管理文件隱私權

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

根據預設,提供給您的 OneDrive 文件庫通常會受到保護,不會公開讓大眾檢視。除非您與組織中其他人員明確共用文件資料夾或單一文件,以便檢閱或共同編輯,否則只有您可以存取當中所儲存的文件與媒體檔案。

附註:  視貴組織自訂程度而定,文件庫所提供功能與存取權限可能與本文所述有異。

個人文件內建隱私權

根據預設,讓您儲存機密文件或您想要儲存,例如的原始草稿引起位置,會將所有文件和個人網站上的最上層的商務用 OneDrive文件庫中的檔案保護公開檢視。只有您可以看到這個內容],除了您明確指出您要共用的文件。

通常是與所有人共用資料夾會提供您想要您組織中的 [與所有人共用的文件。此資料夾的權限通常是為可以檢視

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變更文件的共用權限

您可以變更人員共用文件庫中資料夾或文件的權限。文件可能會從其所屬資料夾繼承權限,而您也可以從文件庫中變更這些設定。

附註: 除非您選取文件,並且明確針對已與您共用該文件的對象設定不同的權限,否則對資料夾所做的變更會套用至該資料夾中的所有文件。

附註:  視貴組織自訂程度而定,文件庫所提供功能與存取權限可能與本文所述有異。

若要變更權限,讓某人共用文件資料夾或單一文件:

  1. 按一下 [來自商務用 OneDrive庫、 資料夾或文件中,[共用] 欄中的 [與某些人共用 與一些人共用圖示 ]。[詳細資料] 頁面會顯示共用選項。

  2. 針對每個您想要變更其權限的人員,按一下名稱右邊的向下箭號,然後按一下 [可以編輯][可以檢視][停止共用]。若要授與某人共用文件或資料夾的權限,請按一下 [邀請人員]、設定其權限,然後按一下 [共用]

  3. 若要變更文件的繼承設定 (文件可據此繼承上層資料夾權限),請按一下 [進階],然後使用功能區選項來重設繼承。

  4. 按一下 [儲存變更]

如需有關設定文件共用權限的詳細資訊,請參閱在文件庫中的共用項目

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與您組織中的其他人員共用文件

您個人的商務用 OneDrive文件庫可讓您共用的資料夾或文件與其他人其參照或共同編輯。若要與其他人共用的文件或單一文件的資料夾,您可以按一下部分 ( 與一些人共用圖示 ) 上的 [人員] 圖示與共用,並邀請的人員共用文件中的檢視或編輯。或者,也可以在您的文件庫中,按一下右邊的資料夾或文件的省略符號 (...),然後輸入給您要與其共用的檢視或編輯項目名稱。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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