在您的團隊使用 Microsoft 365

管理會議

管理會議

無論您是需要建立即時會議或是排程會議,Microsoft Teams 都能透過線上會議讓您的團隊保持同步。 錄製會議,擷取音訊、視訊和螢幕畫面分享的活動,每當團隊成員有空時就能與他們分享更新。

透過 [立即開會] 建立即時會議

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  1. 若要開始會議,在新的或現有的交談中選取相機圖示 [立即開會] 圖示

  2. 輸入會議的名稱,然後選取 [立即開會]。

  3. 選取要邀請的人員。

如果您在開會中或群組通話中,而且想要錄製會議或群組通話,請選取 [其他動作] > [開始錄製]。

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會議和通話

管理會議

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  1. 選取 [排程會議]。

  2. 輸入會議標題,然後輸入地址。

    附註: 預設會建立線上會議。

  3. 選擇開始和結束日期,並視需要新增詳細資料。

  4. 在 [邀請人員] 方塊中輸入名稱。

  5. 選取 [排程小幫手],在行事曆檢視​​中查看每個人的可用時間。

  6. 在 [選取要開會的頻道] 下,選取下拉式清單箭頭,管理隱私權的會議設定。

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會議和通話

在會議中移動

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  1. 開會中,選取會議之外的項目,如聊天或活動摘要。

    會議視窗會變成較小的視窗,顯示於應用程式頂端。

    附註: 您可以隨時存取會議的控制項,如麥克風靜音或取消麥克風靜音。

  2. 選取較小的會議視窗,讓會議視窗再次返回全螢幕。

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在團隊會議中進行多工作業

在簡報期間隱藏通知

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若要從重要訊息中心開啟 [專注輔助]

  • 選取 [重要訊息中心] > [專注輔助]

    • 僅限優先順序:僅查看特定通知。

    • 僅限鬧鐘:隱藏鬧鐘以外的所有內容。

    • 關閉:取得所有通知。

如果想要為您的通知設定自動規則:

  • [重要訊息中心],選取 [所有設定] > [系統] > [專注輔助]

    • 選擇某個自動規則,然後以您想要的方式切換。

    • 選取某個自動規則來進行其他的自訂,例如,在會議中收到您優先順序清單的通知。

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在 Windows 10 中開啟或關閉專注輔助

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