管理您的 SharePoint 網站設定

管理您的 SharePoint 網站設定

在 SharePoint Online 或 SharePoint Server中建立網站之後, 您可以變更網站的設定、資訊及許可權。 這裡的描述是以使用標準使用者介面元件建立的 SharePoint 網站為基礎。 如果您的網站擁有人或設計者徹底變更了外觀, 您可能會在這裡看不到相同的內容。 如需詳細資訊, 請參閱您的 SharePoint 系統管理員。

附註: 

以下說明如何變更 SharePoint Online 小組或通訊網站的標誌、標題及其他設定。 如需 SharePoint Online 傳統體驗, 或 SharePoint Server 2016、2013和 2010, 請參閱2016、2013、2010索引標籤。 如果此 UI 不符合您所看到的內容, 請參閱疑難排解設定

重要: 若要變更標誌、標題、描述及其他設定, 您必須在 SharePoint 網站上擁有擁有者或設計者許可權。 如需詳細資訊, 請參閱管理網站許可權

變更 SharePoint 小組或通訊網站的標誌

SharePoint Online 連接至 Office 365 群組的小組網站, 請使用與它們所連接之 Office 365 群組相同的標誌。 當您變更 SharePoint 群組連線的小組網站的標誌時, 對應的 Office 365 群組的標誌也會變更。 變更 SharePoint Online 通訊網站或未連線至 Office 365 群組之 SharePoint Online 小組網站之標誌的程式是一樣的。 在這種情況下, 只有網站標誌會變更。

SharePoint Server 2019 小組網站與通訊網站沒有連線的群組, 但它們使用相同的方法來變更網站標誌。

如果您的使用者介面與此不相符, 您可能是使用 SharePoint 傳統版或較舊版本。 如需變更設定的步驟, 請參閱2016、2013、2010索引標籤。

重要: 若要變更標誌、標題、描述及其他設定, 您必須在 SharePoint 網站上擁有擁有者或設計者許可權。 如需詳細資訊, 請參閱管理網站許可權

  1. 移至您的 SharePoint 小組或通訊網站。

  2. 按一下右上角的 [設定] 設定圖示 然後按一下 [網站資訊]。

    網站資訊

  3. 在網站標誌底下, 按一下 [變更]。

    變更小組或通訊網站標誌

  4. 流覽並選取新的標誌, 按一下 [開啟],

    在 Windows 資源管理器中挑選標誌

    然後按一下 [儲存]。

    儲存變更的標誌

變更名稱、描述、隱私權層級及網站分類

重要: 若要變更這些設定, 您必須在 SharePoint 網站上擁有擁有者或設計者許可權。 如需詳細資訊, 請參閱管理網站許可權

這些設定僅適用于群組連線的小組網站。

  1. 移至您的 SharePoint 小組網站。

  2. 按一下右上角的 [設定] 設定圖示 然後按一下 [網站資訊]。

    網站資訊

  3. 變更您想要的欄位:

    • 小組網站名稱 (必要)

    • 描述 (選用)

    • 隱私權設定 (選用): [公開] 表示貴組織中的所有人都能看到內容並成為成員。 [私人] 表示成員資格需要網站擁有者核准, 且只有成員可以查看內容。 這不會出現在通訊網站上。

    • 小組網站分類 (選用): 用來將您的網站分類, 例如內部、機密、高業務影響、低業務影響等。這些值可與資訊敏感度或資訊生命週期有關。 它們是由您的系統管理員決定及建立的。 如需詳細資訊, 請參閱在 SharePoint Online 中管理網站建立。 您的網站可能無法使用此選項。

    SharePoint 網站資訊面板

這些是網站最常見的設定。 若要變更網站的其他設定和選項, 請按一下 [查看所有網站設定]。 這會顯示 [傳統 SharePoint網站設定] 頁面。

套用網站設計

選取網站設計以套用一致的一組動作或配置, 例如設定主題、新增網站流覽連結, 或建立包含特定欄集和設定的清單至網站。

  • 移至您的 SharePoint 小組網站。

  • 按一下右上角的 [設定] 設定圖示 設定圖示 的 [網站設計]。

  • 選取您要套用的設計, 然後按一下 [套用至網站]。

    將設計套用至 SharePoint 網站

管理網站許可權

網站許可權等級是以 SharePoint 許可權群組為基礎。 SharePoint 許可權群組的成員可以造訪網站而不進行編輯 (網站訪客)、編輯網站 (網站成員), 或擁有網站的完全控制權 (網站擁有者)。

重要: 若要變更這些設定, 您必須在 SharePoint 網站上擁有擁有者許可權。

  1. 移至您的 SharePoint 小組網站。

  2. 按一下右上角的 [設定] 設定圖示

  3. 按一下 [網站許可權]。

    [網站權限] 方塊

邀請人員加入您的 SharePoint 小組網站

若要讓人員存取您的網站, 您可以將成員新增到與網站相關聯的 Office 365 群組, 或者您可以與其他人共用網站, 而不需將其新增至 Office 365 群組。 如需網站許可權的詳細資訊, 請參閱瞭解 SharePoint 中的許可權等級

SharePoint Online中, 若要讓人員存取您的網站, 請按一下 [邀請人員], 然後選擇下列其中一項:

  • 將成員新增至群組, 以將成員新增到與您的網站相關聯的 Office 365 群組中。 這是慣用的方法。 按一下 [新增成員], 輸入名稱或電子郵件地址, 然後按一下 [儲存]。 新增至 [ Office 365 ] 群組的成員預設會新增到 [ SharePoint 網站成員] 許可權群組中, 而且可以編輯網站。 他們也擁有 Office 365 群組資源 (例如群組交談、行事曆等) 的完整存取權。

  • [共用網站] 只與其他人共用網站, 不需將其新增至與網站相關聯的 [ Office 365 ] 群組。 輸入名稱或電子郵件地址, 按一下向下箭號以選取 [ SharePoint 許可權等級, 然後按一下 [新增]。 共用網站可讓使用者存取網站, 但他們無法存取 Office 365 群組資源 (例如群組交談、行事曆等)。

    邀請人員至您的 SharePoint 網站

SharePoint Server 2019中, 按一下 [分享網站]。 在 [共用網站] 面板中, 輸入要共用網站的使用者或群組的名稱。

SharePoint 2019 中的 [共用網站] 面板

變更網站許可權

若要變更個別或群組的許可權等級, 請按一下該人員或群組的 SharePoint 許可權等級旁的向下箭號, 然後選取 [完全控制], 將其新增至 [網站擁有者] 群組, 或參閱以將他們新增至 [網站訪客] 群組。

附註: 若要查看與您的網站或其 SharePoint 許可權等級相關聯之 Office 365 群組的所有成員, 請按一下網站右上角的 [成員]。

移除網站許可權

在 SharePoint Online中, 若要移除並非與您網站相關聯之 Office 365 群組成員的人員, 請按一下該群組之 SharePoint 許可權等級旁的向下箭號, 然後選取 [移除]。

附註: [移除] 選項只適用于不屬於 [ Office 365 ] 群組的個人或群組。

若要從與您的網站相關聯的 [ Office 365 ] 群組中移除某人, 請按一下網站右上角的 [成員], 然後按一下該成員許可權等級旁的向下箭號, 再按一下 [從群組移除]。

移除網站許可權

[高級許可權] 設定

如果您是網站擁有者, 您會看到 [高級許可權設定] 的連結, 您可以在其中設定其他 SharePoint 許可權設定。 如需詳細資訊,請參閱了解 SharePoint 的權限等級

SharePoint Online 網站的其他設定與限制

疑難排解設定

  • 嘗試變更設定的最常見問題, 沒有正確的許可權。 如果您不確定自己的許可權是什麼, 請與您的 SharePoint、網路或 Office 365 系統管理員確認。

  • 如果您有許可權, 請確定您使用的是哪個版本的 SharePoint。 如需詳細資訊, 請參閱我使用的是哪個版本的 SharePoint?如果您有使用舊版 SharePoint Online 建立的網站, 可能會使用傳統外觀。 若要變更標誌、描述或其他設定, 請參閱2016、2013、2010索引標籤。 SharePoint Online 傳統版體驗會使用與 SharePoint 2016 相同的使用者介面進行設定。

以下說明如何在 SharePoint Server 2016、2013或2010上變更標誌、標題及其他設定。 針對 SharePoint Online 小組或通訊網站, 請參閱線上 2019索引標籤。

變更 SharePoint Server 網站的標題、描述及標誌

如果您是擁有者或擁有 [完全控制] 許可權的使用者, 您可以變更 SharePoint 伺服器網站的標題、描述及標誌。

  1. 移到您的網站。

  2. 按一下右上角的 [設定] 設定圖示 , 或在左上方按一下 [網站動作] 按鈕影像

  3. 按一下 [網站設定]。

    [設定] 按鈕底下的 [網站設定] 選項
  4. 在 [外觀與風格] 底下, 按一下 [標題、描述及標誌]。 已選取 [標題]、[描述]、[標誌] 的網站設定

  5. 更新 [標題] 欄位。 新增或編輯網站的選用描述

    [標題]、[描述] 及 [標誌設定] 頁面
  6. 針對 SharePoint 2016 或 2013, 請在 [標誌與描述] 底下, 執行下列其中一項操作:

    按一下 [從電腦], 流覽影像, 然後按一下 [開啟]。

    按一下 [從 SHAREPOINT], 流覽 SharePoint 網站上的影像, 然後按一下 [插入]。

    若是SharePoint 2010, 請在 [標誌與描述] 底下, 插入要用來做為標誌之影像的 URL。

    [標題]、[標誌] 和 [描述] 設定頁面
  7. 填入選用的描述或替代文字。 按一下[確定]以儲存

管理網站許可權

網站許可權等級是以 SharePoint 許可權群組為基礎。 許可權群組的成員可以造訪網站而不進行編輯 (網站訪客)、編輯網站 (網站成員), 或擁有網站的完全控制權 (網站擁有者)。

若要讓人員存取您的網站, 您可以將成員新增到與網站相關聯的群組 (喜好方法), 或者您可以與其他人共用網站, 而不需將其新增至群組。

若要邀請人員加入您的網站, 您可以使用 [網站共用] 按鈕邀請人員。 如需詳細資訊, 請參閱共用網站

若要新增群組的人員, 您可以建立群組, 或使用預先存在的群組, 並將成員新增至該群組。 群組提供群組中的每個人都有不同的許可權等級, 所以您可以更輕鬆地管理多個使用者, 以及他們擁有哪些存取權。 如需詳細資訊, 請參閱建立及管理 SharePoint 群組

變更網站許可權

若要變更個別或群組的許可權等級, 請按一下該人員或群組的許可權等級旁的向下箭號, 然後選取 [完全控制], 將其新增至 [網站擁有者] 群組, 或參閱以將他們新增至 [網站訪客] 群組。

附註: 若要查看與您的網站或其許可權等級相關聯之 Office 365 群組的所有成員, 請按一下您網站右上角的 [成員]。

移除網站許可權

若要從與您的網站相關聯的群組中移除某人, 請遵循下列步驟:

  1. 移到您的網站。

  2. 按一下右上角的 [設定] 設定圖示 , 或在左上方按一下 [網站動作] 按鈕影像

  3. 按一下 [網站設定]。

    [設定] 按鈕底下的 [網站設定] 選項
  4. 在 [使用者與許可權] 底下, 按一下 [網站許可權]。

    [使用者和許可權] 功能表項目
  5. 在 [網站許可權] 中, 按一下您要移除其成員的群組。

  6. 選取您要移除的使用者。

  7. 按一下 [動作],再按一下 [從群組移除使用者]

  8. 按一下 [確定]。

[高級許可權] 設定

如需許可權作用及可用設定的詳細資訊, 請參閱瞭解 SharePoint 中的許可權等級

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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