管理 Yammer 中的群組

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

身為群組管理員,您的角色是群組的成員,讓群組盡可能有用。

  • 等定義的群組,並說明工作,變更隱私權設定及管理成員與管理員,請按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 右上角的群組標頭]。

    Yammer 群組標頭,包括設定 icono

  • 其他管理工作,例如張貼公告、 刪除交談和檔案,並將檔案設定正式完成群組的主要頁面中。

定義群組的外觀

您可以將影像新增、 變更描述、 管理成員、 建立其他群組系統管理員,及其他內容。

  1. 按一下 [群組] 頁面右上角的 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 ]。

  2. 視需要變更設定。 當您完成時,按一下 [儲存變更,底部的頁面]。

    • 群組名稱:   變更群組的名稱。

      提示: 

      • 使用簡短的名稱,這樣就能輕鬆地瀏覽群組清單的人員。 您的公司可能需要追蹤的群組命名慣例。 看看其他若要查看其他人已使用的名稱貴組織中的群組名稱。

      • 如果貴組織已有群組命名原則、 前置詞和或後置字元會新增至群組的名稱。 如有需要 Yammer 網路系統管理員可以覆寫群組命名原則。 如需詳細資訊,請參閱Office 365 群組命名原則

    • 群組的說明:   變更網路的其餘部分將會顯示您群組的描述。

      搜尋群組描述的人員搜尋群組時,因此包含可協助使用者尋找] 群組中的重要關鍵字。

    • 群組圖像:   上傳圖像會顯示在群組首中。 影像應該是正方形,並將調整為 85 x 85 像素。

    • 群組色彩:   從選項中,選擇群組標頭的背景色彩,或按一下 [ +新增不同的色彩。

    • 群組模式:   選擇要顯示在群組標題的頂端的模式。

搜尋特定的人員,以新增群組成員

在群組的 [首頁] 頁面中,選取 [新增人員] 圖示,然後選取要新增到群組的人員。 所有的群組成員可以新增到群組的 Yammer 使用者。

將人員新增至 Yammer 群組

新增群組成員。CSV 檔案

  1. 建立您逗點分隔值 (。CSV) 檔案。 您可以從 Outlook 或其他電子郵件程式,匯出資料,或從其他電子郵件地址清單開始。

    。CSV 檔案必須包含:

    • 標題列。 資料行包含電子郵件地址的標頭必須包含電子郵件或電子郵件的文字。

    • 電子郵件地址每一行。 所有的電子郵件地址必須位於您的 Yammer 網域。 例如,contoso.com 就是您的 Yammer 網路,如果所有的電子郵件地址必須包含 contoso.com。

    標題列,包含兩個電子郵件地址的簡單的.csv 檔案的範例如下:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    可以有其他欄中的您。CSV 檔案。 如果有多個資料行,請使用逗號來分隔資料行的值。

    如需從 Outlook 匯出資料的說明,請參閱將連絡人從 Outlook 匯出

  2. 在 Yammer 中,按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 ,在 [成員] 區段中,選取 [新增從地址活頁簿 (CSV),並指定檔案名稱。

  3. 若要預覽您匯入,請選取 [預覽]。 選取您想要傳送邀請給右從預覽的人員。

移除群組成員

  1. 按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 ,,然後在 [成員] 區段中,選取 [管理成員與管理員

  2. 搜尋的人員名稱或電子郵件。

  3. 按一下 [使用者設定] 圖示 Yammer [設定] 圖示 旁該人員的名稱,然後按一下 [從群組移除

新增群組管理員

群組可以擁有最多 100 個系統管理員。

  1. 按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示 ,,然後在 [成員] 區段中,選取 [管理成員與管理員

  2. 搜尋的人員名稱或電子郵件。

  3. 按一下 [使用者設定] 圖示 Yammer [設定] 圖示 旁該人員的名稱,然後按一下 [讓系統管理員

    系統管理員已新增至 [成員下方會顯示其圖示的藍色星形。

    顯示藍色星形的系統管理員的 [成員] 清單

設定是否公開或私人所在的群組

  1. 按一下 [群組設定] 圖示 Yammer 群組設定] 圖示

  2. 在 [誰可以檢視交談,並將訊息張貼] 區段中,選取 [公用存取] 或 [私用存取

刪除交談或郵件

  • 上方的交談或郵件中,按一下[...],,然後選取刪除

張貼公告

  • 在群組的首頁上,按一下通知,並新增主旨及內容。

    宣告釘選到 [摘要] 群組,並會傳送通知給所有的群組成員。

管理群組已張貼的檔案

身為群組管理員,您可以進行正式的檔案,並刪除檔案。 這是已獲授權版本的文件給其他使用者進行正式的訊號檔案。 它也會鎖定內容,以便僅限系統管理員 (群組或網路) 的文件擁有者可以編輯內容。 正式版內容會以在 [檔案] 頁面上的黃色星形標示,而且更高排名搜尋結果中。

檔案名稱旁的黃色星形表示它是正式

進行正式的檔案   

附註: 您可以只將檔案標示為正式版如果檔案儲存在 Yammer 雲端儲存空間。 它不適用於儲存在 SharePoint 中的檔案。 如何判斷我的 Yammer 檔案被儲存在哪裡?

  1. 在群組首中,按一下 [檔案],然後按一下檔案來開啟它。

  2. 若要鎖定的變更,請選取 [標示為正式版並鎖定變更

    群組系統管理員的動作清單可以使用的檔案

    若要移除的檔案正式狀態,按一下 [檔案] 然後選取 [移除標記。

刪除檔案

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [檔案以開啟它。

  2. 選取 [刪除檔案]。

釘選在首頁上的群組檔案

任何群組成員可以釘選至首頁檔案。 身為群組管理員,看看固定的檔案,並將這些組織。

  1. 在 [首頁] 頁面的群組中,在 [固定] 區段中,按一下 [新增

  2. 選取檔案。

  3. 拖放來重新排列清單中的檔案。

附註: 僅限可以存取檔案的使用者可以存取固定的檔案。

群組的監視器活動

在 [群組] 頁面中,選取 [檢視群組深入資訊]。 選取一段時間,使用群組深入資訊的相關資訊,請參閱檢視在 Yammer 中的群組深入資訊

常見問題集

Q。 如何離開群組?

A. 移至群組,並在群組首中,將游標移到Joined。 按鈕名稱會變更以離開

Q。 如何將應用程式新增至我的群組?

A. 應用程式可以新增到已連結 Office 365 群組。 如需詳細資訊,請參閱新增到 Yammer 的應用程式是我的 Yammer 群組已連結 Office 365?

Q。 什麼是全公司 」 群組,以及是否可以刪除它?

A. 全公司」 群組會自動建立,並包含在您的網路上的所有 Yammer 使用者。 無法刪除或重新命名,而且您無法變更群組的任何設定。

如果您有外部網路,則表示也會自動建立的所有網路群組。 無法刪除或重新命名,而且您無法變更群組的任何設定...

Q。 誰可以讓我的群組系統管理員?

A. 當您建立群組時,您會自動變成該群組的群組管理員。 另一個群組系統管理員或 Yammer 驗證管理員,也讓您的群組管理員角色。

Yammer 網路系統管理員可以讓您的公用群組中,為群組管理員,但可以只將您的私人群組的群組管理員如果他們指派給該群組。

若要尋找 Yammer 系統管理員為您的組織中,按一下 [Yammer設定圖示 Yammer [設定] 圖示 ,按一下 [人員],然後按一下檢視網路系統管理員

Q。 向左公司群組系統管理員。 我要如何成為管理員?

A. Yammer 驗證系統管理員可以授與您群組的任何群組管理員權限。 若要尋找驗證系統管理員:

  1. 按一下 [Yammer設定圖示 Yammer [設定] 圖示 Yammer 首頁頁面的左窗格中。

    Yammer 功能,包括設定] 圖示

  2. 按一下 [人員],然後選取 [檢視網路系統管理員

Q。 如何找出誰的網路和驗證系統管理員為我們的網路?

A. Non‐admin 使用者可以看到 [全公司] 群組中的 [成員] 清單中的所有系統管理員。 管理員有其名稱旁的藍色星形。

Q。 匯出至.csv 檔案群組成員資格資訊可以嗎?

A. 任何群組成員可以建立.csv 檔案的名稱和群組成員的電子郵件地址。 如需的資訊,請參閱匯出至.csv 檔案的群組成員

Q。 如何取得我的網路中的所有群組的相關資訊?

若要取得資訊所有群組,例如成員、 建立日期、 最後文章日期] 或群組的數字與任何擁有者,您可以建立並執行指令碼。 若要取得群組的相關資訊您自己,您只需要是群組擁有者。 若要取得所有群組的相關資訊,您必須能夠 Yammer 驗證管理員]。

技術社群具有指令碼的範例。 例如,請參閱取得成員的數字、 建立日期和最後一個張貼在您的網路中的所有群組的日期

Q。 可以重新排序群組的顯示在我的 [首頁] 頁面上?

A. 否。 在您的首頁上的群組會列出您是最作用中的群組與第一個。

若要查看所有您所屬的群組,請按一下 Yammer 設定圖示 Yammer [設定] 圖示 ,,然後按一下您的名稱。 在左窗格中,按一下 [群組] 下,與您可以捲動瀏覽您所有的群組。

Q。 如何知道何時有人索取加入我的系統管理員群組?

A. 在 Yammer 中,您會收到通知。 如果您的電子郵件的通知喜好設定,在您選取有人索取加入私人群組我管理,您也會收到電子郵件通知。 步驟,請參閱啟用或停用電子郵件或電話通知。

Q。 當有人群組如何收到通知?

A. 在您的電子郵件的通知喜好設定,您可以選擇您想要收到的電子郵件通知的群組。 針對行動電話,您可以將這設定中的 Yammer 設定您的裝置上。 步驟,請參閱啟用或停用電子郵件或電話通知

請參閱

建立在 Yammer 中的群組

刪除在 Yammer 中的群組

匯出至.csv 檔案的群組成員

檢視在 Yammer 中的群組深入資訊

是我的 Yammer 群組已連結 Office 365?

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