管理組織的電話撥入式會議設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在同一個地方查看所有電話撥入式會議設定可能比較方便。

指派電話撥入式會議授權

附註: 您必須使用 Office 365 系統管理中心來指派授權,不能使用商務用 Skype 系統管理中心

若要指派授權給使用者
  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 在 Office 365 系統管理中心的左導覽中,前往 [使用者] > [作用中的使用者],然後從可用使用者清單中選取使用者。

    附註: 如果您指派授權給 20 個使用者同時,您可以使用選取的檢視] 下拉式清單,然後選擇其中一個選項或建立您專屬的檢視。然後按一下 [編輯]按兩次,然後選取授權,並按一下 [送出。 您也可以使用 Windows Powershell,來指派給多位使用者的授權。如取得指示和 PowerShell 指令碼範例,請參閱指派 Skype 商務授權

  3. 在 [動作] 窗格中的 [指派的授權] 底下,按一下 [編輯]。

  4. 在 [指派授權] 頁面上,核取 [商務用 Skype PSTN 會議],然後按一下 [儲存]。 如需授權的詳細資訊,請參閱商務用 Skype Online 授權概觀

附註: 指派授權之後,Microsoft 一開始可能不會出現在電話撥入式會議提供者下拉式清單中。如果發生這種情況,請登出 Office 365 系統管理中心,或按 CTRL+F5,重新整理瀏覽器視窗。

請參閱指派商務授權的 Skype

指派會議 ID 給使用者

會議 ID 會自動指派給使用者時設定為使用 Microsoft 做為電話撥入式會議提供者的撥入會議。排定會議時,的會議 ID 指派可以是靜態 」 或 「 動態,而且會傳送至會議邀請中。

您組織中的人員在當他們不想要記住的隨機數字時,他們可以選取特定數字,或有容易記住的等時,會使用靜態識別碼。動態會議 Id 使用時,每個會議使用者排程將會取得指定唯一的會議 id。如果您想要指派動態和不靜態會議 Id,請前往這裡

商務用 Skype 系統管理中心不能用來將會議 ID 指派給使用者,但是您可以使用 Windows PowerShell Cmdlet 來執行這項作業。

若要設定使用者的會議 ID,請執行:

Set-CsOnlineDialInConferencingUser -Identity “Amos Marble”  -ConferenceId 8271964 

重要: 會議 ID 必須包含 7 位數,而且不能在商務用 Skype 系統管理中心或使用 Windows PowerShell 來變更。

若要進一步瞭解 Cmdlet,請參閱 Set-CsOnlineDialInConferencingUser

重要: 新會議 ID 建立之後,來電者就無法再使用舊的會議 ID。您應該通知使用者重新安排現有的會議邀請,務必將新會議 ID 新增到邀請中。使用者可以利用商務用 Skype 會議移轉工具,來更新現有的會議。若要瞭解下載、安裝和執行 Lync 會議更新工具的方式,請參閱:

請參閱指派給使用者的會議 ID

將電話撥入式會議提供者從 Microsoft 變更為協力廠商提供者

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心的左導覽中,前往 [電話撥入式會議] > [撥入使用者],然後選取您要變更其電話撥入式會議提供者的使用者。

  4. 在 [動作] 窗格中,按一下 [編輯]。

  5. 商務用 Skype 系統管理中心 的左導覽中,前往 [電話撥入式會議] > [提供者名稱] 下拉式清單,然後為使用者選取電話撥入式會議提供者。

    附註: 如果您選取了多位使用者,那麼您只能選取 Microsoft 作為電話撥入式會議提供者,或選取 [無]。

  6. 按一下 [儲存]

請參閱變更使用者的電話撥入式會議提供者

啟用或停用傳送電子郵件給撥入使用者的功能

您可以使用商務用 Skype 系統管理中心或 Windows PowerShell,來啟用或停用傳送電子郵件給使用者的功能。

使用商務用 Skype 系統管理中心
  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype,並在左側的導覽中按一下 [電話撥入式會議]。

  3. 在 [Microsoft 橋接器設定] 頁面上,核取或取消核取 [只要撥入設定有任何變更,就會自動傳送電子郵件給使用者]。

  4. 按一下 [儲存]

    您也可以移至使用者的內容 > [電話撥入式會議] > [透過電子郵件傳送會議資訊],將內含電話撥入式會議設定的電子郵件傳送給使用者。 會議邀請中包含會議 ID 和預設電話撥入式會議電話號碼,但不包含 PIN。

    請參閱傳送給他們的電話撥入式會議資訊與使用者的電子郵件

使用 Windows PowerShell
  • 您也可以使用 Windows PowerShell 並執行:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    您可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings 來管理貴組織的其他設定,包括電子郵件。

在傳送給使用者的電子郵件訊息中變更寄件者連絡人資訊

您可以變更自動傳送給使用者的電子郵件,包括寄件者連絡人資訊的實際電子郵件地址和顯示名稱。 根據預設,電子郵件的寄件者是 Office 365,但您可以使用 Windows PowerShell 與 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings Cmdlet 來變更電子郵件地址和顯示名稱。 若要變更將電子郵件傳給使用者的電子郵件地址,您必須:

  • 在 SendEmailFromAddress 參數中輸入電子郵件地址。

  • 在 SendEmailFromDisplayName 參數中輸入電子郵件顯示名稱。

  • 將 SendEmailOverride 參數設定為 True。

您可以執行以下命令,變更傳送給使用者的電子郵件 (例如,電子郵件的寄件地址和顯示名稱):

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

如果要變更電子郵件地址資訊,您必須確定組織的輸入電子郵件原則允許由自訂電子郵件地址寄來的電子郵件。

您可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings 來管理貴組織的其他設定,包括電子郵件。

請參閱電子郵件的自動傳送給他們的設定變更時的使用者

重設會議 ID

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype。

  3. 在 [商務用 Skype 系統管理中心] > [電話撥入式會議] 中,在 [動作] 頁面的 [會議 ID] 底下,按一下 [重設]。

  4. 在 [重設會議 ID?] 視窗中,按一下 [是]。如果傳送電子郵件給使用者的功能已啟用,便會自動建立會議 ID,並傳送一封含新會議 ID 的電子郵件給使用者。此功能預設為啟用。

    重要: 新會議 ID 建立之後,來電者就無法再使用舊的會議 ID。您應該通知使用者重新安排現有的會議邀請,務必將新會議 ID 新增到邀請中。使用者可以利用商務用 Skype 會議移轉工具,來更新現有的會議。若要瞭解下載、安裝和執行 Lync 會議更新工具的方式,請參閱:

請參閱重設使用者的會議 ID

重設會議召集人的 PIN

您組織中的人員在當他們不想要記住的隨機數字時,他們可以選取特定數字,或有容易記住的等時,會使用靜態識別碼。動態會議 Id 使用時,每個會議的使用者排程將取得指定唯一的會議 id。如果您想要指派動態和不靜態會議 Id,請前往這裡

雖然會自動建立並指派給使用者的靜態會議 ID,有時候可能會使用者不想要使用此項目,而您想要將它設定為特定數字或如果不記得您的使用者,或失去其會議 ID,您可以使用商務用 Skype 系統管理中心及 Windows PowerShell 來檢視變更或重設其會議 id。

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype,並在左側的導覽中按一下 [電話撥入式會議]。

  3. 按一下 [撥入使用者],選取您要重設 PIN 的使用者。

  4. 在 [動作] 窗格中,按一下 [重設 PIN]。

    使用者有權使用電話撥入式會議或 PIN 重設時,使用者就會收到內含 PIN 的電子郵件。 但如果您已停用自動傳送電子郵件的功能,PIN 重設電子郵件就無法傳送給使用者,您必須手動傳送 PIN 給使用者。 重設 PIN 後,PIN 將只會顯示一次。 PIN 在重設後顯示一次,之後在使用者內容上不會再顯示,而是會改為顯示 *****。

請參閱重設撥入會議,為使用者的 PIN

將包含電話撥入式會議資訊的電子郵件傳送給使用者

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype,並在左側的導覽中按一下 [電話撥入式會議]。

  3. 按一下 [撥入使用者],選取您要重設 PIN 的使用者。

  4. 在 [動作] 窗格中按一下 [透過電子郵件傳送會議資訊]。

    附註: 執行此工作時,不會將電話撥入式會議 PIN 傳送給使用者。

請參閱傳送給他們的電話撥入式會議資訊與使用者的電子郵件

設定會議召集人的預設電話撥入式會議電話號碼

當允許使用者使用電話撥入式會議時,為會議召集人設定預設電話撥入式會議電話號碼
  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype。

  3. 在左導覽中,前往 [電話撥入式會議] > [撥入使用者]。 接著選取您要允許使用電話撥入式會議的使用者。

  4. 在使用者屬性的 [動作] 窗格的中,按一下 [編輯]。

  5. 在 [屬性] 頁面上的 [提供者名稱] 底下,使用下拉式清單選取電話撥入式會議提供者。

    • 如果您選取 Microsoft 作為電話撥入式會議提供者,那麼您可以從清單中,選擇預設的電話撥入式會議電話號碼。

    • 如果您選取協力廠商 ACP 作為電話撥入式會議提供者,則必須手動輸入付費電話號碼,必要時,還要輸入免付費電話號碼。 這些電話號碼會成為預設的電話號碼。

      使用者的預設電話撥入式會議電話號碼,是當使用者排程會議時顯示在會議邀請上的號碼。

  6. 按一下 [儲存]

請參閱設定使用者呼叫進入會議時所使用的電話號碼

允許使用者使用電話撥入式會議之後,為會議召集人設定預設電話撥入式會議電話號碼
  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心的左導覽中,前往 [電話撥入式會議] > [撥入使用者],然後選取您要的使用者,接著在 [動作] 窗格中,按一下 [編輯]。

  4. 在 [屬性] 頁面上提供者名稱底下使用下拉式清單選取電話撥入式會議提供者

    • 如果使用者使用 Microsoft 作為電話撥入式會議提供者,那麼您可以從清單中,選擇預設的電話撥入式會議電話號碼。  

    • 如果使用者使用協力廠商 ACP 作為電話撥入式會議提供者,則您必須手動輸入付費電話號碼,必要時,還要輸入免付費電話號碼。

      使用者的預設電話撥入式會議電話號碼,是當使用者排程會議時顯示在會議邀請上的號碼。

  5. 按一下 [儲存]

請參閱設定使用者呼叫進入會議時所使用的電話號碼

設定電話撥入式會議橋接器設定

設定當來電者加入會議時的會議體驗
  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype。

  3. 在 [商務用 Skype 系統管理中心]商務用 Skype 系統管理中心 的左導覽中,前往 [電話撥入式會議] > [Microsoft 橋接器設定]。

  4. 在 [會議加入體驗] 底下,選取下列動作:

    • [可開啟進入和離開會議的通知] 這是預設選取的選項。但如果取消核取,已加入會議的使用者預設就不會收到有人進入或離開會議的通知。

      這可以按照各會議的狀況逐一設定。當使用者使用商務用 Skype 用戶端加入會議,以及他們修改會議的 [Skype 會議選項] 功能表中的 [在人員進入或離開時宣告] 時,可以進行設定。

    • [要求來電者在加入會議前記錄他們的名稱] 這是預設選取的選項。但如果取消核取,系統就不會要求來電者在加入會議前記錄他們的名稱。

  5. 進行變更之後,按一下 [儲存]。

請參閱設定的設定 Microsoft 電話撥入式會議橋

設定會議的 PIN 長度
  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype。

  3. 在 [商務用 Skype 系統管理中心]商務用 Skype 系統管理中心 的左導覽中,前往 [電話撥入式會議] > [Microsoft 橋接器設定]。

  4. 在 [安全性] 底下 > [PIN 長度] > 輸入您希望的 PIN 位數,然後按一下 [儲存]。

    PIN 只可以是 4 到 12 位數。 預設值為 5。

請參閱設定的設定 Microsoft 電話撥入式會議橋

啟用或停用傳送電子郵件給撥入使用者的功能
  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype],並在左側的導覽中按一下 [電話撥入式會議]。

  3. 在 [Microsoft 橋接器設定] 頁面上,核取或取消核取 [只要撥入設定有任何變更,就會自動傳送電子郵件給使用者]。

  4. 按一下 [儲存]

    您也可以移至使用者的內容 > [電話撥入式會議] > [透過電子郵件傳送會議資訊],將內含電話撥入式會議設定的電子郵件傳送給使用者。

    這種做法所傳送的電子郵件只含會議 ID 和會議電話號碼,但不含 PIN。

    請參閱傳送給他們的電話撥入式會議資訊與使用者的電子郵件

查看及設定電話撥入式會議橋接器上的主要與次要語言

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype。

  3. 在 [商務用 Skype 系統管理中心]商務用 Skype 系統管理中心 的左導覽中,前往 [電話撥入式會議],然後按一下 [Microsoft 橋接器]。

  4. 在 [動作] 窗格中,從清單中選取電話號碼,按一下 [設定語言],然後在 [設定語言] 頁面上,按一下 [主要語言] 底下的下拉式清單,檢視完整的支援語言清單。

    您也可以設定您在選取 Microsoft 作為電話撥入式會議提供者時支援的主要和次要語言。 您在下拉式清單中選取的順序就會是來電者看到的語言順序。

請參閱檢視並選取號碼撥入電話撥入式會議的主要和次要語言

查看電話撥入式會議撥入號碼

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype。

  3. 在 [商務用 Skype 系統管理中心]商務用 Skype 系統管理中心 的左導覽中,前往 [電話撥入式會議] > [Microsoft 橋接器],然後在 [Microsoft 橋接器] 底下:

    • 您可以檢視由 Office 365 所設定、要用於電話撥入式會議的電話號碼。

    • 您也可以檢視位置,以及電話撥入式會議自動語音應答所要使用的主要和次要語言。

    • 您可以選取電話撥入式會議預設號碼,將這些號碼提供給有權使用電話撥入式會議的使用者。 不過,如果電話撥入式會議橋接器的預設電話號碼變更,現有使用者的預設電話號碼將不會變更。

您可以前往 [電話撥入式會議] > [撥入使用者],然後選取使用者的屬性來變更使用者的預設號碼,作法是從貴組織所能使用的號碼清單中,選擇一個新號碼。

請參閱檢視撥入號碼撥入會議的清單

查看您所允許之使用者的清單

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]商務用 Skype。

  3. 在 [商務用 Skype 系統管理中心]商務用 Skype 系統管理中心 的左導覽中,前往 [電話撥入式會議] > 然後按一下 [撥入使用者]。

請參閱檢視的已啟用電話撥-會議的使用者清單

想知道如何使用 Windows PowerShell 進行管理嗎?

  • 有數項設定可讓您使用 Windows PowerShell 來管理組織層級的設定。 這可讓您輕鬆進行這些設定,並將其套用至所有使用者。 以下是組織層級設定:

    如需每個 Cmdlet 的更多說明,請參閱商務用 Skype Online Cmdlet

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true|$false

    預設值為 $true。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableNameRecording $true|false

    預設值為 $true。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -PinLength 7

    預設值為 5。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AllowPSTNOnlyMeetingsByDefault $true|$false

    預設值為 $false。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    預設值為 $true。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromOverride $true|$false

    預設值為 $false。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromAddress

    預設值為 $null。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromDisplayName

    預設值為 $null。

  • Windows PowerShell 可用於管理使用者,以及允許或禁止使用者執行某些動作。使用 Windows PowerShell 時,您可以使用單點管理來管理 Office 365,以簡化同時進行的多項日常工作。若要開始使用 Windows PowerShell,請參閱下列主題:

  • Windows PowerShell 在速度、簡化和生產力方面的許多優點,強過只使用 Office 365 系統管理中心 (例如,當您想要一次為許多使用者變更設定時)。 若要瞭解這些優點,請參閱下列主題:

    商務用 Skype Online 的 Windows PowerShell 模組可讓您建立一個與商務用 Skype Online 連線的遠端 Windows PowerShell 工作階段。 您可以從商務用 Skype Online 的 Windows PowerShell 模組的 Microsoft 下載中心下載這個模組 (只適用於 64 位元的電腦)。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

商務用 Skype 的設定電話撥入或 PSTN 會議

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