管理連結的資料表

連結至外部資料源, 以及建立以不同資料集為基礎的解決方案, 是 Office Access 的優點。 [連結資料表管理員] 是一個集中位置, 可讓您在 Access 資料庫中查看和管理所有資料來源和連結資料表。 根據時間, 您可能需要重新整理、重新連結、尋找、編輯或刪除連結的表格, 因為資料來源位置、表格名稱或表格架構的變更。 例如, 您是從測試切換到生產環境, 所以您需要變更資料來源位置。 如果您的方案需求已變更, 您也可以新增或刪除連結的資料表。

附註    視您擁有的 Access 版本而定, [連結資料表管理員] 對話方塊的運作方式會不同。 在 Office 365 中, 您可以使用此對話方塊來重新整理、重新連結、新增、編輯、搜尋及刪除連結的表格, 但無法將資訊匯出至 Excel。 在 Access 2016 及更新版本中, 對話方塊更簡單, 但您可以將資訊匯出至 Excel。

[連結資料表管理員] 對話方塊

使用 [連結資料表管理員] 維護每個資料來源及其連結資料表

您想要做什麼?
-開始之前
-重新整理資料來源及其連結資料表
—重新連結資料來源或連結資料表
-尋找連結資料表
-編輯資料來源
-新增資料來源和連結資料表
-刪除資料來源或連結資料表

開始之前

使用 [連結資料表管理員] 有數種方法, 但我們建議將下列步驟順序做為最佳做法:

  1. 重新整理資料來源, 以確保連結成功並找出問題。

  2. 如果資料來源有問題, 請在出現提示時輸入正確的位置, 或編輯資料來源以修正問題。

  3. 重新連結已失敗狀態的個別資料表。 Access 會自動重新整理狀態, 以指出成功或失敗。

  4. 重複步驟1到 3, 直到所有問題都已修正為止。

頁面頂端

重新整理資料來源及其連結資料表

重新整理資料來源及其連結資料表, 以確保資料來源可供存取, 且連結資料表正常運作。

  1. 選取 [外部資料] > [連結的資料表管理員]。

    提示    若要從 [功能窗格] 重新整理特定的連結資料表, 請以滑鼠右鍵按一下它, 然後選取 [重新整理連結]。 您也可以將游標暫留在連結的資料表名稱上, 以查看連接字串及其他資訊。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中, 選取資料來源或個別連結的資料表。

    選取資料來源會選取所有連結的資料表。 在資料來源中展開 (+) 專案, 以選取個別連結的資料表。

  3. 選取[重新整理]。

  4. 如果資料來源位置有問題, 請在系統提示或編輯資料來源時, 輸入正確的位置。

  5. 確認 [狀態] 欄可見 (您可能必須向側向滾動), 然後檢查它以查看結果:

    • 成功     連結資料表已成功重新整理。

    • 失敗     一或多個連結資料表有問題。 失敗狀態最常見的原因包括: [新認證] 或 [表格名稱變更]。 若要修正此問題, 請重新連結資料來源或連結資料表

  6. 再次選取 [重新整理], 直到修正每個失敗的連結資料表, 且 [狀態] 欄顯示 "Success"。

頁面頂端

重新連結資料來源或連結資料表

重新連結資料來源以變更其位置, 以及連結表格來變更其名稱。

  1. 選取 [外部資料] > [連結的資料表管理員]。

    提示    在導覽列中, 您可以將游標暫留在連結的資料表名稱上, 以查看連接字串及其他資訊。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中, 選取資料來源或個別連結的資料表。

    您可能需要在 [資料來源] 欄中展開 (+) 專案。

  3. 選取 [重新連結]。

  4. 無論 Access 是否找到資料來源, Access 都會提示您輸入新的資料來源位置。 在輸入正確的位置之後, 您可以將現有連結資料表的名稱保持不變, 或選擇 [新增資料表名稱]。

  5. 確認 [狀態] 欄可見 (您可能必須向側向滾動), 然後檢查它以查看結果:

    • 成功     連結資料表已順利重新連結。

    • 失敗     一或多個連結資料表有問題。

  6. 系統會提示您輸入新的資料表名稱。 在某些情況下, 您可能需要從資料表清單中選擇新資料表。 如果系統提示您輸入連接字串, 請在 [連接字串] 方塊中輸入字串。 Access 會自動重新整理狀態, 以指出成功或失敗。

  7. 再次選取 [重新連結], 直到您修正每個失敗的連結資料表, 且 [狀態] 欄顯示 "Success"。

頁面頂端

尋找連結資料表

如果您有多個連結資料表, 請使用 [連結資料表管理員] 對話方塊頂端的 [搜尋] 方塊來尋找您想要的專案。

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入文字。

    Access 會搜尋資料來源名稱資料來源資訊欄, 以找出相符的專案。

    搜尋不區分大小寫, 且使用「預先輸入」來動態清單連結資料表的名稱相符。

  2. 若要重設顯示, 請清除 [搜尋] 方塊。

頁面頂端

編輯資料來源

根據資料來源, 您可以變更顯示名稱、資料來源路徑、檔案名、密碼或連線字串。

  1. 選取 [外部資料] > [連結的資料表管理員]。

    提示    在導覽列中, 您可以將游標暫留在連結的資料表名稱上, 以查看連接字串及其他資訊。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中, 選取資料來源, 將游標暫留在資料來源上, 然後選取 [編輯]。

  3. 變更 [編輯連結] 對話方塊中的資訊。

    Excel 資料來源的 [編輯連結] 對話方塊

    編輯 Excel 資料來源的相關資訊

  4. 選取 [完成]。

頁面頂端

新增資料來源和連結資料表

您可以新增下列類型的資料來源: Access、SQL (Server 和 Azure)、Excel 或自訂 (text、Microsoft Dynamics、ShaePoint 清單、ODBC)。

提示    針對在 VBA 程式碼中輸入連接字串的 Access 開發人員, 請考慮在 [連結資料表管理員] 對話方塊中新增及編輯連線字串, 而不是直接修改您的程式碼, 或撰寫自動變更的複雜程式碼連接字串。

  1. 選取 [外部資料] > [連結的資料表管理員]。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中, 選取 [新增]。

  3. 若要改善可搜尋性與意義, 請在 [顯示名稱] 方塊中輸入名稱。 預設顯示名稱是資料來源的類型。

    此名稱會顯示在 [資料來源] 欄中, 您可以排序此欄, 而且您可以使用名稱來分類資料來源, 這在您有許多資料來源時特別有用。

  4. 執行下列其中一個動作:

  5. 請選取 [關閉]

頁面頂端

刪除資料來源或連結資料表

您可能會想要刪除資料來源或連結資料表, 因為不再需要它們, 而是整理 [連結資料表管理員] 對話方塊。

  1. 選取 [外部資料] > [連結的資料表管理員]。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中, 選取一個或多個資料來源或連結資料表。

    您可能需要在 [資料來源] 欄中展開 (+) 專案。

  3. 選取 [刪除]。

  4. 當系統提示您確認時, 請選取[是]

    刪除連結資料表時, 只會移除資料來源中用來開啟資料表的資訊, 而不是資料表本身。

頁面頂端

另請參閱

將連結的資料來源資訊匯出至 Excel

在 Access 中匯入、連結及匯出資料的簡介

管理 ODBC 資料來源

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×