管理網站集合的儲存限制

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Office 365 中 SharePoint Online 會配置會根據您的使用者 (請參閱SharePoint Online 限制) 的數字的儲存空間的數量。儲存空間有租用戶中的所有網站集合,並做為每個人都可以繪製從中央資料庫。全域管理員,您不需要讀者的儲存空間,或重新配置根據使用的空間。所有自動處理: 網站集合使用他們的需求在需要時,最多 25 tb 每個網站集合的最大值。如果您發現您儲存集區偏低,您一律都能透過 SharePoint Online 系統管理中心成本依每 gb 每個月的 [購買更多儲存空間

集區式儲存模型是 SharePoint Online 的新功能。善用此功能的作法是將儲存管理選項設定為 [自動]。當您如此設定時,SharePoint Online 會忽略任何您先前設定的網站集合現有限制,並全部重設為 1 TB。新的 Office 365 客戶預設會取得集區式儲存空間。

自動管理儲存限制

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選取 [設定]。

  5. 在 [網站集合儲存管理] 中,選取 [自動]。

    醒目提示 Office 365 SharePoint Online 設定畫面中的 [網站集合管理]
  6. 按一下 [確定]。

如果您偏好自行微調每個網站集合所配置的儲存空間,可以將儲存管理選項設定為「手動」,並指定個人網站集合儲存限制。在此情況下,我們建議您一併設定電子郵件通知,以便您和其他網站集合系統管理員可以在其網站集合快達儲存限制時收到通知。

重要: SharePoint Online 現在會以 GB 為單位 (而非 MB) 來計算儲存空間,並只允許完整的整數。這不會影響 SharePoint Online 中的總儲存量。

手動管理儲存限制

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選取 [設定]

  5. 在 [網站集合儲存管理] 中,選取 [手動]。

  6. 按一下 [確定]。

設定儲存限制

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在 [網站集合] 索引標籤上,從清單中選擇一或多個網站集合。

  5. 選取 [儲存配額]。如果儲存配額按鈕並未啟用,請從下方的清單中選取您要設定配額的網站集合。

    醒目提示 [儲存配額] 按鈕的 [網站集合] 索引標籤
  6. 在 [限制每個網站集合的儲存配額] 中,輸入要為網站集合配置的 GB 數上限。

  7. 勾選此方塊即可在網站集合快達儲存限制時傳送電子郵件給網站集合系統管理員。請輸入 1 到 100 的數字,在達到此限制的百分比時,即會觸發電子郵件通知。

    設定儲存配額對話方塊

    提示: 您可能需要根據新的轉換儲存指標來更新電子郵件警示百分比。

  8. 按一下 [儲存]。

當網站集合管理員設定為 「 手動 」 的儲存空間限制時,需要定期監視,以確保效能與生產不受影響。手動設定網站集合的儲存空間限制之後,我們建議系統管理員也設定提醒的電子郵件至網站集合達到限制之前,請通知他們。儲存空間配額警告電子郵件傳送通常是每週,但只會在網站集合達到指定的警告層級後所傳送。讓網站管理員通常接收的儲存空間配額警告電子郵件會有需要例如,日後如果磁碟配額警告計時器工作的觸發程序的警告電子郵件,每週排程,並傳送電子郵件警告每個星期日,但達到網站集合星期一配額警告限制,管理員不會收到通知的電子郵件 6 天。有機會管理員會收到通知的電子郵件之前,此網站集合的能夠連接的最大值的儲存空間限制。這可能導致設為唯讀,停止生產網站集合。

網站集合的儲存空間限制設定為手動管理員之後需要監控下列動作:

  • 網站集合的一般儲存使用量

  • 分析圖樣與趨勢

  • 重新配置需要更多空間的網站集合的可用儲存空間

  • 重新設定警告層級

我們提供了一個PowerShell指令碼,可用來監控其網站集合管理員。這個 Windows PowerShell 指令碼會擷取資料、 撰寫好,並會將儲存空間警告通知傳送給系統管理員。

  1. 安裝SharePoint Online 管理命令介面

    如需有關適用於 SharePoint 產品的 Windows PowerShell 權限和最新資訊,請參閱適用於 SharePoint Server 2016 的 Windows PowerShell 參照的線上文件。

  2. 複製的變數宣告,使用下列的文字,並將其貼上 「 記事本 」 等文字編輯器。您必須設定所有要為貴組織的輸入值。儲存檔案,並將其命名為 「 GetEmailWarning.ps1 」。

    附註: 您可以使用不同的檔案名稱,但您必須將檔案儲存為與延伸.ps1 ANSI 編碼文字檔案。

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. 其中:

    • <GA Account or Tenanat Admin>是全域管理員或網站集合的租用戶管理員帳戶。

    • <Password>是全域管理員的密碼或您在網站集合中使用的租用戶管理員帳戶。

    • <SharePoint Admin Center Url>是您的 SharePoint 系統管理中心的 URL。

    • <Local folder path>是本機您要儲存的資料資料夾的路徑。

    • <smtpserver>是 SMTP 郵件伺服器的名稱。

    • <Tenant admin account>會顯示在 [寄件者的警告電子郵件中的帳戶。

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent>是會收到電子郵件警告的帳戶。

  4. 在SharePoint Online 管理命令介面,變更之前儲存的指令碼檔案的本機目錄。

    ./GetEmailWarning.ps1

    指令碼順利完成之後,文字檔案會在您指定的指令碼<Local folder path>變數中的位置。

SharePoint Online 儲存空間配額並未變更,但會使用不同的度量。先前,以百萬位元組 (MB) 來計算 SharePoint 存放裝置,而且現在它會計算中 gb,使用只完整的整數。 如果您先前 mb 設定儲存配額,它將會轉換成 GB (1024 MB = 1 GB) 並捨位至最接近的整數。因此 5000 MB 的值會變成 4 GB。1 GB 的最小值可設定每個網站集合。 如果您使用PowerShell設定您的 SharePoint Online 儲存空間配額,會四捨五入該值進位至最接近的整數 GB,以防止小於一個 GB 轉變成 0 GB 的值。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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