管理會議參與者

在 Live Meeting 用戶端中,您可以用下列方式管理會議參與者:

  • 檢視參與者清單,清單會識別每個參與者的名稱、狀態,以及該參與者為主持人或出席者。

  • 以各種不同方式排列參與者清單。

  • 搜尋個別參與者。

  • 邀請其他人參加會議。

  • 從會議移除參與者。

  • 指派出席者為主持人。

您可以使用 Live Meeting 用戶端的 [出席者] 窗格執行這些工作。

檢視出席者窗格

  • 如果看不到 [出席者] 窗格,請在命令列上按一下 [出席者]

排列參與者清單

  • [出席者] 窗格的 [排列] 方塊中,按一下您所要的排序選項。

附註: 若要檢視 [排列] 清單,請在 [出席者] 窗格中按一下 [檢視]

尋找參與者

  • [出席者] 窗格中,按一下 [尋找],然後輸入要尋找的參與者名稱或前幾個字母。在您輸入時,[出席者] 窗格中只顯示其名稱包含您所輸入字母字串和其他字元的參與者。您輸入的參與者名稱字元越多,比對結果就越精確。

附註: 您輸入的字串可出現在參與者名稱的任何位置,而不只是名稱開頭而已。

邀請其他人員參加會議

  • [出席者] 窗格中,按一下 [邀請],然後選擇下列其中一項:

    • 若要使用 Microsoft Office Outlook 傳送電子郵件來邀請某人,請按一下 [使用電子郵件]

      附註: 這樣便會為您開啟預設電子郵件用戶端。

    • 若要使用 Live Meeting 用戶端撥號邀請某人,請按一下 [撥號給某人]

    • 複製並貼上 [會議] 窗格中的會議資訊,並使用立即訊息進行傳送。

從會議移除出席者

  1. [出席者] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下要移除的參與者名稱,然後按一下 [從會議移除]

  2. [確認退出] 訊息方塊中,按一下 [是]

指派出席者為主持人

  • [出席者] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下參與者的名稱,然後按一下 [晉升為主持人]

附註: 您無法將某人的指派身分從主持人變成出席者。

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