按一下[是]。

  5. 內容將會報告給系統管理員以及 Microsoft 並刪除。

  6. 如果需要, Microsoft 可以移除群組中每個人的內容。

    附註: 系統管理員不會看到人員報告內容的名稱。

向 Microsoft 報告群組設定檔

您可以將含有濫用或不適宜群組設定檔的公用組報告給 Microsoft, 以進行動作。

  1. 開啟 [群組交談], 然後敲擊 [群組資訊]。

  2. 選取 [報表]。

  3. 從清單中選擇報告的原因, 然後按一下 [提交]。

  4. [群組設定檔] 會報告給 Microsoft。

    附註: 系統管理員不會看到人員報告內容的名稱。

針對報告的內容進行查看和操作

每當群組參與者報告訊息時, 系統就會通知群組的管理員。

  1. 從 [聊天] 清單中, 開啟 [群組交談]。

  2. 在 [群組資訊] 頁面上, 按一下 [報告的郵件]。

  3. 或者, 您可以按一下報告的訊息通知來取得報告的訊息

    附註: 只有群組管理員才能看到這項功能。

  4. 您將會看到所有需要執行動作的已報告訊息。

  5. 允許報告的訊息的圖示影像。 [允許報告的訊息], 按一下 [ [圖示] 圖示, 用於從群組刪除報告的郵件。 ], 為群組中的每個人刪除郵件, 或敲擊 [ 從群組中移除郵件寄件者的圖示影像。 ], 為群組中的每個人刪除郵件, 也從群組中移除郵件的寄件者。

    附註: 已移除的使用者將被禁止再次加入群組。 只有系統管理員可以將它們新增回來。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

瞭解群組

建立群組並新增人員

加入與探索群組

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增進您的 Office 技巧
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