管理社群的成員資格

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有些社群適用於整個小組、部門或組織範圍內的員工和主管,因此成員可交換所有公司階層的相關資訊。其他社群的內容在策略上屬於機密性質或只適用於某些對象,因此可能會較嚴格地控制其成員。無疑地,如果這些社群與使用者有關且對其有助益,您會希望使用者能找到並加入這些社群,但是在某些情況下您也會希望限制社群的可搜尋性。存取及可搜尋性會取決於您設定成員資格權限和核准的方式。

請考慮這四種類型的社群及其成員資格的權限:

類型

描述

權限

核准設定

私人社群

要限制特定使用者或群組參與的機密資訊社群。

僅將成員權限授與適當的人員或群組。

封閉式社群

每個人都可以檢視內容,但只有具備核准成員資格要求的成員可以參與。

授與所有人「訪客」權限。需要明確的加入要求。

啟用存取要求

具備明確成員資格的開放性社群

每個人都可以檢視網站,並會在加入時收到自動核准。

授與所有人「訪客」權限。需要明確的加入要求。

啟用自動核准

開放性社群

每個人都具備成員資格,而且不必明確加入即可參與社群。

授與所有人「成員」權限。

如您所見,權限和核准的組合決定使用者對社群的存取性。

關於自動核准

啟用自動核准可確保加入社群的所有人都會自動獲得存取權,而無須系統管理員手動核准要求。當您啟用自動核准時,便是針對社群本身啟用,而不是用於特定群組的成員資格。因此,如果您決定要啟用自動核准,則須思考一下處理權限的方法。自動核准通常適用於未限制誰可以參與的開放式社群。

如果您選擇不使用自動核准,則當使用者按一下社群上的 [加入] 按鈕時,您將會收到電子郵件。收到郵件之後,請使用 [網站設定] 頁面上的 [人員與群組] 設定指派新成員給適當的社群群組。

啟用自動核准

  1. 從網站集合的首頁中,按一下 [社群工具] 網頁組件中的 [社群設定]

  2. 在權限要求的自動核准中,核取 [啟用自動核准] 旁的方塊。

    附註: [啟用自動核准] 選項只適用於身為根網站集合的社群,不適用於社群子網站。

停用自動核准

  1. 從網站集合的首頁中,按一下 [社群工具] 網頁組件中的 [社群設定]

  2. 在權限要求的自動核准中,清除 [啟用自動核准] 旁的核取方塊。

管理社群群組權限

社群網站集合隨附四個使用者群組,每個群組具有不同的權限等級:

  • 社群成員具備參與權限,因此可啟動討論、回覆討論、贏得評價點數,以及將回覆提名為「最佳回覆」。

  • 社群仲裁者具備中等權限,因此可建立及管理討論類別、監視成員的抱怨並採取行動、給予成員徽章,以及決定評價評等。

  • 社群擁有人掌握社群的完整控制權, 因此可建立及刪除社群、指派權限、參與討論,給予成員徽章,以及執行仲裁任務。

  • 社群訪客則擁有唯讀權限。他們可以追蹤討論,但必須成為成員才可以參與討論。

將使用者指派至群組

  1. 從您網站集合的根目錄,按一下 [設定] 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 > [網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面的 [使用者與權限] 底下,按一下 [人員與群組]

  3. 在頁面左側的 [快速啟動] 功能表中,按一下 [其他]

  4. 按一下您要新增成員的群組名稱。

  5. 在 [人員與群組] 頁面上,按一下 [新增]

  6. 在 [新增人員] 底下,輸入您要新增之成員的名稱或電子郵件地址。您也可以在此處新增通訊群組清單,一次全部授與較大的使用者群組權限。

  7. 按一下 [共用]

監視社群成員資格

社群仲裁者、網站擁有人或網站集合管理員是唯一可以管理社群成員資格的人員。

  1. 從您網站集合的根目錄,按一下 [設定] 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 > [網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面上的 [社群管理] 底下,按一下 [管理成員]

    • 在社群成員] 頁面上有注意到許多不同的檢視可 ︰
      成員檢視︰ 顯示成員資訊,例如相片、 名稱和討論的統計資料。此檢視可以進行排序,依字母順序或上方的參與者。這是提供給所有的成員,透過在頁面左側的 [快速啟動中的 [成員] 連結的同一個檢視。

    • 管理員檢視︰ 包含相片、 名稱和加入的資訊,以及票成員的討論、 回覆、 最佳回覆],以及評價分數。也會列出有任何徽章

    • 新成員。顯示最近已加入的成員。按一下成員名稱或相片,將會前往其 「 我的網站設定檔。

    • 三個小圓點 ([…])。提供其他檢視選項,例如頂端參與者單一成員的檢視。單一成員檢視顯示成員進行中的活動的記錄。

 頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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