管理 Business Contact Manager 資料庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要管理 Business Contact Manager for Outlook 資料庫,您可能需要檢查其大小、建立或選取新的或不同的資料庫、清理或檢查資料庫中的錯誤、刪除資料庫,或是切換至業務範例,以先試用不同的功能,再將其用於自己的資料庫。

本文涵蓋檢查資料庫大小及切換至業務範例的內容,並且提供建立或選取資料庫、檢查現有資料庫中的錯誤和刪除資料庫等文章的連結。

您想要做什麼?

檢查資料庫大小

建立或選取資料庫

檢查資料庫中的錯誤

刪除資料庫

使用範例商務資料庫

切換至範例商務資料庫

從範例商務資料庫切換至您的資料庫

檢查資料庫大小

Business Contact Manager for Outlook 使用 Microsoft SQL Server Express (較小規模版本的 Microsoft SQL Server),此版本支援最大 4 GB 的資料庫。如果您附加檔案 (而不是連結) 至 Business Contact Manager 記錄,該些檔案會增加資料庫的大小。若要查看資料庫中有多少空間可用,可以檢查資料庫的大小。如果您使用的是完整版的 Microsoft SQL Server,則沒有 4 GB 大小的限制。

提示: 如果資料庫已共用,且使用者沒有存取您的網路,但必須存取通訊歷程記錄中所列的檔案,附加您的記錄,而不是將檔案連結至通訊歷程記錄的 [註解] 區段中的檔案。請記住附加的檔案放大的資料庫。如需有關共用資料庫的詳細資訊,請參閱共用您的 Business Contact Manager 資料與其他使用者

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Business Contact Manager] 索引標籤。

  3. 查看 [管理資料庫] 區段。

    • 資料庫大小    顯示允許資料庫使用的上限 4,000 MB (4 GB) 中已使用的空間量

[管理資料庫]區段也會顯示以下資訊:

  • 資料庫名稱    電腦名稱和資料庫名稱畫面 (「電腦名稱\資料庫名稱」)。如果資料庫已共用,使用者需要此資料才能連線到您的資料庫。

  • 資料庫擁有者    網域或工作群組名稱和資料庫擁有者名稱畫面 (「網域或工作群組名稱\資料庫擁有者名稱」)。

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建立或選取資料庫

Business Contact Manager for Outlook會將您的商務資料儲存為Business Contact Manager 資料庫您會建立或選取的記錄。當您第一次安裝Business Contact Manager for Outlook,或選取現有的項目時,您可以建立資料庫。您也可以隨時建立新的資料庫。

請確定您在 Business Contact Manager 中選取的資料庫版本與您所用的 Microsoft Office 版本相符。

如需詳細資訊,請參閱自訂啟動︰ 選擇 Business Contact Manager 資料庫,如果您剛安裝Business Contact Manager for Outlook,或建立或選取新的 Business Contact Manager 資料庫如果您已經在使用Business Contact Manager for Outlook,而您想要變更您的資料庫,或建立新的範本。

警告: 如果您安裝 Microsoft Office 2013 的試用版,並決定要回到舊版的 Microsoft Office 備份您的資料第一次。您必須以儲存您的 Outlook 資料庫 Business Contact Manager 中與您的 Outlook 2010 (同步處理到一個備份的資料庫) 的資料庫 Business Contact Manager 中的複本,才能看到您使用的試用版時所做的任何變更。如需完成的指示,請參閱回到舊版的 Business Contact Manager 和 Microsoft Office

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檢查資料庫中的錯誤

若要改善您的資料庫的效率,建議的有時候檢查錯誤執行您Business Contact Manager 資料庫的TE000129525 。如需詳細資訊,請參閱檢查您的 Business Contact Manager 資料庫中的錯誤

注意:  如果資料庫已共用,在檢查資料庫的錯誤之前,您應該要求其所有使用者結束 Outlook,以防發生錯誤。

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刪除資料庫

有時,您可能需要刪除較舊版本的 Business Contact Manager 資料庫或您不再需要的資料庫。如需詳細資訊,請參閱移除或刪除資料庫 Business Contact Manager 中

重要: 如果您刪除資料庫時,無法還原資料庫。因此,則可能會建議您先建立資料庫的備份檔案,再將其刪除。如需詳細資訊,請參閱備份您的 Business Contact Manager 資料的原因

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使用範例商務資料庫

Business Contact Manager for Outlook 包含一個範例資料庫,可顯示已填入內容的資料庫外觀如何,以及協助您熟悉使用方式。

範例資料庫中包含虛構的 Adventure Works 自行車公司商務資料。練習設定工作區、 建立及命名自己的表單中,尋找記錄,或任何您想像,所有而不會危害商務資料,您可以使用範例資料庫。如需詳細資訊,請參閱關於 Adventure Works 和範例商務資料庫

附註: 您本身商務所用的資料庫不會因暫時使用範例商務資料庫而受到影響。

切換至範例商務資料庫

若要在範例商務資料庫中練習,可隨時切換至該資料庫。您可以在需要時切換回您的資料庫。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Business Contact Manager] 索引標籤,然後按一下 [管理資料庫] 按鈕。

  3. 按一下 [切換至商務範例]

  4. 按一下 [切換至商務範例] 對話方塊中的 [下一步]

當程序完成並且關閉 [切換至商務範例] 對話方塊時,您就可以使用範例商務資料庫了。

從範例商務資料庫切換至您的資料庫

在範例商務資料庫中練習時,隨時都可以返回您的資料庫。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Business Contact Manager] 索引標籤,然後按一下 [管理資料庫] 按鈕。

  3. 按一下 [切換至我的商務]

    附註: [切換至我的商務]選項只有在您位於範例資料庫時才會顯示。

  4. 按一下 [切換至我的商務] 對話方塊中的 [下一步]

當程序完成並且關閉 [切換至我的商務] 對話方塊時,您就可以使用在切換至範例商務資料庫前使用的資料庫。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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