管理角色

角色是一組允許使用 Live Meeting 資源的授權。透過成員角色的指派,您可以依每個成員角色所執行工作的需要,控制 Live Meeting 資源的存取。

透過角色的編輯,您可以影響所有被指派該角色的成員權限。

您可以在編輯角色時,立即將變更反映至所有被指派該角色的成員,或是將變更套用至以後會被指派該角色的成員。

Live Meeting 使用下列角色:

  • 系統管理員 - 對 Live Meeting 進行系統管理變更 (包括新增及刪除成員資格) 的成員。

  • 召集人 - 召集 Live Meeting 工作階段的成員。

您可以編輯對應的成員資格,取代成員的角色權限。如需詳細資訊,請參閱建立及管理成員資格

編輯系統管理員角色

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [角色及原則]。

  3. 在 [管理角色及原則]頁面上,按一下 [系統管理員]旁邊的 [編輯]圖示。

  4. 若要將所有系統管理員成員的權限重設為預設的 Live Meeting 設定,請在 [編輯角色]頁面上按一下 [重設]。

  5. 若要允許系統管理員成員自行進行帳號的管理變更,請選取 [帳號管理員權限]核取方塊。

  6. 若要允許系統管理員成員檢視 Live Meeting 通訊錄,請選取 [通訊錄]核取方塊。

  7. 若要允許系統管理員成員安排所有類型的 Live Meeting 工作階段,確認是否已選取 [會議] 清單中的 [排程會議並立即開會]。若要允許系統管理員成員舉行立即開會會議但不能排程會議,按一下 [只限立即開會]。

  8. 如果允許系統管理員成員安排 Live Meeting 工作階段,請按一下相關選項,允許或拒絕他們在自己排程的會議中使用下列 Live Meeting 功能:

    • 列印至 PDF - 如果啟用此選項,請使用 [列印至 PDF]清單,指定是否所有參與者或只有主持人可以將會議相關的投影片及其他文件列印成 Adobe Acrobat 檔案 (.pdf)。

    • 應用程式共用 - 如果啟用此選項,請使用 [應用程式共用] 清單,指定成員是否可以共用桌面及單一應用程式,或只能共用單一應用程式。

    • 自訂框架 - 如果啟用此選項,則參與者可以在會議中使用自訂窗格。

    • 錄製到伺服器 - 如果啟用此選項,請使用清單指定成員是否可以管理現有的錄製及建立新的錄製,或只能管理現有的錄製。

    • 錄製到參與者的電腦 - 如果啟用此選項,請使用清單指定會議主持人是否可以錄製並將錄製儲存到自己的電腦,同時也能賦予出席者錄製和儲存錄製的權限。

  9. 若只要將設定套用至新的系統管理員成員,按一下 [只限新的系統管理員使用這些設定值]。若要將設定套用至所有新的及現有的系統管理員成員,按一下 [覆寫所有現有系統管理員的設定值]。

  10. 按一下 [送出]。

編輯召集人角色

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [角色及原則]。

  3. 在 [管理角色及原則]頁面上,按一下 [召集人]旁邊的 [編輯]圖示。

  4. 在 [編輯角色]頁面上,若要將所有召集人成員的權限重設為預設的 Live Meeting 設定,按一下 [重設]。

  5. 若要允許召集人成員自行進行帳號的管理變更,選取 [帳號管理員權限]核取方塊。

  6. 若要允許召集人成員檢視 Live Meeting 通訊錄,請選取 [通訊錄]核取方塊。

  7. 若要允許召集人成員安排所有類型的 Live Meeting 工作階段,確認是否已選取 [會議] 清單中的 [排程會議並立即開會]。若要允許召集人成員舉行立即開會會議但不讓他們安排 Live Meeting 工作階段,按一下 [只限立即開會]。

  8. 如果允許召集人成員安排 Live Meeting 工作階段,請按一下相關選項,允許或拒絕他們在自己排程的會議中使用下列 Live Meeting 功能:

    • 列印至 PDF - 如果啟用此選項,請使用 [列印至 PDF]清單,指定是否所有參與者或只有主持人可以將會議相關的投影片及其他文件列印成 Adobe Acrobat 檔案 (.pdf)。

    • 應用程式共用 - 如果啟用此選項,請使用 [應用程式共用]清單,指定成員是否可以共用桌面及單一應用程式,或只能共用單一應用程式。

    • 自訂框架 - 如果啟用此選項,則參與者可以在會議中使用自訂窗格。

    • 錄製到伺服器 - 如果啟用此選項,請使用清單指定成員是否可以管理現有的錄製及建立新的錄製,或只能管理現有的錄製。

    • 錄製到參與者的電腦 - 如果啟用此選項,請使用清單指定會議主持人是否可以錄製並將錄製儲存到自己的電腦,同時也能賦予出席者錄製和儲存錄製的權限。

  9. 若只要將設定套用至新的召集人成員,按一下 [只限新召集人使用這些設定值]。若要將設定套用至所有新的及現有的召集人成員,按一下 [覆寫所有現有召集人的設定值]。

  10. 按一下 [送出]。

將角色重設為 Live Meeting 預設值

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [角色及原則]。

  3. 在 [管理角色及原則]頁面上,按一下您要重設的角色名稱旁邊的 [編輯]圖示。

  4. 在 [編輯角色]頁面上,按一下 [重設]。

  5. 若只要重設新成員的角色,按一下 [只限新 [角色] 使用這些設定]。若要重設所有新的及現有的成員角色,按一下 [覆寫所有現有 [角色] 的設定]。

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