管理資料重新整理排程

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重要: 按一下 [檢視的最新的資訊,本主題 Microsoft 網站上的 [ PowerPivot 的資料重新整理]。

您可以排程資料重新整理,以取得您發佈至 SharePoint 網站的 Excel 活頁簿內的 PowerPivot 資料的自動更新。

您想要做什麼?

深入了解資料重新整理的需求

資料重新整理概觀

設定排程

驗證資料重新整理

深入了解資料重新整理的需求

  1. 若要建立資料重新整理排程的活頁簿,您必須具有 「 參與 」 等級的權限或更大。

  2. 資料重新整理期間存取外部資料來源必須使用,而且您指定的排程中的認證必須有權存取這些資料來源。

  3. 活頁簿必須存回在重新整理作業完成的時間。在進行重新整理資料時,伺服器並不會鎖定活頁簿。如果活頁簿的資料重新整理開頭已取出,伺服器會收到的最後一個已知的版本。如果仍取出檔案伺服器嘗試儲存的變更時,狀況更新的資料。如果檔案存回,明顯不同從伺服器擷取的複本,將會捨棄重新整理的資料。

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資料重新整理概觀

PowerPivot 中的資料來源的 Excel 活頁簿可以來自多個外部資料來源。這些資料來源可能本機檔案、 其他的 Excel 活頁簿或外部的資料庫或資料檔案,您存取從遠端伺服器或網路檔案共用。包含匯入的資料連線或外部資料來源的 PowerPivot 資料來源,您可以設定 [排定自動更新的資料,這些原始來源匯入的資料重新整理。只有一個資料重新整理排程可以建立的每個 PowerPivot 活頁簿。一般而言,撰寫活頁簿的人員可定義排程。

為活頁簿擁有者,您可以定義排程、 指定用來連線到外部資料來源的認證,選擇要包含在重新整理作業中哪些資料來源。或者,您可以指定個別的排程與 PowerPivot 的資料來源的資料,每個資料來源的認證。排程個別的資料來源的精確度,可讓您以符合變動外部資料來源重新整理排程。例如,如果外部資料來源包含交易日常所產生的資料,您可以建立的資料來源,以取得更新的資訊更晚的個別資料重新整理排程。

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設定排程

  1. 在文件庫包含的活頁簿,選取的活頁簿,然後按一下向下箭號以顯示命令的清單。

  2. 按一下 [管理資料重新整理]。如果已經定義資料重新整理排程,則會改為看到檢視資料重新整理歷程記錄頁面。您可以按一下以開啟 [排程] 定義頁面的 [設定資料重新整理

  3. 在 [排程] 定義頁面啟用排程資料重新整理] 區段中選取 [啟用] 核取方塊。

  4. 在 [認證] 輸入 SharePoint 使用者帳戶,同時也是有效的 Windows 使用者帳戶的名稱和密碼。網域 \ 使用者格式輸入帳戶資訊。

    或者,您可以指定自動的資料重新整理帳戶。此帳戶必須定義系統中,您才能使用。您指定的帳戶會用來開啟活頁簿的資料重新整理處理。帳戶的活頁簿必須 「 參與 」 權限。它必須 Windows 網域的使用者帳戶。

  5. 如果 Windows 使用者帳戶,也是有效的電子郵件帳戶,您可以選取核取方塊,以取得發生錯誤時處理的電子郵件通知。

  6. 在排程詳細資料,指定的排程類型,並提供其他詳細資料,以建立更細緻的排程。

  7. 在 [最早開始時間] 中指定下列其中一項:

    • 下班指定處理期間當資料庫伺服器離峰時間比較可能會在交易日目前的資料。

    • 完全小時和分鐘的時間您想要的資料重新整理都會新增至程序佇列中的要求。您可以指定分鐘 15 分鐘為間隔。

      最早開始時間定義當要求加入程序佇列中。伺服器有足夠的資源,開始處理資料時,會發生實際的處理。處理完畢之後,[實際處理時間都會記錄在資料重新整理歷程記錄。

  8. 如果您想要的資料重新整理],重新查詢的所有原始資料來源,請在 [資料來源,選取所有資料來源] 核取方塊。如果您選取此選項時,會自動包含任何外部資料來源中提供 PowerPivot 的資料來源的資料在重新整理,即使當您新增或移除資料來源的 PowerPivot 工作區中使用隨時間變更資料來源的清單。

    如果您想要手動選取要包含哪些資料來源,請清除所有資料來源] 核取方塊。如果您稍後新增新的資料來源中修改活頁簿,請務必一併更新排程中的 [資料來源] 清單項目。否則,較新的資料來源不會包含在重新整理作業。

    從 PowerPivot 資料來源擷取,您可以選擇從資料來源的清單,當您開啟的活頁簿的 [管理資料重新整理] 頁面。

    請務必選取符合下列條件的資料來源:

    • 資料來源時必須提供的資料重新整理,就會發生,並可在其中的位置。如果原始資料來源位於本機磁碟機撰寫活頁簿的使用者,您必須排除資料來源的資料重新整理作業,或尋找位置可透過網路連線存取發佈資料來源的方式。如果您將資料來源移至 [網路位置,請務必在 PowerPivot 的用戶端應用程式中開啟活頁簿,然後重複資料擷取步驟。這是必要重新建立會儲存在 PowerPivot 的資料來源的連線資訊。

    • 使用 PowerPivot 資料來源中的內嵌或排程中指定的認證必須存取資料來源。當您從 PowerPivot 用戶端應用程式連線至外部資料來源時,會建立 PowerPivot 資料來源中內嵌的認證。如果您想要覆寫這些認證,您可以指定不同的使用者帳戶,排程中,只要伺服器都能將它們儲存即可。

    • 資料重新整理必須成功所有您指定的資料來源。否則,會捨棄重新整理的資料,讓您使用的活頁簿上次儲存的版本。排除任何您不確定相關的資料來源。

    • 資料重新整理必須不會使活頁簿中的其他資料。當您重新整理的資料子集時,相當重要,您知道活頁簿是否仍然有效後較新的資料會彙總靜態不相同的時間週期中的資料。身為活頁簿作者,它是由您知道您的資料相依性,並確定該資料重新整理適用於活頁簿本身。

      透過內嵌的連接字串、 URL 或 UNC 存取外部資料來源,您所指定當您匯入的原始資料使用 PowerPivot 用戶端應用程式的活頁簿的路徑。原始的連線資訊儲存在 PowerPivot 資料來源中重複使用後續的資料重新整理作業。沒有個別的連線資訊的建立和管理的資料重新整理之用。使用唯一現有的連線資訊。

  9. 或者,您可以定義為特定的資料來源的個別排程。這是如果您有自己的排程更新的原始資料來源。例如,如果使用從每週一 02:00 時重新整理資料超市 PowerPivot 資料來源的資料,您可以定義資料超市 04:00 時,每個星期一擷取重新整理的資料的內嵌排程。

  10. 按一下[確定] 以儲存您的排程。

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驗證資料重新整理

您可以在活頁簿的資料重新整理歷程記錄] 頁面檢視目前與過去的資料重新整理作業的記錄。如果已為活頁簿排程資料重新整理,才會出現此頁面。如果不有任何資料重新整理排程,請改為顯示 [排程] 定義頁面。

您必須具備 「 參與 」 權限或更大的檢視資料重新整理歷程記錄。

  1. 在 SharePoint 網站中,開啟包含 Excel 活頁簿使用內嵌的 PowerPivot 資料的文件庫。

    沒有識別在 SharePoint 文件庫中的活頁簿包含 PowerPivot 資料的視覺指標。您必須已經知道哪一個活頁簿包含可重新整理 PowerPivot 資料。

  2. 選取文件,然後按一下 [右側的向下箭號。

  3. 選取 [管理資料重新整理。

[記錄] 頁面,並且顯示所有的重新整理作業的 PowerPivot 資料的完整的記錄中目前的 Excel 活頁簿,如果包括狀態的最新的資料重新整理作業。

在某些情況下,您可能會看到實際處理時間不同您指定的時間。如果沒有重大的處理,在伺服器上的載入會發生這種情況。經常負載 PowerPivot 服務執行個體會等到足夠的系統資源免費提供之前的資料重新整理。

活頁簿必須存回時重新整理作業完成。活頁簿會以重新整理的資料儲存在該時間。如果檔案已取出,直到下一步排定的時間,會略過資料重新整理。

如果您看到的不是預期的狀態] 訊息 (例如,重新整理作業失敗或取消),您可以藉由檢查權限與伺服器的可用性調查問題。

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