管理設定格式化條件規則的優先順序

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您為某個範圍的儲存格建立一個以上的設定格式化條件規則時,請務必了解:這些規則如何評估、有兩個或多個規則衝突時會發生什麼事、複製與貼上如何影響規則評估、如何變更評估優先順序,以及何時停止規則評估。

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瞭解條件化格式規則的優先順序

編輯條件化格式規則的優先順序

了解設定格式化條件規則的優先順序

您建立、 編輯、 刪除及檢視活頁簿中的所有格式化的條件規則,使用 [格式化的條件規則管理員] 對話方塊。([常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則)。當兩個或多個格式化的條件規則套用至儲存格範圍時,這些規則會進行評估的優先順序,此對話方塊中的顯示方式。

位於清單中較上方的規則優先於較下方的規則。根據預設,新規則一律會新增至清單最上方,因此具有較高的優先順序,但是您可以藉由使用對話方塊中的 [上移] 及 [下移] 箭頭,變更優先順序。

兩個以上設定格式化條件規則為 True 時的結果

對於儲存格範圍而言,可以有多個設定格式化條件規則為 True。這些規則可能衝突,也可能不衝突:

當規則不衝突時     例如,如果一個規則以粗體字型設定某儲存格的格式,而另一個規則以紅色設定同一儲存格的格式,則該儲存格的格式為紅色粗體字型。因為兩種格式之間沒有衝突,所以這兩個規則都會套用。

當規則衝突時     例如,一個規則將儲存格字型色彩設為紅色,而另一個規則將其設為綠色。因為這兩個規則衝突,所以只會套用其中一個規則,所套用的規則是具有較高優先順序的規則。

貼上、填滿及複製格式如何影響設定格式化條件規則

在編輯工作表時,可以複製並貼上具有條件化格式的儲存格值、以條件化格式填滿儲存格範圍,或者使用 [複製格式]。這些操作會以下列方式影響設定格式化條件規則的優先順序:以來源儲存格為基礎,為目標儲存格建立新的設定格式化條件規則。

如果將具有條件化格式的儲存格值複製並貼上至另一個 Microsoft Office Excel 實例中開啟的工作表,則不會建立設定格式化條件規則,也不會複製格式。

條件化格式與手動格式衝突的結果

若為儲存格範圍,如果格式化規則為 True,則格式化規則的優先順序會高於手動格式。在 [常用] 索引標籤上,使用 [儲存格] 群組中的 [格式] 命令,可以套用手動格式。如果刪除設定格式化條件規則,則仍會保留該範圍之儲存格的手動格式。

附註: 手動格式並未列在 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中,也不會用於決定優先順序。

使用如果 True 則停止核取方塊控制何時停止規則評估

為了回溯相容性,您可以選取 [管理規則] 對話方塊中的 [如果 True 則停止] 核取方塊,模擬設定格式化條件在舊版 Microsoft Office Excel (不支援三個以上的設定格式化條件規則,或是相同範圍無法套用多個規則) 中的可能行為。

例如,如果您在某範圍的儲存格有三個以上的設定格式化條件規則,在早於 Office Excel 2007 版的 Excel 中會:

  • 只評估前三個規則。

  • 套用優先順序中第一個為 True 的規則。

  • 如果優先順序中較下方的規則為 True,予以忽略。

下表摘要列出前三個規則的各種可能狀況:

如果規則

而且如果規則

而且如果規則

   One  

True

兩個

True 或 False

三個

True 或 False

套用規則 1,忽略規則 2 和 3。

   One  

False

兩個

True

三個

True 或 False

套用規則 2,忽略規則 3。

   One  

False

兩個

False

三個

True

套用規則 3。

   One  

False

兩個

False

三個

False

不套用規則。

您可以選取或取消選取 [如果 True 則停止] 核取方塊以變更預設行為:

  • 如果只要評估第一個規則,請為第一個規則選取 [如果 True 則停止] 核取方塊。

  • 如果只要評估第一和第二個規則,請為第二個規則選取 [如果 True 則停止] 核取方塊。

  • 如果只要評估第一、第二和第三個規則,請為第三個規則選取 [如果 True 則停止] 核取方塊。

附註: 如果規則使用資料橫條、色階或圖示集進行格式設定,您無法選取或取消選取 [如果 True 則停止] 核取方塊。

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編輯設定格式化條件規則的優先順序

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則]。

    Excel 功能區圖像

    隨即會針對目前的選取顯示設定格式化條件規則的清單,包括規則類型、格式、規則套用至的儲存格範圍,以及 [如果 True 則停止] 設定。

    如果看不到想要的規則,請確定已在 [顯示格式化規則] 清單方塊中,選取適當的儲存格範圍、工作表、表格或樞紐分析表。

  2. 選取規則。一次只能選取一個規則。

  3. 若要提高所選規則的優先順序,按一下 [上移]。若要降低所選規則的優先順序,按一下 [下移]。

  4. 另外,若要停止對特定規則的評估,請選取 [如果 True 則停止] 核取方塊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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