管理 Wiki

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要管理 Wiki 大部分的設定,您需要具有管理網站的權限。在大部分情況下,這表示您必須是網站擁有人群組的成員,或必須具有 [完全控制] 權限等級。

本文內容

概觀

設定專屬權限

使用 SharePoint 群組

將使用者新增至 wiki

停止繼承上層網站的權限

設定的 wiki 頁面的唯一權限

檢視所有頁面的 wiki

還原舊版的 wiki 頁面

查看哪些頁面連結至目前的頁面

刪除不要的頁面

概觀

若要讓人員能夠檢視及參與您的 Wiki,必須授與其 Wiki 頁面存放所在之網站或文件庫的存取權。此外還需考慮誰需要參與您的 Wiki,以及誰可以編輯 Wiki。例如,您 Wiki 的存取權可能必須較網站之其他區塊的存取權寬鬆。除此之外,您或許會希望只將 Wiki 的存取權授與部分的人員。

您的 Wiki 若是小組網站的 Wiki 頁面庫,且其使用者為同一批的人員,可選擇繼承權限。若您要提供存取權的對象數,較您網站上的人員多或少,或要提供存取權給不同網站的人員,請使用專屬權限。若是使用 SharePoint 群組,將更可提升管理多位使用者權限的效率。

附註: 本文假設您的 Wiki 為 Wiki 頁面庫或企業 Wiki 網站。您的 Wiki 若是在小組網站上建立,且您從未另行建立 Wiki 頁面庫,即可能會將 Wiki 頁面存放在網站頁面庫中。在此情況下,除會將您的 Wiki 套用到整個小組網站之外,管理權限的程序也會從網站的 [網站動作] 功能表進行。

設定專屬權限

若要設定專屬權限,必須中斷網站的繼承關係。如需確認 Wiki 頁面庫的繼承關係,可前往儲存 Wiki 頁面的文件庫,然後按一下 [頁面] 索引標籤,再按一下 [文件庫權限]。在功能區下方會顯示黃色列指出頁面是否從其上層網站繼承權限。您可以在此權限頁面中管理繼承關係。如需確認企業 Wiki 網站的權限,請使用 [網站設定] 所提供的「網站權限」頁面。

如果您對網站的設定方式有疑問,應該洽詢設定或管理網站的人。系統管理員 (例如設定及管理伺服器的人) 可能對網站設定了其他限制。

使用 SharePoint 群組

SharePoint 群組可讓您更有效率的管理多個使用者的權限等級。您可以使用 SharePoint 群組來指定您要的權限等級 (除了 [限制存取] 權限等級外)。請注意,您也可以建立自訂權限等級,然後再指定給 SharePoint 群組。

如果您的組織中有多個人應該具有一個或多個安全物件 (例如網站或文件庫) 的相同權限,您或系統管理員應該考慮為他們建立 SharePoint 群組 (或自訂現有群組)。例如,您可以為主管人員建立一個稱為 SharePoint Leads 的 SharePoint 群組,以及為分析人員建立一個稱為 SharePoint Analysts 的群組等等。

如果使用者有特別需求,而您覺得不需要指定類似等級給多個使用者,您也可以將個別使用者新增至網站。

頁面頂端

新增使用者至 Wiki

您可以使用此程序將使用者新增到群組,或將其個別新增到 Wiki。您的 Wiki 若要從上層網站繼承權限,必須將使用者新增到上層網站,或檢閱<停止從上層網站繼承權限>(後文將有所說明),了解如何停止繼承權限。

  1. 在 Wiki 中,執行下列其中一項:

    • 若要將使用者新增至 wiki 頁面的儲存位置的文件庫中,按一下 [ 頁面] 索引標籤,在功能區],然後按一下 [ 文件庫的權限

    • 若要將使用者新增至 wiki 網站中,按一下 [ 網站動作] 下,按一下 [ 網站設定],然後再按一下使用者與權限,請按一下 [ 網站權限

  2. 若要將人員新增至群組或權限授與直接 wiki 網站上的人員,按一下 [授與權限]。

    附註: Wiki 若是從其上層網站繼承權限,將不會出現 [授與權限] 選項。若要新增使用者至上層網站,請按一下功能區下方黃色訊息列中的網站名稱。

  3. [授與權限] 對話方塊的 [使用者/群組] 方塊中,輸入要新增至 Wiki 的使用者名稱或群組。

    若要瀏覽至使用者或群組名稱,請按一下書本形狀的 [瀏覽] 圖示。

  4. 按一下 [檢查名稱] 圖示驗證使用者或群組。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將權限直接授與使用者,請選取您要指定之權限等級的核取方塊。

    • 若要將使用者新增至群組中,選取 [ 新增使用者至 SharePoint 群組 (建議使用)],然後按一下清單中群組的名稱。

頁面頂端

停止從上層網站繼承權限

停止從上層網站繼承權限時,上層網站的 SharePoint 群組以及相關權限都會複製到您的網站。然後,您可以新增、刪除或變更 Wiki 的權限。如果您不確定上層網站或權限結構的設定方式,可能需要洽詢上層網站的擁有人或系統管理員。

重要: 停止繼承權限之後,對上層網站權限的變更將不再影響 Wiki。

  1. 在 Wiki 中,執行下列其中一項:

    • 若要停止 Wiki 頁面庫從上層網站繼承權限,請按一下功能區中的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [文件庫權限]

    • 若要停止 Wiki 網站從上層網站繼承權限,請按一下 [網站動作],然後按一下 [網站權限]

  2. 按一下 [停止繼承權限] 按鈕。

功能區下方的黃色訊息列會指出該文件庫或網站已具備專屬的權限。

頁面頂端

設定 Wiki 頁面的專屬權限

若要限制 Wiki 頁面的權限,而只讓少數人員可以編輯 Wiki 頁面,可以為頁面設定專屬權限。

  1. 在要設定權限的頁面上,按一下功能區中的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [頁面權限] 按鈕。

  2. 按一下 [停止繼承權限] 按鈕。

    附註: 停止繼承權限之後,所有上層 Wiki 頁面庫權限的變更將不再對 Wiki 頁面造成影響。

  3. 若要編輯或移除使用者權限,請選取使用者或群組的名稱,然後視需要按一下 [編輯使用者權限][移除使用者權限]

  4. 若要將人員新增至群組或權限授與直接人員的 wiki 頁面上,按一下 [授與權限]。

  5. [授與權限] 對話方塊的 [使用者/群組] 方塊中,輸入要新增至 Wiki 頁面的使用者名稱或群組。

    若要瀏覽至使用者或群組名稱,請按一下書本形狀的 [瀏覽] 圖示。

  6. 按一下 [檢查名稱] 圖示驗證使用者或群組。

  7. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將權限直接授與使用者,請選取您要指定之權限等級的核取方塊。

    • 若要將使用者新增到群組,請選取 [新增使用者至 SharePoint 群組 (建議採用)],然後從清單中選取群組名稱。

若要返回您為其設定權限的 Wiki 頁面,請按一下 [瀏覽上一層] 按鈕 (位於功能區的 [瀏覽] 索引標籤旁),然後按一下頁面名稱。

頁面頂端

檢視所有 Wiki 頁面

您可以從同一個位置檢視 Wiki 網站的所有頁面,而無須每次瀏覽到 Wiki 結構的各個不同位置。Wiki 頁面會儲存在頁面庫中,一如您在一般文件庫中編輯文件般,您怹可以在該處編輯頁面。

在 Wiki 的任意頁面上,按一下功能區中的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [檢視所有頁面] 按鈕。

若要返回 Wiki 的首頁,請按一下階層連結中的 Wiki 名稱。

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還原 Wiki 頁面的舊版本

  1. [版本] 底下,按一下您要檢視的版本編號。

  2. [版本] 底下,按一下您要檢視的版本編號。

    提示: 如果您不確定您想要的版本,您可以使用與版本比較清單比較您檢視舊版頁面的頁面。

  3. 找到您要還原的版本之後,請按一下 [還原此版本]

頁面頂端

查看有哪些頁面連結至目前的頁面

如果您正試圖排解連結問題,或者正在判斷是否可以刪除某個頁面,您可能需要檢視有哪些頁面連結至目前的頁面。

在 Wiki 的任意頁面上,按一下功能區中的 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [傳入連結] 按鈕。

若要返回先前檢視的頁面,按一下 [瀏覽設定] 按鈕 (旁 [瀏覽] 索引標籤功能區上),然後按一下頁面的名稱。

頁面頂端

刪除不要的頁面

當小組的 Wiki 逐漸成長時,可能需要結束不再使用的頁面。刪除不要的頁面可以釋放伺服器空間,並避免使用者不小心瀏覽至及讀到過期的資訊。

重要: 刪除任何內容之前,您應該確認小組已經不再需要該頁面。

  1. 指向所要刪除之 Wiki 頁面的名稱,然後選取頁面名稱旁所顯示的核取方塊,再按一下 [刪除文件]

  2. 針對需要刪除的任何其他頁面重複執行上述步驟。

  3. 針對需要刪除的任何其他頁面重複執行上述步驟。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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