管理角色及搜尋工作概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

This article describes search-related tasks that are performed by administrators, site owners, and search users in Microsoft Search Server 2008. Links to Help topics on how to search and how to configure search appear in the See Also section.

本文內容

搜尋 Search Server 2008 中的運作方式

搜尋和搜尋服務管理員

搜尋和網站集合管理員

搜尋與網站擁有者

搜尋和搜尋使用者

搜尋Search Server 2008中的運作方式

搜尋大量資訊是複雜的工作,需要功能強大且準確的搜尋工具。當您選取範圍的搜尋,並執行查詢時,搜尋引擎查閱索引的可用的位置,並傳回結果中的不同的格式。

您的搜尋結果頁面組織所傳回查詢結果與首選網站頂端,核心結果排序下方,和從同盟位置一側的外部結果放在建議的結果。

在組織中的人員搜尋參與的共同作業可大幅改善搜尋結果。以各種角色的人員可以執行步驟,讓搜尋更有效率。以下是Search Server 2008的重要系統管理角色︰

  • 搜尋服務系統管理員建立搜尋索引,並設定受管理的屬性。

  • 網站集合管理員,負責定義用於網站上的搜尋範圍、關鍵字和「首選」。

  • 網站擁有者,負責設定 [搜尋] 方塊的執行個體和搜尋中心網站,並管理共用的檔案庫和清單。

  • 內容建立者,負責指定內容的標題、檔案名稱,以及屬性值。

  • 搜尋使用者,負責執行查詢,找尋資訊。

本文將說明每個精簡和強化您的搜尋結果的下列角色會進行搜尋相關的工作。

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搜尋和搜尋服務管理員

搜尋服務系統管理員具有廣泛的乘冪來定義並設定會影響所有網站集合的搜尋功能。以下是搜尋服務 administor 工作的重要項目︰

附註: 根據預設,搜尋服務管理員也有必要管理預設網站集合,其中包含搜尋中心,並做為網站擁有者的權限。

  • 內容來源   搜尋服務管理員定義的位置和會建立索引並提供搜尋哪些類型的內容。

  • 編製索引   當使用者執行查詢時,搜尋引擎查詢使用的內容,若要尋找搜尋結果的索引。這個索引稱為編目程式自動化代理程式定期更新。搜尋服務管理員排程編目程式重建索引的頻率,並定義的網站和儲存編目程式掃描。

  • 受管理屬性   指派給網站集合或資料存放區中的內容的內容會儲存在編製索引作業。搜尋服務系統管理員可以將特定內容的屬性對應至 managed 屬性。這些是使用者可從進階搜尋的內容清單中選取或手動輸入到 [搜尋] 方塊的屬性。

  • 代表性頁面   搜尋服務系統管理員可以指定特定要徑中的網頁,例如小組入口網站,為代表性頁面。當頁面標示為授權時,增強次序的這頁的內容,並比否則稍早的搜尋結果會顯示其內容。

  • 加上字首字串同盟位置    系統管理員可以路由傳送查詢的使用特殊的字詞或片語同盟的位置,而且預先設定,傳回特定種類的內容。例如在某個郵遞區號字詞天氣查詢可能會傳回預測所提供的郵遞區號在本機的要求以路由至天氣服務。

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搜尋及網站集合管理員

網站集合管理員可以建立新的網站、 網站擁有者需要為其指派、 新增搜尋範圍、 排列顯示] 群組中的範圍、 定義關鍵字,指定首選網站和自訂搜尋中心網站。以下是網站集合管理員工作的關鍵元素︰

附註: 搜尋服務系統管理員在Search Server 2008,也可以做為網站集合管理員。

  • 建立網站    網站集合管理員建立新的網站,讓網站擁有者權限可編輯,並提供標準範本建立網頁組件庫網頁組件來新增及預設 Web 樣式表。

  • 範圍顯示群組    範圍直接搜尋狀況提出更廣義或縮小範圍的位置,或以特定的屬性值標記的內容。網站集合管理員可以建立新顯示群組,並排列其內部的範圍。這可讓網站擁有者編輯執行個體的搜尋方塊網頁上填入其範圍網頁組件清單提供替代的選項。

  • 自訂範圍    網站集合管理員可以修改預設範圍的複本,或新增新的網站集合中使用的範圍。當網站擁有人想要在其網頁上顯示新的範圍時,要求,新增自訂的範圍,然後使用 [顯示] 群組中包含自訂範圍,填入清單的頁面上的範圍。

  • 含首選的關鍵字    定義、 同義字及首選之網站的相關內容的連結清單,可以儲存每個網站集合中定義的關鍵字。當您搜尋關鍵字或其同義字時,該關鍵字的定義和其首選連結被主要頂端的搜尋結果。

    經常出現在搜尋中的字詞都是很有用的關鍵字。管理員可能會發現在定義關鍵字時,參考組織中受歡迎的網站、處理程序和工具會很有用。

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搜尋及網站擁有者

網站擁有人管理本機的網站和其內容。他們可以設定的 [搜尋] 方塊和其範圍] 清單中,執行個體,並管理共用的文件庫及指派屬性內容的清單。以下是網站擁有者工作的關鍵元素︰

附註: 搜尋服務系統管理員,也可以做為預設的搜尋中心網站的網站擁有者。

  • 內容開發     網站擁有者要求、組織並管理網站的內容。他們從標準範本和網頁組件建立網頁,並可將內容加入檔案庫及清單中,及要求其中內容。

  • 為內容命名     網站及內容擁有人應該共同合作,為文件標題、檔案名稱和資料夾結構訂定清晰而一致的名稱。指派給內容的名稱和屬性是重要的基礎,可以讓資訊更容易尋找。

  • 內容屬性   網站擁有人可以新增欄至清單和文件庫才加入,指定內容項目。這是在清單中尋找項目實用,因為您可以搜尋的內容類型的項目。例如,清單可以包含自訂資料行的資料輸入期間所需的客戶編號。資料行客戶編號現在變成清單的屬性,因此可以使用搜尋清單中的項目時。當清單包含自訂資料行類型時,這些成為新屬性的清單中的每個項目。

    提示: 文件庫可以定義文件類型,此類型在存回檔案時會要求內容擁有人指派屬性值。

  • 受管理屬性   每當索引網站集合儲存內容的屬性和其值。搜尋服務系統管理員會將特定內容的屬性對應至 managed 屬性可供搜尋。這些是可以從 [進階搜尋] 頁面上的 [搜尋中心] 中,[屬性] 清單中選取使用者,或以手動方式在 [搜尋] 方塊中輸入的內容。

    網站擁有者是適中警告搜尋服務系統管理員應對應至 managed 屬性的內容屬性。例如文件庫或清單可能會找出項目建立者時的資料存放區可能會使用名為使用者的屬性,名為作者的屬性。請務必確保有不同的名稱,但目的相似的內容會對應至常見的 managed 屬性,讓使用者可以搜尋的屬性。

  • 網站組織   網站擁有人板使用範本與網頁組件庫的頁面、 編輯其功能,並排列在 SharePoint 網站使用。在網站的排列方式可能會影響其內容的次序。特定重要的頁面,例如組織入口網站,可以搜尋服務管理員標示為代表性來源的內容。這會使其內容並的靠近它們更清楚地顯示在搜尋結果中的頁面上。

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搜尋及搜尋使用者

使用者可以在搜尋資訊時,執行以下步驟,利用 SharePoint 管理員及其網站擁有者設定搜尋中心網站的方式:

  • 選擇將搜尋導向最可能包含您所需內容來源的範圍。如果搜尋寬廣的範圍 (例如 [所有網站]),會傳回太多結果,請選取較狹窄的範圍,專注於包含更多有用內容的來源上。

  • 嘗試 [搜尋結果] 頁面上 [您的意思是?] 功能所建議的查詢。

  • 使用內容屬性,依作者或接近所要結果的其他項目屬性,縮小搜尋範圍。使用屬性搜尋依可靠的作者或自信任的來源找出內容。您可以比對屬性值,依特定主題找出結果,或找出使用特定技術或語言的結果。

  • 在首選網站加入搜尋結果時,可能會提供您其他網站,以取得更多資訊。例如,包含「薪資」一字的查詢可能會顯示組織中薪資網站的連結,您可以按一下該連結,開啟薪資網站。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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