管理網站集合的儲存限制

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貴組織已有SharePoint Online空間量根據您的 (請參閱SharePoint Online 限制) 的使用者數目。如果您是 Office 365 中的全域管理員,您可以購買更多儲存空間如果您執行。

根據預設,所有網站可以都繪製從中央資料庫都提供SharePoint儲存空間。您身為全域管理員或SharePoint的管理員,不需要讀者的儲存空間,或重新配置根據使用的空間。所有自動處理: 網站使用他們的需求在需要時,最多 25 tb 每個網站集合的最大值。如果您先前手動設定儲存限制,並使用集區式儲存空間, SharePoint重設所有限制為 1 TB。

自動管理儲存限制

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365。

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選取 [設定]。

  5. 在 [網站集合儲存管理] 中,選取 [自動]。

    醒目提示 Office 365 SharePoint Online 設定畫面中的 [網站集合管理]
  6. 按一下 [確定]。

如果您偏好自行微調每個網站集合所配置的儲存空間,可以將儲存管理選項設定為「手動」,並指定個人網站集合儲存限制。在此情況下,我們建議您一併設定電子郵件通知,以便您和其他網站集合系統管理員可以在其網站集合快達儲存限制時收到通知。

重要: 現在在 gb 計算SharePoint Online存放裝置。取得詳細資訊,請參閱如何 SharePoint 存放裝置的計算方式

手動管理儲存限制

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365。

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選取 [設定]

  5. 在 [網站集合儲存管理] 中,選取 [手動]。

  6. 按一下 [確定]。

設定儲存限制

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365。

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在 [網站集合] 索引標籤上,從清單中選擇一或多個網站集合。

  5. 選取 [儲存配額]。如果儲存配額按鈕並未啟用,請從下方的清單中選取您要設定配額的網站集合。

    醒目提示 [儲存配額] 按鈕的 [網站集合] 索引標籤
  6. 在 [限制每個網站集合的儲存配額] 中,輸入要為網站集合配置的 GB 數上限。

  7. 勾選此方塊即可在網站集合快達儲存限制時傳送電子郵件給網站集合系統管理員。請輸入 1 到 100 的數字,在達到此限制的百分比時,即會觸發電子郵件通知。

    設定儲存配額對話方塊

    提示: 您可能需要根據新的轉換儲存指標來更新電子郵件警示百分比。

  8. 按一下 [儲存]。

如果您是手動管理儲存空間限制,您需要定期監視,以確保他們不會影響到網站效能。我們建議您,您也設定您自己的通知電子郵件通知網站集合管理員,才能在網站集合達到限制。內建的儲存空間配額警告電子郵件通常是每週傳送至已達指定的警告層級的網站集合。因此網站集合管理員通常會收到的儲存空間配額警告電子郵件太遲。例如,如果磁碟配額警告計時器工作 (觸發警告電子郵件) 每週排程,並傳送電子郵件警告每個星期日、 但在網站集合達到配額警告限制星期一,網站集合管理員不會收到通知電子郵件6 天。有機會,此網站集合在網站集合管理員會收到通知的電子郵件之前,能夠連接的最大值的儲存空間限制。這可能導致設為唯讀,停止生產網站集合。

您可以使用下列PowerShell指令碼監控您的網站集合。這個指令碼會擷取資料、 撰寫好,並會將儲存空間警告通知傳送給網站集合管理員。

  1. 下載最新版 SharePoint Online 管理命令介面

  2. 在 Office 365 中以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員身分連線至 SharePoint Online。若要深入了解,請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面

  3. 複製的變數宣告,使用下列的文字,並將其貼上 「 記事本 」 等文字編輯器。您必須設定所有要為貴組織的輸入值。儲存檔案,然後再將其重新命名 「 GetEmailWarning.ps1 」。

    附註: 您可以使用不同的檔案名稱,但您必須將檔案儲存為與延伸.ps1 ANSI 編碼文字檔案。

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. 其中:

    • <global or SharePoint admin account>是之帳戶的 Office 365 中具有全域管理員或SharePoint管理員角色的使用者名稱。

    • <password>是全域管理員或SharePoint管理員帳戶的密碼。

    • <SharePoint admin center URL>是SharePoint管理中心的 URL。

    • <local folder path>是本機您要儲存的資料資料夾的路徑。

    • <smtpserver>是 SMTP 郵件伺服器的名稱。

    • <sender email>是全域管理員或 SharePoint 會出現在 [寄件者的警告電子郵件中的管理員帳戶。

    • <recipient email>是會收到電子郵件警告的管理員帳戶。

  5. 在SharePoint Online 管理命令介面,變更之前儲存的指令碼檔案的本機目錄。

    ./GetEmailWarning.ps1

    指令碼順利完成之後,文字檔案會在您指定的指令碼<Local folder path>變數中的位置。

    附註: 如果您收到關於無法執行指令碼錯誤訊息,您可能需要變更您執行的原則。如需的資訊,請參閱執行原則的相關

先前,計算SharePoint儲存空間的以百萬位元組 (MB)。現在計算中 gb 使用完整的整數。如果您先前 mb 設定儲存配額,它將會轉換成 GB (1024 MB = 1 GB) 並捨位至最接近的整數。因此 5000 MB 的值會變成 4 GB。1 GB 的最小值可設定每個網站集合。如果您使用PowerShell設定SharePoint儲存配額,會四捨五入該值進位至最接近的整數 GB,以防止小於一個 GB 轉變成 0 GB 的值。

請參閱

SharePoint Online 限制

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