管理組織的音訊會議設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

可能會更輕易地查看所有在同一個地方 Microsoft 小組和商務用 Skype 音訊會議設定。

指派音訊會議授權

附註: 您無法使用商務用 Skype 系統管理中心的授權指派給。您必須使用 Office 365 系統管理中心。請參閱指派 Skype 商務及 Microsoft 小組的授權

若要指派使用者的授權

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. Office 365 系統管理中心的左側導覽畫面,移至 [使用者> [作用中的使用者],然後從可用的使用者清單中選取一或多位使用者。

    附註: 如果您指派授權給 20 個使用者同時,您可以使用選取的檢視] 下拉式清單,然後選擇其中一個選項或建立您專屬的檢視。然後按一下 [編輯]按兩次,然後選取授權,並按一下 [送出。 您也可以使用 Windows Powershell,來指派給多位使用者的授權。如需相關指示與 PowerShell 指令碼範例,請參閱指派 Skype 商務及 Microsoft 小組的授權

  3. 在 [產品授權底下的 [動作] 窗格中,按一下 [編輯]。

  4. 在 [產品授權] 頁面中,開啟音訊會議,然後按一下 [儲存。 如需授權,請參閱Skype 的附加元件商務及 Microsoft 小組授權

附註: 您指派授權之後,Microsoft 可能不會出現一開始在清單中的音訊會議提供者為。如果這種情況,登出 Office 365 系統管理中心,或按 CTRL + F5 重新整理瀏覽器視窗。

其設定為使用 Microsoft 做為音訊會議提供者的音訊會議時,會自動會議 ID 指派給使用者。指定的會議 ID 排定會議時,會傳送會議邀請中,而可靜態和動態。

當您組織中的人員不想要記住的隨機數字; 時會使用靜態識別碼他們可以選取特定數字,或選擇容易記住的其中一個。動態會議 Id 使用時,每個會議使用者排程將會取得指定唯一的會議 id。如果您想要指派動態而不是靜態會議 Id,請前往這裡

商務用 Skype 系統管理中心不能用來將會議 ID 指派給使用者,但是您可以使用 Windows PowerShell Cmdlet 來執行這項作業。

若要設定使用者的會議 ID,請執行:

Set-CsOnlineDialInConferencingUser -Identity “Amos Marble”  -ConferenceId 8271964 

重要: 會議 ID 必須包含 7 的數字,而且您無法在 Skype 企業管理中心或使用 Windows PowerShell 中加以變更。

請參閱設定 CsOnlineDialInConferencingUser若要進一步瞭解指令程式。

重要: 建立新的會議 ID 之後,來電者無法使用舊的會議 ID。您應該通知重排其現有的會議邀請,請確定識別碼會新增至邀請的新會議的使用者。使用者可以使用商務用 Skype會議移轉工具更新現有的會議。若要瞭解如何下載、 安裝及執行 Skype 商務會議更新工具,請參閱:

請參閱請參閱、 變更或重設指派給使用者的會議 ID

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心,在左側導覽畫面中,移至 [音訊會議> [使用者],然後再選取您想要變更的音訊會議提供者的使用者。

  4. 在 [動作] 窗格中,按一下 [編輯]。

  5. 在 [屬性] 頁面的 [提供者名稱] 底下選擇 [使用者的音訊會議提供者。

    附註: 您只可以選取音訊會議提供者或Microsoft,如果您已經選取多位使用者。

  6. 按一下 [儲存]。

請參閱移動到 Microsoft 使用者的音訊會議提供者

您可以使用商務用 Skype 系統管理中心或 Windows PowerShell 啟用或停用電子郵件傳送給使用者。

使用企業管理中心用 Skype

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往Office 365 系統管理中心> 商務用 Skype在左側導覽畫面中,按一下 [音訊會議

  3. 在 [ Microsoft 橋設定] 頁面中,選取或清除 [自動傳送給使用者的電子郵件,如果要變更其音訊會議設定

  4. 按一下 [儲存]。

    您也可以傳送電子郵件給使用者使用的音訊會議設定使用者的音訊會議內容,按一下 [傳送會議資訊,透過電子郵件。 會議邀請,但不是 PIN 中包含會議 ID 與預設音訊會議電話號碼。

    請參閱傳送給他們的電話撥入式會議資訊與使用者的電子郵件

使用 Windows PowerShell

  • 您也可以使用 Windows PowerShell 並執行:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    若要管理貴組織,包括電子郵件的其他設定,您可以使用設定 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings

您可以進行變更,會自動傳送給您的使用者,包括實際的電子郵件地址和寄件者的連絡人資訊的顯示名稱的電子郵件。根據預設,電子郵件的寄件者是 Office 365,但您可以變更電子郵件地址,並顯示名稱使用 Windows PowerShell 和設定 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings指令程式。若要變更電子郵件傳送給使用者的電子郵件地址,您必須:

  • 在 SendEmailFromAddress 參數中輸入電子郵件地址。

  • 在 SendEmailFromDisplayName 參數中輸入電子郵件顯示名稱。

  • 將 SendEmailOverride 參數設定為 True。

您可以執行以下命令,變更傳送給使用者的電子郵件 (例如,電子郵件的寄件地址和顯示名稱):

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

如果要變更電子郵件地址資訊,您必須確定組織的輸入電子郵件原則允許由自訂電子郵件地址寄來的電子郵件。

您可以使用設定 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet 來管理您的組織,包括電子郵件的其他設定。

請參閱電子郵件的自動傳送給他們的音訊會議設定變更時的使用者

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心,在左側導覽畫面中,移至音訊會議,然後在 [會議 ID底下的 [動作] 窗格中,按一下 [重設

  4. 在 [重設會議 ID? ] 視窗中,按一下 []。系統會自動建立會議 ID 的電子郵件傳送給使用者使用新的會議 ID 是否已啟用電子郵件傳送給使用者。預設會啟用它。

    重要: 建立新的會議 ID 之後,來電者無法使用舊的會議 ID。您應該通知重排其現有的會議邀請,請確定識別碼會新增至邀請的新會議的使用者。使用者可以使用商務用 Skype會議移轉工具更新現有的會議。若要瞭解如何下載、 安裝及執行 Skype 商務會議更新工具,請參閱:

請參閱重設使用者的會議 ID

當您組織中的人員不想要記住的隨機數字; 時會使用靜態識別碼他們可以選取特定數字或使用容易記住的其中一個。動態會議 Id 使用時,每個會議使用者排程將會取得指定唯一的會議 id。如果您想要指派動態而不是靜態會議 Id,請前往這裡

雖然會自動建立並指派給使用者的靜態會議 ID,有時候可能會當使用者不想要使用此項目和您想要將它設定為特定數字,或不記得您的使用者,或失去其會議 id。您可以使用 [商務用 Skype 系統管理中心及 Windows PowerShell 來檢視、 變更或重設其會議 id。

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往Office 365 系統管理中心> 商務用 Skype在左側導覽畫面中,按一下 [音訊會議

  3. 按一下 [使用者],然後選取 [使用者想要重設 PIN。

  4. 在 [動作] 窗格中,[ PIN],按一下 [重設

當已啟用音訊會議或重設 pin 碼時,使用者就會收到其釘選電子郵件。但如果您停用自動傳送電子郵件,就不會傳送 PIN 重設電子郵件,則必須以手動傳送給使用者的 PIN。 PIN,才會顯示一次之後已重設。重設之後,就會顯示之後,固定將不會顯示不再使用者屬性;不過,* * * 就會顯示。

請參閱重設撥入會議,為使用者的 PIN

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往Office 365 系統管理中心> 商務用 Skype在左側導覽畫面中,按一下 [音訊會議

  3. 按一下 [使用者],然後選取 [使用者想要重設 PIN。

  4. 在 [動作] 窗格中按一下 [透過電子郵件傳送會議資訊]。

    附註: 當您執行此動作時,音訊會議的 PIN 不傳送給使用者。

請參閱傳送給他們的電話撥入式會議資訊與使用者的電子郵件

若要針對您要啟用使用者的音訊會議時,會議召集人設定的預設音訊會議電話號碼

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 在左側導覽畫面中,移至 [音訊會議>使用者。選取您想要啟用的音訊會議的使用者。

  4. 在 [動作] 窗格中,在使用者的內容中,按一下 [編輯]。

  5. 在 [提供者名稱] 底下的 [屬性] 頁面上使用下拉式清單選取音訊會議提供者。

    • 如果您選取 Microsoft 作為音訊會議提供者時,您可以從清單中選擇預設的音訊會議電話號碼。

    • 如果您選取協力廠商 ACP 作為音訊會議提供者時,您必須手動輸入免付費電話,如有必要,免付費電話號碼。這些電話號碼會預設的電話號碼。

      使用者的預設音訊會議電話號碼是它們排程會議時,會顯示在會議邀請的數字。

  6. 按一下 [儲存]。

請參閱的設定音訊會議電話號碼的會議的召集人的包含在邀請

若要針對您已啟用音訊會議的使用者後,會議召集人設定的預設音訊會議電話號碼

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心,在左側導覽畫面中,移至 [音訊會議>使用者,請選取想要的話的使用者,然後在 [動作] 頁面上,按一下 [編輯

  4. 在 [提供者名稱] 底下的 [屬性] 頁面上使用下拉式清單選取音訊會議提供者。

    • 如果使用者使用 Microsoft 做為音訊會議提供者,您可以從清單中選擇預設的音訊會議電話號碼。

    • 如果使用者使用協力廠商 ACP 做為音訊會議提供者,您必須手動輸入免付費電話,如有必要,免付費電話號碼。

      使用者的預設音訊會議電話號碼是它們排程會議時,會顯示在會議邀請的數字。

  5. 按一下 [儲存]。

請參閱的設定音訊會議電話號碼的會議的召集人的包含在邀請

設定會議體驗,來電者加入會議

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心,在左側導覽畫面中,移至 [音訊會議> Microsoft 橋設定

  4. 在 [加入會議體驗,選取下列動作:

    • 啟用的會議項目及結束通知,以開啟預設會選取此選項。如果您要清除此核取方塊,當有人進入或離開會議,將不會收到有預設加入會議的使用者。

      這可以設定會議的會議為基礎的使用者加入企業版或 Microsoft 小組應用程式中使用商務用 Skype 會議,然後他們修改的 [Skype 會議或 Microsoft 小組選項] 功能表中的 [有人進入或離開時播放宣告] 設定會議]。

    • Ask 來電者,若要錄製其名稱,才能加入會議預設會選取此選項。若清除此核取方塊,來電者就不會要求您之前就已加入會議錄製其名稱。

  5. 進行變更之後,按一下 [儲存]。

請參閱變更音訊會議橋的設定

設定會議 PIN 長度

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心,在左側導覽畫面中,移至 [音訊會議> Microsoft 橋設定

  4. [安全性] 底下輸入的數字您想要用於 [釘選長度] 清單中的 PIN,然後再按一下 [儲存

    PIN 必須 4 到 12 個數字之間。預設值為 5。

請參閱變更音訊會議橋的設定

啟用或停用電子郵件傳送到音訊的使用者

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往Office 365 系統管理中心> 商務用 Skype在左側導覽畫面中,按一下 [音訊會議

  3. 在 [ Microsoft 橋設定] 頁面中,選取或清除 [自動傳送給使用者的電子郵件,如果要變更其音訊會議設定

  4. 按一下 [儲存]。

    您也可以傳送電子郵件給使用者與音訊會議設定] 中,前往 [使用者的音訊會議內容,按一下 [傳送會議資訊,透過電子郵件

    這種做法所傳送的電子郵件只含會議 ID 和會議電話號碼,但不含 PIN。

    請參閱傳送給他們的電話撥入式會議資訊與使用者的電子郵件

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心,在左側導覽畫面中,移至音訊會議,然後按一下 [ Microsoft 橋

  4. 從清單中選取的電話號碼,在 [動作] 窗格中,按一下 [設定語言,然後在 [設定語言] 頁面上,按一下使用主要語言清單中,若要檢視的支援語言的完整清單。

    您也可以設定當您選取 Microsoft 作為音訊會議提供者支援的主要和次要語言。您的清單中選取的順序是在其中語言會顯示來電者的順序相同。

請參閱設定音訊會議自動語音應答語言

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心,在左側導覽畫面中,移至 [音訊會議> Microsoft 橋。以下是您可以:

    • 檢視 Office 365 設定為用於音訊會議的電話號碼。

    • 檢視的位置,以及主要和次要語言,會使用的音訊會議自動語音應答。

    • 選取 [預設的電話號碼時,會指定給使用者啟用的音訊會議]。不過,如果預設的電話號碼的音訊會議橋變更,就不會變更現有使用者的預設電話號碼。

您可以移至音訊會議>使用者和選取使用者的內容,若要變更預設的數字,為使用者的數字,可在您組織中的清單中選擇新的號碼。

請參閱查看撥入號碼撥入會議的清單

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心,在左側導覽畫面中,移至 [音訊會議> 然後使用者

請參閱查看的已啟用電話撥入式會議的使用者清單

  • 有幾個設定,您可以在組織層級使用 Windows PowerShell 來管理。如此可讓您輕鬆地將設定套用至所有使用者。以下是組織層級設定:

    若要在每個 cmdlet 取得更多協助,請參閱商務用 Online cmdlet 用 Skype

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true|$false

    預設值為 $true。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableNameRecording $true|false

    預設值為 $true。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -PinLength 7

    預設值為 5。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AllowPSTNOnlyMeetingsByDefault $true|$false

    預設值為 $false。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    預設值為 $true。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromOverride $true|$false

    預設值為 $false。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromAddress

    預設值為 $null。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromDisplayName

    預設值為 $null。

  • Windows PowerShell 可用於管理使用者,以及允許或禁止使用者執行某些動作。使用 Windows PowerShell 時,您可以使用單點管理來管理 Office 365,以簡化同時進行的多項日常工作。若要開始使用 Windows PowerShell,請參閱下列主題:

  • Windows PowerShell 有許多優點速度、 簡化,和生產力僅使用 Office 365 系統管理中心,例如當您進行設定變更為多位使用者一次。 瞭解下列主題中的下列優點:

    Windows PowerShell 模組的商務用 Skype Online可讓您建立連線到商務用 Skype Online遠端 Windows PowerShell 工作階段。本單元中,只有在 64 位元的電腦支援,您可以從 Microsoft 下載中心在適用於商務用 Skype Online Windows PowerShell 模組。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

設定音訊會議用 Skype 商務及 Microsoft 小組

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