管理網站與網站集合

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果有太多人來到網站處理各式各樣的事務,網站就會變得難以維護、資料過期,而且可用性降低。例如,如果同一個網站用來追蹤客戶、儲存公司原則及共用開發中產品的相關文件,則該網站會更加難以組織,而且很快就會變得凌亂不堪。相反地,如果有太多網站,則很難找到您需要的資訊。

本文內容

決定網站與網站集合的數目

決定要使用網站集合或子網站

設計網站的階層

監視網站流量

管理未使用的網站

決定網站與網站集合的數目

有一些因素會影響您需要多少個網站與網站集合的決策,例如:

  • 有多少人使用網站。

  • 網站使用者之間的關係或彼此互動的方式。

  • 人員如何使用網站。

  • 預期儲存在網站中的內容類型。

  • 您嘗試要組織的資訊的複雜程度。

您應該決定網站用途和使用者的清單,並決定需要多少個別網站。

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決定要使用網站集合或子網站

您應該決定要建立網站成為個別網站集合中的頂層網站,或成為相同網站集合內的子網站。這個決定是以網站彼此之間的共通性、是否希望有個別管理網站的能力,以及是否希望網站共用元素 (例如導覽或搜尋) 為基礎。

在網站集合內,所有網站都可以使用下列相同元素:

  • 導覽列 (上方連結列及階層連結列)

  • 內容類型

  • 工作流程

  • 安全性群組

  • 跨清單的查閱欄位

  • 搜尋範圍

  • 功能集

當您要執行下列動作時,請在個別網站集合中選擇頂層網站:

  • 區隔不同網站的安全性。

    附註: 雖然您可以有子網站的專屬權限,有時候,您想要讓兩個網站之間沒有共同的使用者或權限。在此情況下,就應該使用個別網站集合。

  • 未來會將網站集合移到不同的資料庫中。

  • 只備份或還原該網站。

  • 限定工作流程範圍為該網站。

  • 使用配額來個別管理每個網站佔用的空間量。

  • 分散管理,並讓網站集合管理員執行像核准存取要求或確認網站使用之類的工作。

當您要執行下列動作時,請選擇相同網站集合內的子網站:

  • 在網站之間共用導覽。

  • 讓子網站繼承上層網站的權限。

  • 在網站之間共用清單。

  • 在網站之間共用設計元素 (例如佈景主題或樣式)。

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設計網站的階層

網站通常是以階層方式存在。階層最上面的是頂層網站。在頂層網站之下,可以有多個子網站 (包括 [文件工作區] 網站和 [會議工作區] 網站),而每個子網站又都可以包含其他子網站。頂層網站及其所有子網站的整個結構稱為網站集合。

您可以使用與 Windows SharePoint Services 相容的網站規劃工具 (例如可下載的 Microsoft Office Visio 繪圖及圖表製作軟體範本) 或其他方法來建立網站階層圖表,包括您需要的所有網站集合、頂層網站及子網站。

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監視網站流量

如果您想知道網站的影響,必須追蹤造訪網站的使用者人數、網站的拜訪類型和拜訪人次,以及其他網站使用資訊。摘要和詳細的使用報表會提供諸如下列的資訊:

  • 每頁的拜訪人次

  • 單獨使用者的數目

  • 瀏覽器及作業系統資訊

  • 參考的網域及 URL

追蹤流量資訊對於識別網站拜訪人次高的內容 (因此應該保留) 及拜訪人次低的內容 (可列入封存) 很有用。除了網站流量統計以外,您還可以追蹤網站佔用多少儲存空間,及網站產生的活動層級。Windows SharePoint Services 3.0 會收集此資訊做為網站配額追蹤的一部分。

身為網站擁有人,您可以維護伺服器資源的控制權,並仔細檢查已設定網站的配額監視例如儲存空間的區域。

若要協助管理網站和伺服器資源,本機伺服器電腦的管理員可以指定配額,來限制網站可用的儲存數量及新增至網站集合的使用者數目。這些配額有助於確保一個網站不會耗盡太多資源,以致於其他網站無法再運作。

伺服器管理員可以使用鎖定來阻止網站超過儲存配額限制,並在必要時阻擋所有使用者存取網站。

當網站超過儲存配額上限時,可以自動鎖定網站。伺服器管理員也可以手動鎖定網站,例如,當網站違反網站使用原則時,就可以這麼做。鎖定網站的結果視鎖定類型而有所不同:

  • 當某個網站由於超過儲存配額限制而鎖定時,嘗試上載新內容的使用者就會看見一則磁碟已滿的錯誤。

  • 當您手動鎖定某個網站時,嘗試檢視該網站的使用者將會看見一則存取遭拒的訊息。

如果網站因為超過配額限制而遭到鎖定,網站管理員便無法自行解除鎖定網站。只有伺服器管理員可以清除手動鎖定。若要了解網站的目前配額值和資料,請連絡伺服器管理員。

檢視網站的配額資料

  1. 在 [網站動作] 功能表 按鈕圖像 中,按一下 [網站設定]。

    附註: 在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要檢視的設定。

  1. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站集合管理] 區段中的 [使用摘要]

  2. 若要檢視儲存空間使用狀況的詳細資料,請按一下 [儲存] 區段中的 [儲存空間配置]

  3. 在 [儲存空間配置] 頁面的 [選取檢視] 區段中,執行下列其中一項:

    • 若要檢視文件庫的儲存空間配置,請按一下 [文件庫]

    • 若要檢視文件的儲存空間配置,請按一下 [文件]

    • 若要檢視清單的儲存空間配置,請按一下 [清單]

    • 若要檢視資源回收筒中項目的儲存空間配置,請按一下 [資源回收筒]

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管理未使用的網站

若要控制伺服器上未使用的網站數目,可以傳送通知給網站集合擁有人,要求他們確認其網站集合正在使用中,也可以自動刪除未確認的網站集合。您可以在「管理中心」啟用及設定這項功能。

使用確認類似提醒。當您建立網站集合時,網站會新增至資料庫,並記錄為使用中網站。在經過一段指定的時間之後,電子郵件通知會傳給網站集合擁有人,要求擁有人重新確認或刪除未使用的網站集合。電子郵件通知會包含連結,以確認網站集合仍在使用中,或是要刪除網站集合。電子郵件通知傳給網站集合擁有人之後,有三個可能的結果:

  • 如果網站正在使用中,網站集合擁有人會確認網站集合正在使用中,並且保留網站集合。當擁有人按一下確認連結時,網站的憑證日期會更新。

  • 如果網站集合不在使用中,擁有人就可以依照電子郵件通知中的指示來刪除網站集合,或者什麼都不做。擁有人會繼續根據伺服器管理員所指定的時間間隔接收定期電子郵件通知,直到擁有人確認網站集合正在使用中,或刪除網站集合為止。

  • 如果網站集合不在使用中,而且伺服器管理員已開啟自動刪除功能,則會傳送電子郵件通知給網站集合擁有人,達到特定次數之後,如果網站集合擁有人仍未確認網站集合在使用中,就會自動刪除網站集合。

若要防範網站遭到自動刪除,建議採用下列最佳作法:

  • 使用者建立網站集合時,需要次要連絡人。

    根據預設,網站集合建立者會列為網站集合擁有人。根據您的設定,使用者也必須指定網站集合的次要連絡人。確認通知會自動傳給網站集合擁有人和 (若有指定的) 次要連絡人。

  • 讓組織掌握人員休假和請假的最新資訊。

    例如,如果網站集合擁有人會有四週不在,且伺服器管理員已設定四週沒有確認之後就要刪除網站集合,則可能會直接刪除該網站,讓擁有人沒有機會確認是否需要保留。

  • 請確定有固定排程來定期備份網站集合,萬一不小心刪除網站集合,您才可以還原最新複本。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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