管理您的連絡人

附註: 本文已完成其任務,將於不久之後淘汰。為了避免造成「找不到網頁」問題,我們將在我們能掌握的範圍內,移除所有連往本文的連結。如果您建立了連往本頁面的連結,請將之移除,與我們一同維持網路暢行無阻。

本文將說明與其他使用者共用您的連絡人時可用的選項。您也可以管理您的連絡人清單中的連絡人

您想要做什麼?

在目錄中列出您的連絡人

將您的連絡人傳送給其他人

檢視您的數位指紋

在目錄中列出您的連絡人

根據預設,您的帳戶身分識別會列在您的區域網路目錄中,不會自動列在 [公用工作區連絡人目錄] 中。您可以隨時在帳戶喜好設定中變更這些目錄列出連絡人的方式。如果您經常與公司網路以外的人一起使用 SharePoint Workspace,則會想要在 [公用工作區連絡人目錄] 中列出您的帳戶身分識別,以便這些人更輕易找到您。

這些目錄中所顯示的連絡人資訊,取決於在與連絡人身分識別相關聯的 [編輯身分識別] 對話方塊中所填寫的欄位。此外,您可以選擇只顯示身分識別顯示名稱,或顯示您提供的所有連絡人資訊。

變更列出連絡人的方式

若要變更目錄中列出連絡人資訊的方式,請執行下列步驟:

  1. [檔案] 索引標籤上,依序按一下 [資訊][管理帳戶][帳戶喜好設定]

  2. 按一下 [身分識別] 索引標籤。

  3. 如有需要,請從下拉式功能表選取您要變更的身分識別。

  4. 從目錄下拉式功能表選取您要的列出清單。

    選擇之後,會出現提醒來確認您的動作。請注意,您後續對身分識別資訊所做的任何變更,立即會傳送給在連絡人清單或工作區中有您的連絡人資訊的所有使用者。

    • 不列出。SharePoint Workspace 不會在目錄中列出您的帳戶分身識別。如果連絡人目前有列出,選取此選項會從目錄移除連絡人。

    • 只有名稱。只列出在 [編輯身分識別] 對話方塊的 [全名] 欄位中輸入的顯示名稱。

    • 所有連絡人資訊。會列出在 [編輯身分識別] 對話方塊中輸入的所有資訊。

從目錄中移除連絡人

若要從目錄中移除連絡人:

  1. [檔案] 索引標籤上,依序按一下 [資訊][管理帳戶][帳戶喜好設定]

  2. 按一下 [身分識別] 索引標籤。

  3. 如有需要,請從下拉式功能表選取您要移除的身分識別。

  4. 從目錄下拉式功能表選取 [不列出]

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將您的連絡人傳送給其他人

您可以在電子郵件訊息或在 SharePoint Workspace 訊息中,將您的連絡人當做檔案附件傳送給其他人。如果您還沒有收件者的連絡人資訊,或收件者沒有 SharePoint Workspace,請使用電子郵件。

若要在電子郵件訊息中將您的連絡人傳送給其他人:

  1. [檔案] 索引標籤上,依序按一下 [資訊][管理帳戶][帳戶喜好設定]

  2. 按一下 [身分識別] 索引標籤。

  3. 按一下 [以電子郵件寄送此連絡人資訊]

    出現警告訊息,向您通知此選項會開啟您的電子郵件用戶端。請按一下 [是] 繼續。

    您的電子郵件用戶端會開啟訊息,其中包含下載 SharePoint Workspace 的文字指示。

  4. 在電子郵件訊息中輸入地址和您要的其他任何資訊,然後加以傳送。

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檢視您的數位指紋

SharePoint Workspace 會指定唯一的「數位指紋」給您的帳戶身分識別。數位指紋會以一長串英數字元顯示 (含有標點符號以便閱讀)。其他使用者可以要求取得您的數位指紋,以驗證您的身分識別,然後再決定與您共用資訊。您也可以使用數位指紋以驗證其他使用者的身分識別

若要查看與您的身分識別相關聯的數位指紋:

  1. [檔案] 索引標籤上,依序按一下 [資訊][管理帳戶][帳戶喜好設定]

  2. 按一下 [身分識別] 索引標籤。

  3. 如有需要,請從下拉式功能表選取您要的身分識別,以顯示其相關聯的「數位指紋」。

    如果您的帳戶中只有一個身分識別 (通常如此),您不會看到下拉式功能表。

  4. 按一下 [安全性] 索引標籤。

    所選身分識別的數位指紋會出現在「數位指紋」標題底下。

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