管理連絡人清單

[連絡人清單] 是一份最常與您通訊之同事及親友的名單。Communicator 的 [連絡人清單] 會顯示連絡人的可用狀態,並可讓您按一下連絡人的 [目前狀態] 按鈕來檢視連絡人的其他詳細資料。連絡人清單是您與連絡人通訊的起點。只要按一兩下滑鼠按鈕,就可以撥打電話或進行視訊通話、啟動立即訊息工作階段,或是啟動音訊/視訊會議。

您想要做什麼?

將連絡人或通訊群組新增到連絡人清單

建立連絡人群組

檢視人員的連絡人卡片

將連絡人或通訊群組新增到連絡人清單

您可以將單一連絡人或整個通訊群組新增到 [連絡人清單]。

  1. 在 [Office Communicator]視窗的 [搜尋] 方塊中,輸入人員或通訊群組的顯示名稱或電子郵件地址。根據預設,Communicator 會列出 Active Directory® 網域服務和您的 Microsoft Office Outlook® [連絡人]資料夾中所有符合條件的使用者和群組。

  2. 從 [搜尋結果] 窗格將名稱拖曳到 [連絡人清單]。您可以將個別的名稱拖曳到連絡人清單中的現有群組。您也可以將通訊群組拖曳到 [連絡人清單],但是不能將通訊群組拖曳到現有的群組。

附註: 您也可以將回應群組加入到您的連絡人清單中。回應群組是一組預先定義的人員,他們已經被指派為要處理特定小組或部門的來電。Communicator 會在回應群組旁邊顯示目前狀態圖示及通話按鈕,以區分回應群組與通訊群組。如果您的組織已經設定回應群組,您就可以搜尋回應群組,並啟動與回應群組之間的通話。

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建立連絡人群組

您可以建立連絡人群組,以便組織整理連絡人清單中的人員。建立群組之後,您可以在 [連絡人清單] 中以滑鼠右鍵按一下群組名稱,然後傳送立即訊息給該群組的所有成員。

若要建立連絡人群組

  1. 在 [連絡人清單] 中,以滑鼠右鍵按一下現有的群組名稱,然後按一下 [建立新群組]。

  2. 在 [新群組]文字方塊中,輸入群組的名稱,然後按 ENTER。

  3. 您可以將現有連絡人從連絡人清單拖曳到群組中,或使用 Communicator 的搜尋功能來尋找使用者,並將其加入至群組中。

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檢視人員的連絡人卡片

連絡人卡片提供該名連絡人的可用狀態和活動等詳細資訊。依連絡人授與您的存取層級而定,您可以查看連絡人的排程,以及連絡人所寫的任何個人記事。連絡人卡片也可做為與連絡人連線的起點,包括能夠啟動立即訊息工作階段、撥號給連絡人、排程會議或傳送電子郵件給連絡人。

若要檢視人員的連絡人卡片



  • 在 [Office Communicator] 視窗的 [連絡人清單] 中,按一下連絡人名稱左邊的 [目前狀態] 按鈕。

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